Руководитель

Открытие новых FMCG* супермаркетов OZON EXPRESS (Fresh, DarkStore (ДаркСтор), Сортировочный центр) интернет-магазина OZON. *товары повседневного спроса или товары широкого потребления. Помещения площадью 1500 - 5000 м.кв., в границах которых производятся улучшения в части АР (полов, стен, потолков), системы ЭОМ, СКС, СОТС, СОУЭ, АПС, СОУЭ, ОВиК, ВК и конструктивных решений, монтаж и установки холодильных камер суммарной площадью от 200 до 500 кв.м (морозильная, 3 среднетемпературных, отдельная холодная Зона приемки), отдельностоящий холодильников и морозильников, а также поставок и настройки всего оборудования (IT, складского технологического, транспортного, подъемного, рабочих мест, мебели и расходных материалов) для сдачи в эксплуатацию и последующего открытия. Цели и задачи: 1. Ведение проекта от его начальной стадии до полного завершения. 2. Контроль реализации всех стадий проекта. 3. Контроль статей затрат в рамках бюджета, сроков и качества строительных работ, своевременной сдачи объекта в эксплуатацию. Предпроектные задачи: 1. Анализ и оптимизация ТЗ, применяемых материалов, оборудования с последующей проработкой возможных замен и аналогов. 2. Выезд, осмотр, обмеры (при необходимости) перспективных площадок, запрос ТУ, анализ предварительных проектных решений, на предмет соответствия назначению помещения, технологических процессов и пожарной безопасности совместно с руководителем, менеджерами направлений (менеджером по открытию склада) и с иными представителями смежных департаментов, курирующими подготовку и реализацию проектов. 3. Анализ и корректировка договоров аренды с приложениями к подписанию. Работа по проекту: 1. Подготовка и корректировка ТЗ на проектирование 2. Подготовка задания к Тендеру на проектирование 3. Анализ, консультирование, комитет по выбору подрядчика на проектирование 4. Подписание и согласование договора на Проектирование, Проектирование. Все разделы СМР, инженерных сетей, холодильных камер. Отдельные требования к проектированию и согласованию ИТ (Скс (WiFi), СОТ) 4.1. Работа с проектными решениями, корректировка, выдача уточнений. 4.2. Проверка и согласование с арендодателем, структурными подразделениями компании. 5. Подготовка ТЗ на СМР (включая проект), Тендер на СМР. 5.1. Контроль подписания договора подряда, корректировка согласно особенностям проекта. 5.2. Согласования графика строительства, смет (проверка работ и материалов на соответствие проектным решениям) 5.3. Планирование графика оплат по договору 5.4. Работа по оформлению документов, необходимых для организации процесса строительства и реконструкции, в том числе договоров, смет, актов, бухгалтерских документов, накладных, проектной документации, технического задания, технических справок и пр. 6. Создание, контроль исполнения заявок на закупку/поставку складского технологического оборудования, IT, мебели, оргтехники и прочего для запуска. 7. Работы СМР, контроль поставок, работ в рамках задач структурных подразделений компании (приемка, ввод в эксплуатацию). 7.1. Контроль календарного плана работ, графика строительства и поставок. 7.2. Контроль качества и сроков работ. Контроль правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты 7.3. Приемка промежуточных итогов, подписание актов. 8. Контроль всего бюджета открытия с ЭСД, подготовка промежуточных и финальных отчетов.

