Управляющий объектом

• Управление арендными отношениями: контроль деятельности арендаторов на основании Договоров аренды и Правил для арендаторов, контроль дебиторской задолженности и проведение мероприятий по её снижению; • Руководство, непосредственное участие в разработке и контроле мероприятий по повышению эффективности эксплуатации инженерных систем и оборудования на объекте; • Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объекте недвижимости; • Контроль соблюдения режима экономии материальных ресурсов при эксплуатации инженерных систем и оборудования; • Разработка бюджета затрат объекта недвижимости (включая нормирование труда, расход материалов, оборотных средств и товарно-материальных ценностей); • Анализ бюджета объекта, инициирование внесения изменений (при необходимости) и контроль исполнение бюджета объекта; • Организация и контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров; • Контроль качества работы сервисных подрядных, обеспечение соблюдения ими договорных обязательств; • Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности; • Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала; • Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.

• Управление арендными отношениями; • Взаимодействие с арендатором и субарендаторами (поиск, консультации, передача-приём помещений, выполнение заявок арендатора и субарендаторов. Выстраивание лояльных отношений с арендатором и субарендаторами, предотвращение конфликтных ситуаций); • Взаимодействие и управление сервисными подрядными организациями (техническая эксплуатация, клининг, служба безопасности, разовые подрядные услуги). Заключение, ведение договоров, контроль качества работы и соблюдения подрядчиками договорных обязательств; • Контроль и обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения здания; • Ведение проектов по развитию объекта; • Участие в разработке бюджета; • Руководство деятельностью подчинённого персонала; • Сбор информации, формирование и ведение отчётности; • Взаимодействие с государственными надзорными организациями.

• Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объекте недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании; • Руководство, непосредственное участие в разработке и контроле мероприятий по повышению эффективности эксплуатации инженерных систем и оборудования на объекте; • Контроль соблюдения режима экономии материальных ресурсов при эксплуатации инженерных систем и оборудования; • Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности; • Организация разработки годового и месячных графиков ТОиР инженерных систем и оборудования; • Обеспечение безопасных условий труда подчиненных сотрудников; • Организация работы подчиненного персонала в соответствии с нормативно-технической документацией; • Контроль своевременного проведения всех видов инструктажа; • Разработка бюджета затрат объекта недвижимости (включая нормирование труда, расход материалов, оборотных средств и товарно-материальных ценностей); • Анализ бюджета объекта, инициирование внесения изменений (при необходимости) и контроль исполнение бюджета объекта; • Составление и оформление отчета по согласованным с Заказчиком форме и срокам. Защита отчета перед Заказчиком; • Поддержание конструктивных профессиональных отношений с Заказчиком; • Организация и контроль процесса материально – технического обеспечения службы эксплуатации объекта, обеспечение соблюдения требований по хранению, учету, порядку проведения инвентаризации ТМЦ; • Организация и контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров. • Участие в согласовании подрядных договоров, инициирование внесения изменений и дополнений в данные документы; • Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана, службы ресепшн и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств; • Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации; • Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала; • Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.

• Осуществление взаимодействия с арендаторами: - осуществление контроля деятельности арендаторов на основании «Правил для Арендаторов» и договоров аренды; - постоянный анализ условий работы для арендаторов (контроль состояния систем вентиляции, отопления и водоснабжения, канализации арендованного оборудования, электротехнических систем; - сбор жалоб и предложений арендаторов по повышению эффективности работы объектов, разработка планов мероприятий по повышению эффективности работы объектов; - проведение предварительных переговоров с потенциальными арендаторами; • Обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения объектов; • Обеспечение поддержки в надлежащем санитарном состоянии здания, помещений зон общего пользования и прилегающей территории: - содержание здания, зон общего пользования, прилегающей территории в надлежащем состоянии в соответствии с действующими сан. правилами и нормами РФ; - организация уборки и благоустройства территории объектов, входящих в отделение; - обеспечение взаимодействия с клининговой компанией и ежедневная оценка качества работы клининговой компании; - заказ расходных материалов для организации текущих работ по уборке территории; - заказ и организация проведения мероприятий по дезинсекции и дератизации; - разработка и проведение мероприятий по программе производственного контроля, а также санитарная паспортизация объекта; - организация размещения и вывоза отходов, мусора, снега с территории объектов; • Создание и реализация эффективной концепции безопасной работы объектов в целях предотвращения чрезвычайных ситуаций: - решение вопросов с местными органами власти и контролирующими органами; - контроль выполнения установленных правил по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиене; - разработка плана мероприятий по устранению замечаний, отмеченных проверяющими органами; • Управление объектами как торговыми комплексами: - анализ условий работы объектов для покупателей; - сбор жалоб и предложений покупателей; - соблюдение сотрудниками объектов стандартов обслуживания покупателей и стандартов поведения при общении с представителями арендаторов и покупателями; • Документационное обеспечение выполнения работ; • Управление персоналом: - ведение учёта рабочего времени; - участие в проведении собеседования с кандидатом на должность; - участие в определении размера премий или штрафных санкций; - организация контроля над соблюдением трудовой и производственной дисциплины работниками; - принятие решения о необходимости приёма, перемещения и увольнения персонала; - сбор документов в случае нарушения трудовой дисциплины.

