Личный помощник Генерального директора

Должностные обязанности: Планирование рабочего дня Генеральных директоров, ведение календаря и организация встреч; Полная поддержка Генеральных директоров во всех вопросах (в служебных заданиях, поддержание кабинетов на наличие необходимых предметов по требованиям директоров); Выполнение личных поручений; Поддержание и участие в деловых беседах со всеми директорами направлений; Работа в ЭДО программа 1форма от имени Генерального директора (согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, заявок на оплату, аккредитацию и м.д.); Контроль и согласование от имени Генерального директора сотрудников ГК направляющиеся по служебному заданию. Участие в переписках и решение рабочих вопросов от имени Геральных директоров в ЭДО; Регистрация и резолюция служебных записок; Работа с входящей деловой корреспонденцией (резолюция) Контроль за исполнением выполнения поручений директоров по направлениям, руководителей структурных подразделений компаний; Приём и своевременное предоставление документов на бумажном носителе на подпись (контроль и проверка документов перед подписанием); Организация командировок для Генеральных директоров (служебное задание). Контроль за перечисление денежных средств во время исполнения служебного задания. В подчинении два секретаря: Полный контроль за работой секретарей: Основным контролем является оформление командировок всем сотрудникам ГК и ОП по России. От начала приобретения билетов, гостиницы, аэроэкспресс до перечисления командировочных сотрудникам. Поддержка в работе с контрагентом оказывающий услуги по оформлению командировок. Контроль внесения платежей, поддержка в организации подписания юридических документов.

Предоставление мер социальной поддержки населения - Оказание материальной помощи, неработающим пенсионерам, а так же инвалидам попавшие в трудную жизненную ситуацию; - Назначение ЕДК за телефон; - Назначение выплат по 306 ФЗ; - Отказ от социального пакета; - Консультирование и подбор документов в стационарные учреждения; - постановка и выдача путевок на санаторно-курортное лечение. Проведение обследования материально-бытового положения лица, нуждающегося в оказании материальной помощи. Предоставление государственных услуг по экстерриториальному принципу в УСЗН. - Причина увольнения и перерыв стажа по причины сложной семейной ситуации.

Отдел Камеральных проверок № 2 Проведение камеральной проверки налоговой отчетности, оформление ее результатов, осуществление иных функций отдела, связанных с камеральной проверкой по УСНО, НДС. - Проверка своевременности и полноты представленных документов; - Вызов налогоплательщика для дачи пояснений или для подачи уточненной декларации; - Осуществление анализа сведений (документов), полученных при проведении мероприятий налогового контроля; - Оформление акта по результатам проверки; - Подготовка и согласование проекта решения по результатам проверки; - Конвертирование и направление решения по результатам проверки в отдел общего обеспечения для вручения налогоплательщику. - Уведомление налогоплательщиков о закрытии расчетного счета; - Подготовка решения об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика в банке; - Розыск налогоплательщика по запросам других налоговых органов, направление запросов в правоохранительные органы; - Осуществление междокументального контроля; - Подготовка ответов на запросы налогоплательщика или другого налогового органа в части вопросов, относящихся к компетенции отдела камеральных налоговых проверок, передача начальнику отдела на визирование, руководителю (заместителю руководителя) налогового органа на подпись и в отдел финансового и общего обеспечения для отправки налогоплательщику или другому налоговому органу; - Выполнение обязанностей других сотрудников отдела, в связи с производственной необходимостью, а так же других указаний начальника отдела. Выполнение контрольных мероприятий по базе данных.

Развитие компании с нуля. Набор сотрудников в компанию. Руководитель партнерского отдела: Налаживание новых и поддержание старых партнерских отношений (Собственники, Девелоперские компании, Инвесторы, Управляющие компании) Ведение и поддержание работы Базы данных с Бизнес Центрами, Складскими комплексами. Заключение договоров, а так же составление необходимой документации с партнерами. Отслеживание платежей. И.О. Руководителя отдела продаж: Обечение и набор сотрудников компании. Мониторинг и анализ рынка коммерческой недвижимости; Контроль работы менеджеров отдела продаж; Обработка входящих звонков, подбор предложений для клиентов. Сокращение - в связи с кризисом

-Обработка входящих звонков клиентов; -Холодные звонки; -Ведение переговоров в офисе - презентация компании -Ведение и отслеживание проектов; -Оформление документации по проекту; -Контроль и расчет стоимости заказа. Поддержание связей с существующими и перспективными клиентами компании. Посещение выставок разных тематик.

Деловая переписка, ведение делопроизводства, координация работ подразделений фирмы, прием и распределение входящих/исходящих звонков, регистрация входящих/исходящих документов, частично планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнения заданий и поручений различного характера. Встреча партнеров компании. - Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц. - Выполнение поручений Ген. директора, Зам. Ген. Директора - массовая электронная и почтовая рассылка - мини-АТС - машинопись (высокая скорость печати) - ведение кассовой отчетности за расходы офиса Распределение рабочего дня 2-х курьеров Подбор/Поиск персонала; Частичный подбор персонала для предприятия. Проведение собеседований с кандидатами.

Продажа женской и мужской одежды, аксессуаров;