Открытие магазинов бытовой техники <М.Видео>, <М_мобайл>, <Эльдорадо>. Одновременное ведение более 5 объектов на разных стадиях открытия. Основные обязанности: 1. Предварительный анализ (по имеющимся данным, фото, планам) площадок на предмет возможности аренды. 2. Выезд на площадки, осмотр, запрос и анализ технических условий. Корректировка предварительных договоров аренды, технических приложений к договору, переговоры с арендодателем. 3. Подготовка технического задания (оптимизация, адаптация под помещение) ТЗ на проектирование и СМР. 4. Подготовка задания на разработку планировки (сбор данных по технологическим процессам с директором регионов, консультации в части пожарной безопасности, ответственных за направления (ИТ, СБ, маркетинг и прочие) и с иными представителями структурных подразделений. 5. Создание и защита графика открытия, предварительного бюджета проекта. 6. Подготовка пакета документов для тендерных процедур. Проведение тендера. сопровождение тендера в части вопросов к проекту. 7. Проверка проектных решений, согласование с Арендодателем, рабочей группы проекта (структурными подразделениями, службой эксплуатации) 8. Передача площадки по акту подрядчикам под СМР (в т.ч. инженерные системы), монтаж систем противопожарной защиты (АПС, АПТ, СОУЭ, ВПВ), торгового оборудования, СКС (в т.ч. систем СБ) 9. Ведение (актуализация, оптимизация) бюджета Проекта, графика открытия на всех стадиях. 10. Контроль подписания и оплаты аванса выбранным подрядчикам. 11. Контроль выполнения всех работ подрядчиками (качества, сроков согласно графику и договору, соблюдения законодательства), процессов согласования материалов и оборудования, закупок, поставок. Руководство рабочей группой на всех стадиях Проекта. 12. Подготовка промежуточных отчетов, процентовок выполненных работ, официальных писем, ведение чек-листов по основным вехах Проекта, претензионных писем. 13. Сдача работ в эксплуатацию (физическая приемка, исполнительная документация). 14. Контроль исполнения замечаний, доделок. 15. Участие в открытии (контроль и сопровождение поставок, расстановки, подключения, настройки). 16. Подготовка пакета документов для аудита, проведение аудита (контроль исполнения), визирование КС и актов скрытых работ. 17. Ведение гарантийного обслуживания и ремонта.

Руководство отделом по открытию новых ресторанов по всей России. Открытые рестораны за период работы: 1. г. Санкт-Петербург, ТРЦ «Галерея». 2. г. Пермь. Подготовка к открытию ресторанов: 1. г. Ростов-на-дону. 2. г. Новосибирск. 3. г. Екатеринбург. Должностные обязанности: 1. Организация и контроль процессов подбора новых мест для открытия ресторанов, контроль всех работ перед открытием, эксплуатация и текущий ремонт существующих ресторанов. 2. Формирование бюджета проекта и контроль его исполнения. 3. Контроль за обеспечением своевременного и качественного выполнения работ на всех этапах реализации проекта от составления ТЗ до ввода в эксплуатацию ресторана (проектирование, согласование, тендеры, смр, торговое оборудования, вывески, сдача/ввод в эксплуатацию). 4. Координация деятельности структурных подразделений компании. 5. Организация процессов взаимодействия отдела и структурных подразделений компании. 6. Контроль документооборота, связанного с процессом открытия. Контроль и проверка оформления договоров и отчетных документов. 7. Представление интересов компании им взаимодействие с арендодателями в процессе подготовки к открытию. 8. Оценка потенциального помещения для нового магазина. Получение тех. условий от Арендодателя. 9. Контроль получения и проверка дизайн проекта, архитектурных решений от отдела проектирования. Контроль сроков и качества. 10. Контроль и передача тех. задания и проектов Подрядчикам, согласование проектов с арендодателем. 11. Оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе работ. Контроль качества выполнения работ. 12. Авторский и технический надзор, приемка работ и устранение замечаний. Контроль за устранением рекламаций по объектам. 13. Приемка законченных видов и отдельных этапов СМР, реконструкции, ремонту объектов строительства, элементов, конструкций, сетей инженерно-технического обеспечения 14. Техническая поддержка существующих ресторанов: контроль обслуживающих компаний, курирование заявок. 15. Приемка от сотрудников следующих документов: Акты приемки-передачи объекта (в т.ч. эксплуатации, отделу продаж). Журналы производства работ подрядчиков. Чек-листов сдачи объекта Арендодателю.

