Переводчик китайского языка

Устный и письменный перевод встреч, совещаний, документов и прочее. Составление календаря директора, подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, консолидация и перевод месячных отчетов. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках и пр. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов встреч\переговоров. Составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат. Жизнеобеспечение офиса; взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, участие в проведении тендеров. Управление закупками офисной мебели и канцелярских товаров; Контроль входящей и исходящей корреспонденции, учет журнала регистрации. Составление протоколов административных совещаний при директоре. Оформление докладных и служебных записок сотрудников на имя директора.

Организация эффективной коммуникации между рус. и кит. коллегами во время очных/дистанционных переговоров; Ведение рабочего графика руководителя, обеспечение своевременной передачи важной информации; Сопровождение руководства на переговорах, встречах, совещаниях (последовательный перевод); Осуществление контроля за своевременным выполнением подразделениями поручений директора и своевременного выполнения документов, требующих исполнения; Контроль за правильностью оформления документов и редактирование документов представляемых на подпись директору; Осуществление контроля исполнения писем, приказов, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний директора; Координация и контроль деятельности подразделений по вопросам административного отдела, ведение делопроизводства; Организация встреч, приемов и необходимого обслуживания гостей, делегаций, клиентов, партнеров; Работа с официальной почтой outlook@haierrussia.com, отправка, получение писем ответственным лицам; Разное: организация корпоративных мероприятий открытие, годовщина, тимбилдинги, выставки и прочее.

Техническое обеспечение деятельности руководителя. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках и пр. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов встреч, переговоров. Составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат. Жизнеобеспечение офиса; взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, участие в проведении тендеров. Управление закупками офисной мебели и канцелярских товаров; Составление Приказов по основной деятельности + ведение журнала регистрации. Контроль входящей и исходящей корреспонденции, учет журнала регистрации. Оформление докладных и служебных записок сотрудников на имя директора + ведение журнала регистрации. Составление протоколов административных совещаний при директоре + ведение журнала регистрации. Составление календаря директора. Подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний, подготовка месячных отчетов. Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводство на предприятии. Изготовление, использование, учет и уничтожение печатей + ведение журнала.

Оформление виз и регистраций иностранных коллег на территории Республики Таджикистан, разрешение на работу и прочие миграционные документы. Организация эффективной коммуникации между русско- и китайскоязычными коллегами во время очных/дистанционных переговоров; Подготовка совещаний и встреч, ведение и оформление протокола рабочих встреч и совещаний. Обеспечение офиса канцтоварами и хозтоварами. Прочие поручения руководства.

Перевод документов с китайского на русский язык и с русского языка на китайский, устный/письменный. сопровождение руководителя, обеспечение офиса и проживания инженера резидента согласно условий контракта FIDIC. Сопроводительная поддержка при производстве работ на объекте.

Оформление виз и регистраций китайских сотрудников, оформления разрешения на работу, перевод устный с китайского на русский и наоборот. Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей. Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, прием посетителей и делегаций. Заказ воды, закупка офисной мебели, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, необходимых хоз. материалов. Руководство работами по благоустройству и уборке офисных помещений. Организация новых рабочих мест.

Переводы встреч и переговоров, сопровождение руководителя. Контроль работ склада, секретариата, автотранспорта, охраны и клининга. Заказ воды, закупка офисной мебели, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, необходимых хоз. материалов. Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей. Контроль снабженцев, анализ цен на рынке. Составление бюджета для отдела, снижение расходов по ГСМ и автозапчастям, поиск более выгодных контрагентов. Поиск квартир для аренды китайских сотрудников на территории Республики Таджикистан. Тревел поддержка, оформление виз, приглашений иностранным сотрудникам и пр. Организация праздничных мероприятий, годовщина компании, новый год и прочие тимбилдинги.