Офис-менеджер

Закупка, хранение и последующая выдача работникам различных расходных материалов, материальных ценностей, необходимых для трудовой деятельности. Контроль за выполнением сотрудниками правил пожарной безопасности. Несение ответственности за материальные ценности компании. Урегулирование всех вопросов с поставщиками коммунальных услуг. Решение вопросов со связью - проводной, мобильной, интернетом и проч. Контроль за чистотой рабочих помещений, своевременная уборка. Организация по трудовому законодательству РФ комфортных условий для отдыха сотрудников.

контроль бюджета компании, оплата регулярных счетов, создание и согласование заявок на внутреннее перемещение, ведение реестра документов для передачи их в бухгалтерию, исполнение поручений руководителя. Умение работать в программах - Word, Excel, Outlook, Elite,УКИД-2.

Центральное Информационно - Техническое Должность: Старший государственный таможенный - Осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, ведение электронного журнала регистрации документов - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Обеспечивать прием, хранение и передачу первых экземпляров грузовых таможенных деклараций - Прием исходящей корреспонденции, подготовленной должностными лицами отдела - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Ведение переговоров - Составление и заключение договоров - Составление актов, экспертных заключений - Организация заседания комиссии - Хранение отчетных материалов - Навыки работы с большим документооборотом и массивом информации - Прием посетителей, заказ пропусков - Координация и обеспечение работы офиса - Организация командировок руководителя

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса