Делопроизводитель/1С

• Контроль оплат и своевременности разнесения платежей;
• Своевременное предоставление всех отчетных документов, внесение их в систему, контроль визирования;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам учёта;
• Работа в ЭДО;
• Ведение документооборота в 1С (размещение и сопровождение договоров, пролонгация, отчетности).
• Размещение, отслеживание заказов на поставки.
• Ведение реестра поставщиков.
• Взаимодействие с внутренним производственным отделом по вопросам оплат и бумаг, в том числе, закрывающих документов.
• Внесение в систему 1С: Документооборот карточек договорных документов, доверенностей и иных документов (по потребности).
• Отслеживание согласования в системе 1С: Документооборот внесенных договорных документов.
• Оперативное сопровождение карточек настроек ЭДО по внешним контрагентам, корректировка маршрутов пакетов электронных документов (при необходимости).
• Взаимодействие с сотрудниками, сопровождающими внешних контрагентов в части договорной работы.

• Списание материальных ценностей в 1С ТМЦ; 1С Документооборот;
• Ведение документооборота отдела в 1С;
• Формирование расходной и приходной документации;
• Оформление накладных;
• Оформление возвратной документации;
• МОС ЭДО;
• Осуществлять подготовку предложений в органы исполнительной власти города Москвы,юридическим лицам и тд;
• Передача документов на исполнение;
• Учет; регистрация; рассмотрение; упорядочивание и систематизация; сдача на хранение;
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения строительных и ремонтных работ,своевременностью и качеством исполнения гос.контрактов,тех.заданий и предписаний;
• диспетчеризация и маршрутизация заявок;
• отслеживание передвижения;
• систематизация заявок;
• работа с подразделениями и участками по поступающим заявкам;
• распределение работы бригад, занимающихся обслуживанием периферийного оборудования интеллектуальной транспортной системы;
• введение в систему информации по заявкам на техническое обслуживание и ремонт периферийного оборудования;
• сопровождение всех этапов заявки и ее закрытие по информации получаемой от ремонтных бригад;
• совмещение помощника руководителя. Обработка входящих вызовов, их переадресаций;
• Ведение общего и кадрового делопроизводства, организация и ведение документооборота;
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями, анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса. Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов;
• Обеспечение переговоров и совещаний;
• Встреча гостей/посетителей, заказ пропусков для посетителей компании и сотрудников;
• Обслуживание, заключение договоров с поставщиками, контроль исполнения;
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• Подготовка документов по требованию руководителя. Уверенный пользователь ПК.

• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящих звонков;
• Распределение корпоративной почты;
• Координация работы штатного курьера;
• Организация приема посетителей в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.);
• Контроль за соблюдением чистоты в офисе;
• Решение общих организационных вопросов;
• Выполнение отдельных (в т.ч. разовых) поручений генерального директора;
• Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение общего и кадрового делопроизводства, организация и ведение документооборота;
• Организация командировок руководителей и сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных, авансовые отчеты руководства и т.д.;
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями, анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса. Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, чай/кофе, заказ еды сотрудникам и пр.;
• Обеспечение переговоров и совещаний;
• Встреча гостей/посетителей, заказ пропусков для посетителей компании и сотрудников;
• Ежедневный контроль состояния чистоты в офисных помещениях, санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции, температурный режим, пр.);
• Привлечение служб внешней поддержки работы офиса (ремонтные работы, тех. Обслуживание, заключение договоров с поставщиками, контроль исполнения);
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• Подготовка документов по требованию руководителя. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word).

• 1С торговля и склад;
• осуществление кассовых операций;
• работа с первичной бухгалтерией;
• организация и управление эффективной работой персонала магазина;
• контроль работы всего персонала магазина;
• подбор персонала;
• своевременная подготовка документов для расчета заработной платы.Графики работы;
• выполнение в случае необходимости обязанностей сотрудника магазина.

• осуществление кассовых операций;
• работа с первичной бухгалтерией;
• организация и управление эффективной работой персонала магазина;
• контроль работы всего персонала магазина;
• подбор персонала;
• своевременная подготовка документов для расчета заработной платы.Графики работы;
• осуществление кассовых операций;
• выполнение в случае необходимости обязанностей сотрудника магазина.

консультирование клиентов по финансовым вопросам; подбор оптимальной кредитной программы; расчет суммы кредита и платежей для его погашения; заключение договоров; ведение документации и отчетности.

• осуществление кассовых операций;
• инкассации;
• отчетность;