• Распределение поступающих заказов среди прорабов монтажного управления; • Проведение мероприятий, направленных на недопущение срывов сроков отгрузок на объект; • Проверка договоров поставок и конструкторской документации, условий подъёма и хранения изделий на объекте. Своевременный оперативный доклад Руководству о нарушениях и проведённых мероприятиях по устранению нарушений; • Направление прорабов на объекты для рассмотрения вопросов рекламации, установка сроков проведения гарантийных и постгарантийных работ; • Взаимодействие с Заказчиком работ по вопросам проведения монтажных работ и причинам, мешающим к их проведению; • Контроль работы субподрядных организаций над выполнением ими сроков и качества монтажных работ; • Ведение контроля наличия и закупки монтажных материалов для производства работ, контроль над правильным и экономичным использованием монтажных материалов; • Организация сдачи выполненных объёмов работ; • Подбор персонала (в части касающейся).

• Контроль соблюдения Арендаторами норм и правил, установленных Арендодателем положений о пребывании и функционировании объекта. Информирование Заказчика о случаях нарушения данных правил, норм и положений. Контроль въезда и выезда Арендаторов; • Совместное участие с инженерным отделом в организации проведения работ Арендатора на арендуемых им площадях. Предоставление информации в части касающейся; • Консультирование Арендаторов по вопросам взаимодействия с Управляющей компанией и Заказчиком; • Контроль соблюдения Арендаторами договорных обязательств перед Арендодателем; • Комплексная обработка обращений и заявок Арендаторов, предотвращение и ликвидация; конфликтных ситуаций. Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительной работой в вопросах эксплуатации, охраны и уборки объекта. Своевременное информирование Заказчика и Руководителя о поступивших претензиях; • Обеспечение документооборота между Арендаторами, подрядчиками, Арендодателем, Управляющей компанией; • Координация работ ЧОПа на объекте, организация пропускного режима на объекте, ведение базы лимита договорного количества автотранспорта Арендаторов; • Координация и контроль выполнения работ клининговой компании по комплексной уборке объекта; корректировка планов уборки с учётом сезонности; • Взаимодействие с различными департаментами Заказчика в объёме вопросов функционирования объекта.

• Оперативное управление зданием; • Взаимодействие с Арендаторами; • Ведение переговоров по заключению Договоров на обслуживание; • Контроль над подрядчиками по соблюдению условий контрактов; • Участие в разработке и составлении плана по обслуживанию и эксплуатации собственности; • Помощь в сборе, анализе и подготовке статистических отчётов для оценки результатов текущего процесса управления зданием; • Помощь в осуществлении контроля над выполнением всех политик и процедур в отношении управления персоналом.

• Поиск подрядчиков, заключение договоров подряда, контроль над подрядчиками по соблюдению условий контрактов; • Ведение оперативного документооборота; • Участие в составлении бюджета; • Взаимодействие с Арендаторами по вопросам проведения ремонтных и восстановительных работ • Закупка материалов; • Выполнение текущих заявок арендаторов; • Обслуживание систем жизнеобеспечения здания; • Контроль функционирования и параметров систем жизнеобеспечения здания; • Встреча и провожание гостей и арендаторов; • Координация действий служб комплекса; • Контроль доступа; • Контроль противопожарной обстановки.

• Приём готовой продукции; • Отпуск и отгрузка готовой продукции; • Ведение складского учёта; • Получение и подготовка сырья; • Настройка производственной линии; • Контроль выпуска готовой продукции; • Учёт количества готовой продукции и сырья.

• Эксплуатация вооружения и техники, ведение секретного делопроизводства, обучение личного состава.