Администратор проекта

Вела официальную переписку с заказчиками и подрядчиками и оформляла КП. Собирала и подготавливала пакеты документов для заключения договора и тендерных заявок, писем по запросу Занималась договорной работой. Проверяла оформление и содержание проекта договора утвержденным условиям. Визировала проекта договора и согласовывая правки со стороной контрагента. Закрывала выполненные работы по формам "КС-2

Прием и обработка звонков, входящая линия по ремонту бытовой техники и гаджетов. Консультация клиентов по возможным неисправностям. Оформление заявки на вызов мастера к клиенту.

- Встречала гостей и работала с клиентами и контрагентами компании по телефону, эл. почте, WhatApp, Viber, Skype: консультировала по наличию и помогала подобрать подходящие светильники. - Создавала и отправляла коммерческие предложения для производства (на просчёт стоимости) и контрагентов, выставляла счёта и контролировала срок их оплаты. - Создала базу наличия товара на складе и в офисе, что значительно сократило обработку запросов и позволило предоставлять клиентам и контрагентам полную информацию о физических свойствах светильников. - Занималась обеспечением нужд офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чай и расходных материалов для мастерской - самостоятельная закупка иили заказ необходимого.

Исходящие холодные звонки по предоставленной базе до 135 звонков в день при плане в 80 звонков день. Продажа полюсов ОСАГО, ДСАГО, зелёной карты, имущество, страхование путешественников

Исходящие холодные звонки по предоставленной базе. Продажа подписок на сборные энциклопедии в РФ. Оформление до 21 подписки в день при плане в 12 подписок в день

- Осуществляла ведение кадрового делопроизводства штатом 20 чел. (личные дела, трудовые книжки, ведение журналов учета приказов об отпусках, увольнениях, принятии, табель учёта рабочего времени). Грамотное заполнение и устранение найденных ошибок позволило успешно пройти предпроверку перед Контрольно-ревизионным управлением. - Занималась фиксированием и обработкой входящей и исходящей корреспонденции, а также подготовкой приказов для руководителя - до 40 документов в день. - Создала информационные буклеты и презентации об организации и ее работе в целом и отделов в частности для городских и областных мероприятий.