HR-специалист/Ассистент руководителя

Обязанности личного помощника: 1. Оказывала административную и организационную поддержку директору: управляла расписанием, готовила и координировала встречи, выполняла поручения. 2. Формировала план работ на день, на неделю и на месяцы вперед. 3. Принимала звонки, в том числе организовывала телефонные переговоры и конференц-связь. 4. Готовила деловые презентации. 5. Планировала командировки и деловые поездки. 6. Работала с электронной почтой руководителя и его базой контактов. 7. Вела переписку с деловыми партнерами. 8.Производила поиск информации и новых данных. 9. Составляет деловые письма партнерам и сотрудникам. 10. Контролирует исполнение поручений и приказов начальника. Обязанности HR-менеджера: 1. Занималась подбором персонала: определяла требования к вакансиям, искала и привлекала кандидатов, проводила собеседования, оценивала их профессиональные и личные качества. 2. Использовала современные подходы к подбору персонала (активный рекрутинг, работу с профессиональными платформами и нетворкинг) 3. Организовывала адаптацию новых сотрудников, разрабатывала процессы введения в должность и интеграции в коллектив. 4. Обеспечивала эффективную коммуникацию между руководством и командой, поддерживая атмосферу сотрудничества и доверия.

Организация мероприятий. Обязанности: 1. Разработка концепций, идей, сценариев. 2. Составление смет и календарных графиков. 3. Привлечение подрядчиков и управление их работой. 4. Согласование работ с другими отделами (PR, рекламы, продаж). 5. Ведение документооборота. 6. Координация работы подрядчиков: площадка, застройка, кейтеринг, фото/видео, регистрация на мероприятии. 7. Полиграфия и дизайн: промо-материалы, расписания, брендирование площадки, дизайн сайта и т.п. (в т.ч. постановка задач дизайнеру и приемка). 8. Поиск партнеров (спонсоров) и работа с ними. 9. Поиск инфо-партнеров и работа с ними. 10. Режиссура активностей вне основной программы (докладов) — будь то нетворкинг, увеселение участников или лидогенерация. 11.Организация работ с участниками (информирование до, после и во время конференции), а также работы волонтеров. 12. Обеспечение правильного размещения оборудования, материалов и элементов декора, а также контроль за потоками людей на площадке. 13. Координация с обслуживающим персоналом по организации питания для участников и спикеров, следить за наличием необходимых запасов и соответствием стандартам сервиса. 14. Взаимодействие с участниками и спикерами, предоставление необходимой информации, помощь в решении вопросов и проблем, обеспечение комфортной атмосферы. 15. Контроль за соблюдением норм безопасности на площадке, взаимодействие с охраной и организаторами по предотвращению нештатных ситуаций. 16. Соблюдение графика мероприятия, чтобы все активности проходили в установленные сроки.