Помощник руководителя

Прием/отправка корреспонденции, работа с документооборотом (в т.ч. ЭДО), корректировка, оформление документации (договоров, писем, справок и т.д.) работа с курьерскими службами, оформление грузов и отправлений, заказ такси, оформление командировок (travel-поддержка); закупка товаров для нужд офиса. Протоколирование совещаний, организация видео-коллов. Подготовка отчетов, ведение таблиц по финансированию проектов.

Прием звонков, корреспонденции, работа с документооборотом (в т.ч. ЭДО), корректировка, оформление документации, работа с курьерскими службами, оформление грузов и отправлений, заказ такси, оформление командировок (travel-поддержка), заведение счетов на оплату, заявок на выдачу средств, регистрация контрагентов в ERP 1C Предприятие, работа с корпоративными аккаунтами (регистрация, выдача, закрытие) операторов сотовой связи; закупка товаров для нужд офиса

Обязанности помощника руководителя: административная поддержка руководителей и компании (заказ услуг и товаров); поиск информации по запросу руководителей; travel-поддержка (брони, визы); деловая переписка и документооборот (письма, составление договоров); ведение протоколов; организация встреч и переговоров; помощь бухгалтерии в работе с контрагентами, контроле документации; подбор персонала, помощь отделу кадров в работе с документацией сотрудников; обязанности офис-менеджера; снабжение и закупки для склада; работа по обработке заказов с сайта - полный цикл (взаимодействие с покупателями, формирование накладных, организация доставки).

Административная поддержка руководителей и компании (заказ услуг и товаров, поиск информации по запросу, покупка подарков для партнеров); поиск информации по запросу руководителей; travel-поддержка (брони, визы); деловая переписка и документооборот (письма, составление договоров); ведение протоколов; организация встреч и переговоров; помощь бухгалтерии в работе с контрагентами, контроле документации; подбор персонала, помощь отделу кадров в работе с документацией сотрудников

составление проектов продвижения товаров и услуг; организация экспозиций, составление дизайн-проектов сайтов, полиграфической рекламной продукции, выставочных стендов

деловая переписка (электронная и официальная), сбор информации для адресных баз (в т.ч. работа в CRM), их наполнение, ведение и электронная рассылка писем по базе, составление и оформление документации (договоры, счета, акты, приказы, распоряжения, письма), организация переговоров руководителя с контактными лицами, регистрация на мероприятия, travel-поддержка (бронирование отелей, билетов, оформление виз); прием звонков, оповещение (телефония) контактных лиц о конгрессно-выставочных мероприятиях; административно-хозяйственная офисная деятельность (заказ канцелярских товаров, товаров для нужд офиса, работа с почтовыми отправлениями, курьерской доставкой), работа с офисной техникой (подключение программ, драйверов, подключение к сети Интернет и настройка оборудования); поиск информации о нормативных, правовых и законодательных актах для нужд организации; Достижения: разработка концепции и дизайна информационно-новостного электронного издания, редакторская работа с ним (сбор материала, написание новостных статей, редактирование, верстка), работа с контентом сайта (сбор, размещение информации).

привлечение клиентов путем переговоров по телефону, продажа образовательных курсов и оформление разрешительной документации в сфере строительства, проектирования и изыскательной деятельности (повышение квалификации, переквалифицирование, лицензирование (Ростехнадзор, МЧС, допуски СРО), сертификация (ИСО); деловая переписка, составление коммерческого предложения, составление документации (договоры, счета, акты), заключение договоров, сбор пакета документов, оформление необходимой документации по сертифицированию, лицензированию, вступлению в СРО и ее отправка клиенту, сопровождение клиента, последующая актуализация клиентской базы

редактирование текстов, корректорская правка, написание новостных статей и статей развлекательного характера, составление колонки издания

общение с клиентами по телефону, социологический опрос (по качеству товаров, услуг), продажа страховых и банковских продуктов (кредитных карт, кредитов, открытие вкладов, страхования жизни и здоровья), интернет-продуктов провайдеров

встреча и размещение гостей, решение вопросов, связанных с проживанием гостей, прием факсов, телефонных звонков, бронирование номеров, продажа бытовых товаров для нужд гостей; составление ежедневных отчетов по финансовой деятельности подразделения, выписка счетов, оформление документов по бронированию