Развитие собственной розничной сети кондитерских магазинов «Алёнка» (холдинг "Объединенные кондитеры" группы «Гута»). Холдинг «Объединенные кондитеры» входит в группу «Гута» и является крупнейшим кондитерским предприятием в Восточной Европе, объединяя 19 российских фабрик, в том числе крупнейшие московские предприятия «Красный Октябрь», «Кондитерский концерн Бабаевский», «РОТ ФРОНТ». По результатам международного рейтинга «Global Top-100» «Объединенные кондитеры» на 17 позиции среди крупнейших мировых производителей. Форматы магазинов: от «эконом» до «премиум с кафе» в г. Москве и во всех регионах РФ. Локация магазинов: крупнейшие ТЦ, главные улицы городов, РЖД вокзалы, Аэропорты. Открытия: Введены в эксплуатацию более 37 торговых точек как в ТЦ так и на главных улицах г. Москвы и регионах РФ. В должности менеджера по СМР: МСК Страстной бульвар 2, МСК «Афимолл Сити», МСК «Ашан Пролетарский» МСК «Пятая Авеню», МСК «Красный Кит», МСК «Ашан Мытищи», НСК «Галерея Новосибирск», СПБ Невский 72, Саратов Ул. Кирова 9, вокзал «Ярославский», вокзал «Курский», вокзал «Белорусский», вокзал «Киевский» и др. В должности и.о. руководителя отдела СМР: МСК «Аэропорт Шереметьево», Сочи «Моремолл», Омск «Мега Омск», НСК «Сибирский Молл», ЕКБ «Алатырь», Красноярск «Планета», МСК «Ашан Марфино», МСК «Миля», вокзал Савеловский, вокзал ЕКБ, Рязань «Премьер», , Волгоград «Акварель», СПБ «Радуга», Курск «МегаГринн», МСК «Март», Уфа «ИЮНЬ», МСК «Бутово Молл», МСК «Галерея Аэропорт», БЦ «Румянцево», МСК «Афимолл Сити» 2, г. Омск и др. Должностные обязанности: 1. Организация и контроль процессов открытия новых торговых точек в соответствии со стандартами Компании, закрытия и ребрендинга (в т.ч. реконструкция и ремонт) существующих торговых точек. 2. Формирование бюджета проекта и контроль его исполнения. Анализ и экономическое обоснование затрат. Расстановка приоритетов, оптимизация расходов при сохранении наивысшего качества, достижение максимальной экономической эффективности проекта. 3. Формирование и ONLINE ведение плана-графика открытия магазинов (в т.ч. MS Project). 4. Обеспечение своевременного и качественного выполнения работ на всех этапах реализации проекта от составления ТЗ до ввода в эксплуатацию нового магазина (проектирование, согласование, тендеры, смр, торговое оборудования, вывески, сдача/ввод в эксплуатацию). 5. Координация деятельности структурных подразделений компании (отдел проектирования, отдел рекламы, отдел снабжения и логистики, юридический отдел, бухгалтерия, дирекция розничной торговли, IT-отдел, товародвижение). 6. Организация процессов взаимодействия подрядчиков и структурных подразделений компании. 7. Контроль документооборота, связанного с процессом открытия. Своевременность и правильность оформления договоров и отчетных документов. Оформление и контроль подписания листов согласования, контроль оплат по договорам. 8. Выполнение поручений руководства, делегирование подчиненным, контроль выполнения. 9. Ведение и предоставление отчетности по проекту в формате служебных записок, докладов. 10. Участие в разработке новых типов торгового оборудования, элементов оформления, техническая и финансовая оценка новых изделий. 11. Представление интересов компании им взаимодействие с арендодателями в процессе подготовки к открытию (реконструкции существующих магазинов). 12. Оценка потенциального помещения для нового магазина, контроль выполнения замеров. Получение тех. условий от Арендодателя. 13. Контроль получения и проверка дизайн проекта, архитектурных решений от отдела проектирования. Передача проектной организации. Контроль сроков и качества выполнения. 14. Передача тех. задания и проектов Подрядчикам, согласование проектов с арендодателем. 15. Ведение базы данных подрядных организаций, проверка правоспособности (от службы безопасности до заключения о «чистоте» и платежеспособности компании), переговоры, заключение и согласование договоров. 16. Организация и проведение тендерных процедур по выбору подрядчиков для выполнения проектных и строительно-монтажных работ (в т.ч. инж. системы ВК, ОВиК, ЭОМ, СКС), работ по изготовлению и монтажу торгового оборудования, охранных систем (видеонаблюдение (СОТ), система контроля доступа (СКУД)), противопожарных систем (АПТ, АПС, СОУЭ), рекламных конструкций. 17. Контроль выдачи ТЗ на производство индивидуального оборудования, освещения и конструкций. Контроль качества и сроков. 18. Оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе работ. Контроль качества выполнения работ. 19. Авторский и технический надзор, приемка работ и устранение замечаний. Контроль за устранением рекламаций по объектам. 20. Приемка законченных видов и отдельных этапов СМР, реконструкции, ремонту объектов строительства, элементов, конструкций, сетей инженерно-технического обеспечения 21. Согласование и проверка закрывающих документов структурными подразделениями на предмет соответствия с выполненным работам. 22. Техническая поддержка существующих магазинов: контроль обслуживающих компаний, курирование заявок от магазинов. 23. Подписание следующих документов: Акты приемки-передачи объекта (в т.ч. эксплуатации, отделу продаж). Журналы производства работ подрядчиков. Чек-листов сдачи объекта Арендодателю.

