Начальник отдела аналитики, заместитель руководителя

Руководство отделом. Формирование управленческой отчетности, производственного плана отрасли на текущий и плановые периоды , корректировка экономических показателей в течение года. Ведение муниципальных программ и проектов отрасли. Контроль над выполнением плановых показателей проектов, контроль лимитов по статьям, план-факт анализ. Ведение платежного календаря. Анализ экономических показателей результатов деятельности управления. Внутренний финансовый менеджмент и аудит . Ведомственный контроль. Формирование долгосрочной стратегии ЖКХ города. Подготовка постановлений АМО. Взаимодействие с депутатами городской думы , подготовка заявок по 44-ФЗ для реализации депутатских наказов. Взаимодействие с министерством ТЭК и ЖКХ КК, формирование еженедельной , ежемесячной и квартальной отчетности по предприятиям ЖКХ города Новороссийск.

Полное ведение электронного документооборота отдела, подготовка и согласование нормативных документов (постановления, распоряжения и и.д.) , обработка поступивших обращений , выездной контроль обращений , контроль исполнения сроков документов, составление и согласование заявок к муниципальным контрактам согласно 44-ФЗ . Формирование производственного плана и контроль его выполнения. Проверка форм КС2 и КС3 на соответствие. Взаимодействие с органами технического надзора , подведомственными организациями и управлениями АМО город Новороссийск.

Работа с населением. Прием граждан, учет жалоб, предложений в адрес работы управляющей компании. Ведение документооборота, заключение договоров с ресурсоснабжающими организациям, с подрядными организациями.

Планирование, организация и контроль работы ресторана. Организация рабочего время персонала (составление графиков и расписания работы). Контроль качества обслуживания гостей ресторана. Делопроизводство, своевременное и качественное оформление документации. Учет и анализ жалоб, претензий и пожеланий гостей, устранение недостатков в работе ресторана. Организация и проведение разнообразных event-мероприятий; координация работы всех служб на площадке согласно заранее утверждённому плану его проведения; постановка задач персоналу и вспомогательным службам, контроль их выполнения. Бюджетирование мероприятий, с параллельным мониторингом предоставляемых услуг. Финансовая отчетность (предоплата, закрывающие документы). Урегулирование конфликтных ситуаций с заказчиками. Подбор, обучение и контроль работы персонала.

Планирование, организация и контроль работы ресторана. Организация рабочего время персонала (составление графиков и расписания работы). Контроль качества обслуживания гостей ресторана. Делопроизводство, своевременное и качественное оформление документации. Учет и анализ жалоб, претензий и пожеланий гостей, устранение недостатков в работе ресторана.

Прием входящих звонков;работа с интернетом; консультирование клиентов по различным вопросом; запись на прием и составление графика;сдача отчетности; совмещение должности секретарь приемной; работа с арендаторами.