Делопроизводитель (удалённая работа)

Занятость:

Полная занятость, Частичная занятость
График работы:

Полный день, Сменный график, Гибкий график, Удаленная работа

Опыт работы

Апрель 2022 —
по настоящее время

Особая Экономическая Зона Технополис Москва

Главный специалист управления делами

Проверка правильности оформления, составления приказов;
Подготовка приказов в отделе Документационного обеспесения;
Проверка на наличие соотвествия вносимых изменений или признания утратвшим силу приказов и контроль актуальности;
Внесение правок и согласование приказов;
Регистрации и рассылка (согласно пунктам) приказов;
Контроль сроков исполнения приказов;
Своевременное направление приказов, сотруднику отвественному за размещение в системе КонсультантПлюс;
Сопровождение и помощь на всех этапах согласования;
Взаимодействие с отделами, в рамках компетенции;
Подготовка материалов к внутренним совещаниям;
Выполнение поручений генерального директора и руководителя структурного подразделения;
Ведение архивной базы приказов, учёт и оформление в дела оригиналов;
Выполнение обязанностей сотрудников подразделения на время отсутствия (приём и регистрация вх./исх. документов; направление документов согласно резолюциям; постановка на контроль; контроль сроков исполнения (снятие или продление). Регистрация документов в МОСЭДО и Directum.

Октябрь 2021 —
январь 2022

3 месяца

ООО "Альянс Био Продукт" (подработка)

Администратор

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Сортировка и оперативная передача документов исполнителям;
Контроль исполннения поручений генерального директора;
Организация и сопровождение совещаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания);
Контроль работы уборщицы;
Заключение, ведение договоров и контроль оплаты (в рамках части касающейся Административного отдела);
Оформление и передача в бухгалтерию авансовых отчетов (по расходам с корпоративных карт генерального директора и заместителей);
Работа с персональными данными;
Проверка комплектности, корректировка данных и согласование документов с генеральным директором;
Формирование отчётов (при необходимости);
Ведение данных и обновление информации в реестрах договоров организации;
Приём на хранение оригиналов документов;
Оформление типовых доверенностей на сотрудников;
Прием звонков;
Отправка документов курьерскими службами и Почтой России;
Оформление пропусков на посетителей в офис и автомобильную стоянку;
Помощь в организации выездных мероприятий;
Выполнение личных поручений руководителя.

Октябрь 2013 —
сентябрь 2021

7 лет 11 месяцев

Особые экономические зоны, ОАО

эксперт Канцелярии Департамента документационного обеспечения и контроля, секретарь-делопроизводитель Финансового департамента

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД (LanDocs, МОСЭДО);
Разработка типовых документов и необходимых приложений к ним;
Участие в разработке проектов организационно-распорядительных документов по вопросам деятельности учреждения;
Ведение журнала регистрации документов ограниченного распространения (с пометкой "ДСП");
Отправка документации курьерскими службами, почтой России, эл. почтой;
Подготовка доверенностей на получение корреспонденции в отделениях почтовой связи от имени юридического лица;
Организация доставки и получения служебных документов в Министерство экономического развития России;
Ведение переписки с резидентами, контрагентами, дочерними Обществами, контролирующими органами;
Оформление проектов резолюций входящих документов;
Контроль исполнения поручений;
Проверка правильности оформления проектов приказов, распоряжений по основной деятельности Общества и их регистрация;
Составление годовых (при необходимости за конкретный период) отчетов;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента;
Подготовка встреч руководителя;
Ведение календаря мероприятий руководителя;
Формирование заявок на получение расходных материалов;
Ведение и контроль исполнения договоров с организациями, осуществляющими экспресс-доставку документов, периодических изданий для Общества;
Ведение первичной бухгалтерской отчетности в 1 С (по исполнению договоров по направлению деятельности);
Выполнение личных поручений руководства;
Предоставление справочной информации по исполнению документов;
Составление номенклатуры дел;
Формирование в дела оригиналов документов;
Оформление документации отдела на хранение и уничтожение.

Октябрь 2012 —
сентябрь 2013

11 месяцев

Атомэнергомаш, ОАО

ведущий специалист Канцелярии

Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
Проверка корректности оформления документов в соответствии с действующими нормативными актами Общества;
Централизованная регистрация поступивших документов в программе ЕОСДО;
Отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России, эл. почтой;
Поиск и предоставление справочной информации по документам находящимся на исполнении;
Формирование дел текущего делопроизводства отдела в соответствии с номенклатурой дел Общества;
Прием и подготовка дел от структурных подразделений на постоянное/временное хранение;
Оформление первичной бухгалтерской отчетности;
Составление отчетов связанных с деятельностью отдела;
Регистрация командировочных удостоверений;
Обработка и распределение работы call-центра;
Выполнение поручений руководства.

Сентябрь 2011 —
август 2012

11 месяцев

Федеральное агентство по управлению государственным имуществом

специалист 1 категории отдела оценки и предпродажной подготовки федерального имущества

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Написание заключений на отчеты по оценке имущества;
Своевременная подготовка и сдача еженедельного, ежемесячного, ежеквартального отчетов;
Ведение деловой переписки (написание ответов на требования, служебных записок) Контроль сроков исполнения документов;
Работа с архивом (составление номенклатуры дел на постоянное хранение и уничтожение);
Подготовка документов по проведению аукционов;
Выполнение поручений руководства.

Обо мне

способность к анализу большого объема информации; трудолюбие; умение работать в коллективе; ответственность; владение навыками работы с программами электронного документооборота (СЭД); исполнительность; пунктуальность; добросовестность; организаторские способности; умение концентрировать внимание на деталях; стремление к профессиональному развитию; аккуратность; заинтересованность в изучении новых видов деятельности и повышению уровня профессионализма

Образование высшее

2011

Арзамасский государственный педагогический институт им. А.П. Гайдара, Арзамас

Исторический, История

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство:

Россия
Разрешение на работу:

Россия
Желательное время в пути до работы:

Не имеет значения