Должностные обязанности и достижения: 1. Осмотр и анализ помещений: - Габаритные размеры, инженерные коммуникации, месторасположение; - Организация и контроль выполнения работ по замерам в помещении (по существующей планировке), привязки существующих коммуникаций, исследование возможности использования; - Варианты размещения наружной рекламы. 2. Разработка проекта: - Составление плана мероприятий по предпроектной подготовке, согласование его. - Составление ТЗ на демонтажные работы и организация тендера на демонтаж. - Выдача ТЗ для всех подрядчиков (Общестроительная часть, водоснабжение и канализация, вентиляция и кондиционирование, электроснабжение, столярные изделия и мебель, наружная реклама). - Контроль разработки проектов согласно существующим нормам и правилам, а также иным стандартам и нормативным документам. - Составление бюджета объекта, утверждение его у дирекции по строительству. - Формирование и согласование бюджета на все виды строительно – монтажных работ. Подбор подрядчиков, проведение тендеров. - Анализ сметной документации по работам. - Принятие совместно с проектировщиками и инженерами эффективных и целесообразных решений по проекту. - Контроль за подготовкой и корректировкой всех проектов. - Оперативное принятие рационального решения по изменению проекта. - Контроль за выполнением чертежей особо сложных конструктивных решений. - Автоматизация рабочих процессов. - Взаимодействие с арендодателем в ходе проведения работ. - Контроль расходования средств в соответствии с утвержденным бюджетом; - Формирование пакета проектной документации и передача ее в отдел согласования. - Ведение переговоров с собственниками помещений на предмет выполняемых работ, сроков, различных согласований с внешними инстанциями. - Взаимодействие по необходимости с надзорными и контролирующими государственными/городскими органами в ходе выполнения работ. 3. Строительство, авторский надзор: - Прямая работа с подрядчиками и проектными организациями (ответы на вопросы по проектной документации, разрешение проблем связанных с изменением в проектах и т.д.) - Технический контроль, контроль за своевременной выдачей заданий и уточнений, контроль выполнения работ на соответствие техническому заданию заказчика и всем нормам и правилам. - Участие в авторском надзоре (контроль соответствия работ авторскому проекту). - Фотофиксация проводимых работ. Проверка, сбор и подписание КС-2, КC-3 Общее количество завершенных объектов более 40 ( Объекты со стадии «с нуля», реконструкции и тд.), общей площадью более 20 000 кв.м. Реализация других проектов компании: - Коттеджный поселок «Вестфалия» - Ночной клуб «Gazgolder» - Звукозаписывающие студии - Квартиры - Закусочные (Специальные проекты сети ресторанов «Кружка»)

Расчет необходимого количества опалубки на объект, разработка схемы раскладки и графика движения материала, на основе чертежей объекта и технико-экономического задания. Контроль поставки опалубки на объект. Техническая поддержка на всех стадиях проекта. Обучение работе с использованием САПР при раскладке опалубки для ИТР и консультации сотрудников фирмы на объекте.

Разработка архитектурных чертежей, выезд на объекты для замеров и обследования конструкций зданий и сооружений, проектирование различных узлом и схем по реконструкции, фотофиксация.