Личный помощник

350 000 руб.

Женщина

Москва, переезд возможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость

График работыПолный день, Гибкий график, Удаленная работа

Опыт работы

Ноябрь 2023 —
март 2025

1 год 4 месяца

Lionsoul

Personal assistant (удаленный)

Life-style задачи: поездки, поддержка в поездках, общение с персоналом в отелях,
Организация переезда из Лондона во Францию,
Командировки по запросу,
Поиск компаний и сбор документов на подачу на ВНЖ,
Составление презентаций и документов для более структурной передачи информации,
Ведение внутренней отчетности для собственника,
Выполнение личных поручений (взаимодействие с домашним персоналом, ведение их отчетных таблиц),
Административные задачи: покупка одежды, организация ремонтных работ в Лондоне и во Франции, доставки, организация пространства (от тарелок до матраса),
Взаимодействие с коллегами в других офисах на русском и английском языке.

Апрель 2021 —
ноябрь 2023

2 года 7 месяцев

ООО Лайк Центр

Личный помощник руководителя

Выполнение личных поручений,
Сопровождение в поездках (по России и за границей по всему миру),
Составление маршрутов, поиск новых отелей, которых нет на букинге, бронирование яхт, самолетов, вертолетов,
Взаимодействие с консьерж агентством,
Работа с гардеробом (помощь в сборе чемоданов, подбор одежды, обуви),
Работа с семьей (родители) и взаимодействие с ассистентом жены,
Подбор и покупка подарков для коллег, партнеров, супруги, друзей (доставка из любой части мира),
Контроль питания (рестораны, новые места, организация завтраков, обедов и ужинов),
Контроль и своевременная запись на необходимые услуги,
Подбор персонала и взаимодействие (водители, горничные, вип-гардероб),
Контроль за техникой (наличие заряженной техники во всех квартирах, наличие кольцевых ламп для организации эфиров, съёмок), покупка новой техники,
Работа с личным автопарком, сопровождение всех машин: Мерседес V class, Тесла, Гелентваген, Макларен 570 (Контроль за состоянием, вождение машин, оплата штрафов на автомобили, оплата интернета на автомобили, пополнение транспондера), сопровождение и частичное участие в продажах авто,
Ведение отчета по расходам (рубли, доллары, евро).

Обо мне

Умею формировать команду, грамотно выстраивать коммуникации между шефом (начальницей) и работниками дома. Интересно и выигрышно представляю идеи для реализации по запросу руководства (нестандартное мышление). Работаю в сопровождении, свободный английский помогает легко и быстро адаптироваться в новых местах. Схватываю информацию на лету. Уверена в себе и в своих способностях. Четко расставляю приоритеты в работе и умею слушать и слышать работодателя. Социально компетентна. Активная жизненная позиция. Опыт работы с Forbes. Высокий показатель закрытия вакансий в сжатые сроки. Хобби: фитнес, посещение бассейна, путешествия, велоспорт, чтение, самостоятельное развитие, нарды и прочие настольные игры, увлекаюсь модой, фото съемкой на iPhone.

Образование высшее

2014

Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского, Омск

Филологии и медиакоммуникаций, Связи с общественностью

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа