Управляющий объектом

• Управление арендными отношениями: контроль деятельности арендаторов на основании Договоров аренды и Правил для арендаторов, контроль дебиторской задолженности и проведение мероприятий по её снижению;
• Руководство, непосредственное участие в разработке и контроле мероприятий по повышению эффективности эксплуатации инженерных систем и оборудования на объекте;
• Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объекте недвижимости;
• Контроль соблюдения режима экономии материальных ресурсов при эксплуатации инженерных систем и оборудования;
• Разработка бюджета затрат объекта недвижимости (включая нормирование труда, расход материалов, оборотных средств и товарно-материальных ценностей);
• Анализ бюджета объекта, инициирование внесения изменений (при необходимости) и контроль исполнение бюджета объекта;
• Организация и контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров;
• Контроль качества работы сервисных подрядных, обеспечение соблюдения ими договорных обязательств;
• Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности;
• Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала;
• Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.

• Управление арендными отношениями;
• Взаимодействие с арендатором и субарендаторами (поиск, консультации, передача-приём помещений, выполнение заявок арендатора и субарендаторов. Выстраивание лояльных отношений с арендатором и субарендаторами, предотвращение конфликтных ситуаций);
• Взаимодействие и управление сервисными подрядными организациями (техническая эксплуатация, клининг, служба безопасности, разовые подрядные услуги). Заключение, ведение договоров, контроль качества работы и соблюдения подрядчиками договорных обязательств;
• Контроль и обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения здания;
• Ведение проектов по развитию объекта;
• Участие в разработке бюджета;
• Руководство деятельностью подчинённого персонала;
• Сбор информации, формирование и ведение отчётности;
• Взаимодействие с государственными надзорными организациями.

• Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объекте недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании;
• Руководство, непосредственное участие в разработке и контроле мероприятий по повышению эффективности эксплуатации инженерных систем и оборудования на объекте;
• Контроль соблюдения режима экономии материальных ресурсов при эксплуатации инженерных систем и оборудования;
• Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности;
• Организация разработки годового и месячных графиков ТОиР инженерных систем и оборудования;
• Обеспечение безопасных условий труда подчиненных сотрудников;
• Организация работы подчиненного персонала в соответствии с нормативно-технической документацией;
• Контроль своевременного проведения всех видов инструктажа;
• Разработка бюджета затрат объекта недвижимости (включая нормирование труда, расход материалов, оборотных средств и товарно-материальных ценностей);
• Анализ бюджета объекта, инициирование внесения изменений (при необходимости) и контроль исполнение бюджета объекта;
• Составление и оформление отчета по согласованным с Заказчиком форме и срокам. Защита отчета перед Заказчиком;
• Поддержание конструктивных профессиональных отношений с Заказчиком;
• Организация и контроль процесса материально – технического обеспечения службы эксплуатации объекта, обеспечение соблюдения требований по хранению, учету, порядку проведения инвентаризации ТМЦ;
• Организация и контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров.
• Участие в согласовании подрядных договоров, инициирование внесения изменений и дополнений в данные документы;
• Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана, службы ресепшн и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств;
• Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации;
• Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала;
• Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.

• Осуществление взаимодействия с арендаторами:
- осуществление контроля деятельности арендаторов на основании «Правил для Арендаторов» и договоров аренды;
- постоянный анализ условий работы для арендаторов (контроль состояния систем вентиляции, отопления и водоснабжения, канализации арендованного оборудования, электротехнических систем;
- сбор жалоб и предложений арендаторов по повышению эффективности работы объектов, разработка планов мероприятий по повышению эффективности работы объектов;
- проведение предварительных переговоров с потенциальными арендаторами;
• Обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения объектов;
• Обеспечение поддержки в надлежащем санитарном состоянии здания, помещений зон общего пользования и прилегающей территории:
- содержание здания, зон общего пользования, прилегающей территории в надлежащем состоянии в соответствии с действующими сан. правилами и нормами РФ;
- организация уборки и благоустройства территории объектов, входящих в отделение;
- обеспечение взаимодействия с клининговой компанией и ежедневная оценка качества работы клининговой компании;
- заказ расходных материалов для организации текущих работ по уборке территории;
- заказ и организация проведения мероприятий по дезинсекции и дератизации;
- разработка и проведение мероприятий по программе производственного контроля, а также санитарная паспортизация объекта;
- организация размещения и вывоза отходов, мусора, снега с территории объектов;
• Создание и реализация эффективной концепции безопасной работы объектов в целях предотвращения чрезвычайных ситуаций:
- решение вопросов с местными органами власти и контролирующими органами;
- контроль выполнения установленных правил по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиене;
- разработка плана мероприятий по устранению замечаний, отмеченных проверяющими органами;
• Управление объектами как торговыми комплексами:
- анализ условий работы объектов для покупателей;
- сбор жалоб и предложений покупателей;
- соблюдение сотрудниками объектов стандартов обслуживания покупателей и стандартов поведения при общении с представителями арендаторов и покупателями;
• Документационное обеспечение выполнения работ;
• Управление персоналом:
- ведение учёта рабочего времени;
- участие в проведении собеседования с кандидатом на должность;
- участие в определении размера премий или штрафных санкций;
- организация контроля над соблюдением трудовой и производственной дисциплины работниками;
- принятие решения о необходимости приёма, перемещения и увольнения персонала;
- сбор документов в случае нарушения трудовой дисциплины.

• Распределение поступающих заказов среди прорабов монтажного управления;
• Проведение мероприятий, направленных на недопущение срывов сроков отгрузок на объект;
• Проверка договоров поставок и конструкторской документации, условий подъёма и хранения изделий на объекте. Своевременный оперативный доклад Руководству о нарушениях и проведённых мероприятиях по устранению нарушений;
• Направление прорабов на объекты для рассмотрения вопросов рекламации, установка сроков проведения гарантийных и постгарантийных работ;
• Взаимодействие с Заказчиком работ по вопросам проведения монтажных работ и причинам, мешающим к их проведению;
• Контроль работы субподрядных организаций над выполнением ими сроков и качества монтажных работ;
• Ведение контроля наличия и закупки монтажных материалов для производства работ, контроль над правильным и экономичным использованием монтажных материалов;
• Организация сдачи выполненных объёмов работ;
• Подбор персонала (в части касающейся).

• Контроль соблюдения Арендаторами норм и правил, установленных Арендодателем положений о пребывании и функционировании объекта. Информирование Заказчика о случаях нарушения данных правил, норм и положений. Контроль въезда и выезда Арендаторов;
• Совместное участие с инженерным отделом в организации проведения работ Арендатора на арендуемых им площадях. Предоставление информации в части касающейся;
• Консультирование Арендаторов по вопросам взаимодействия с Управляющей компанией и Заказчиком;
• Контроль соблюдения Арендаторами договорных обязательств перед Арендодателем;
• Комплексная обработка обращений и заявок Арендаторов, предотвращение и ликвидация; конфликтных ситуаций. Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительной работой в вопросах эксплуатации, охраны и уборки объекта. Своевременное информирование Заказчика и Руководителя о поступивших претензиях;
• Обеспечение документооборота между Арендаторами, подрядчиками, Арендодателем, Управляющей компанией;
• Координация работ ЧОПа на объекте, организация пропускного режима на объекте, ведение базы лимита договорного количества автотранспорта Арендаторов;
• Координация и контроль выполнения работ клининговой компании по комплексной уборке объекта; корректировка планов уборки с учётом сезонности;
• Взаимодействие с различными департаментами Заказчика в объёме вопросов функционирования объекта.

• Оперативное управление зданием;
• Взаимодействие с Арендаторами;
• Ведение переговоров по заключению Договоров на обслуживание;
• Контроль над подрядчиками по соблюдению условий контрактов;
• Участие в разработке и составлении плана по обслуживанию и эксплуатации собственности;
• Помощь в сборе, анализе и подготовке статистических отчётов для оценки результатов текущего процесса управления зданием;
• Помощь в осуществлении контроля над выполнением всех политик и процедур в отношении управления персоналом.

• Поиск подрядчиков, заключение договоров подряда, контроль над подрядчиками по
соблюдению условий контрактов;
• Ведение оперативного документооборота;
• Участие в составлении бюджета;
• Взаимодействие с Арендаторами по вопросам проведения ремонтных и восстановительных работ
• Закупка материалов;


• Выполнение текущих заявок арендаторов;
• Обслуживание систем жизнеобеспечения здания;
• Контроль функционирования и параметров систем жизнеобеспечения здания;


• Встреча и провожание гостей и арендаторов;
• Координация действий служб комплекса;
• Контроль доступа;
• Контроль противопожарной обстановки.

• Приём готовой продукции;
• Отпуск и отгрузка готовой продукции;
• Ведение складского учёта;


• Получение и подготовка сырья;
• Настройка производственной линии;
• Контроль выпуска готовой продукции;
• Учёт количества готовой продукции и сырья.

• Эксплуатация вооружения и техники, ведение секретного делопроизводства, обучение личного состава.