Специалист

Сопровождение документооборота с поставщиками, клиентами и другими контрагентами Компании: контроль наличия договоров и первичных документов, контроль правильности внесения информации по отгрузкам филиалами Компании в систему Альфа Авто на базе 1С, 1С 8.3, ведение архива документов на бумажном носителе и в электронном виде; - Учет ТМЦ (прием и списание); - Ежемесячный/ежеквартальный контроль и сверка дебиторской задолженности клиентов, поставщиков; - Контроль, подготовка и подача исков по дебиторской задолженности; - Ведение полного документооборота по хозяйственным договорам; - Договорная работа: подготовка документов по сделкам, согласование изменений к типовым договорам внутри компании и с клиентами; - Проверка кассовой дисциплины филиалов; - Проведение документов в Базах Альфа-Авто, 1С 8.3 - Сверка с поставщиками, запрос корректировок - Подготовка документов и ответы по запросам налоговых органов; - Отправка почтовой документации.

Ведение корреспондентского счета в Банке России. Отправка и приём платежных документов по МЦИ и по системе «БЭСП»; Обработка всей платежной информации, получаемой (передаваемой) от (в) МЦИ при Банке России (отправка ED 243 (4), ED 501); Формирование платёжных поручений в рейс по полученным/предоставленным кредитам, возврат процентов по МБК, неттинг, форекс; Ведение счета «До выяснения», своевременное и правильное отражение по счетам операций по зачислению и возврату средств со счета 47416 «Суммы, поступившие на корреспондентский счет до выяснения», переписка с иностранными Банками по системе SWIFT; Ведение корреспондентских счетов ЛОРО/НОСТРО: - отправка платежей в рублях и иностранной валюте (MT 103); - прием выписок, кредитовых и дебетовых авизо по корреспондентским счетам и предоставление их в соответствующие структурные подразделения Банка для отражения по счетам бухгалтерского учета; Формирование платежных документов по корреспондентским счетам на основании распоряжений Казначейства, касательно пополнения корреспондентских счетов (MT 202); - контроль операций по счетам «ЛОРО» и «НОСТРО» банков-корреспондентов. - формирование выписок банков – респондентов по счетам «ЛОРО» (MT 940, MT 950). - осуществлением бухгалтерских проводок по корреспондентским счетам. - проведение платежей по счетам МФР; Формирование и отправка данных в ГИС ГМП; Формирование документов дня.

Обработка выписок по корсчетам «ЛОРО», «НОСТРО» (зачисление/списание денежных средств). Получение, обработка и передача документов, полученных по системам SWIFT, банк-клиент в соответствующие подразделения Банка для дальнейшей обработки. Контроль остатков по кор.счетам «НОСТРО» и своевременное пополнение. Форматы SWIFT: MT103, MT200, MT202, MT300, MT320, MT940, MT950, МТх99. Загрузка выписок и отправка реестров платежей в МЦИ; Формирование документов дня отдела.

Участие в разработке и написания внутренних нормативных документов Банка, касающихся обслуживания юридических и физических лиц; Доведение до сведения операционных работников изменений в нормативных документах ЦБ РФ, а также внутренних нормативных документов Банка; Участие в тестировании АБС, предоставление доступа операционных сотрудникам в СУБД; Оказание консультационной поддержки сотрудников операционных отделов Банка по вопросам, касающихся обслуживания клиентов Банка

Обслуживание юридических лиц, расчетно-платежные документы, ведение рублевых и валютных счетов, картотека 1 и 2, подготовка ответов на письма, запросы клиентов, обслуживание физических лиц, операции по текущим счетам физических лиц, вкладные операции, аренда сейфовых ячеек.