секретарь-референт генерального директора, секретарь в приемную

Женщина

Москва, переезд возможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Апрель 2017 —
апрель 2020

3 года

АО "Плутон"

секретарь

Регистрация входящих и исходящих писем Организация встречи посетителей и гостей Компании Выполнение личных поручений руководителя Организация закупки канцтоваров, заказ представительских подарков Закупка продуктов питание и организация обедов Копирование, сканирование документов Прием телефонных звонков Координация и контроль работы водителей, курьеров Обеспечивает жизнедеятельность офиса

Декабрь 1996 —
апрель 2017

20 лет 4 месяца

ОАО Объединение "Мастер"

Секретарь-референт генерального директора

Работа в приемной генерального директора Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя Организация совещаний и деловых приемов Прием и распределение входящих/исходящих звонков Организация телефонной конференций (до 5 человек) ведение электронного документооборота; Регистрация входящих и исходящих писем, счетов, договоров, доверенностей, служебных записок; Подготовка и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю Контроль за исполнением служебных записок Работа с электронной почтой (Outlook) Прием и проверка документов на подпись генеральному директору Организация приема посетителей Согласование встреч Заказ авиабилетов, гостиниц, трансфера Организация представительских подарков Выполнение личных поручений руководителя Приветствие гостей, клиентов, подготовка кофе, чая Организация закупки канцтоваров и продуктов питания для приемной

Январь 1996 —
ноябрь 1996

10 месяцев

ЗАО "Автотехноимпорт"

секретарь-референт

Регистрация входящих и исходящих писем Организация встречи посетителей и гостей Компании Выполнение личных поручений руководителя Организация закупки канцтоваров Копирование, сканирование документов Прием телефонных звонков Координация и контроль работы водителей, курьеров Обеспечивает жизнедеятельность офиса

Май 1996 —
сентябрь 1996

4 месяца

ООО "Аэротрейд"

Секретарь-референт

Помощь в подготовке рейсов бизнес-авиации Прием и распределение входящих/исходящих звонков Регистрация входящих и исходящих писем, договоров, служебных записок Организация приема посетителей Организация представительских подарков Приветствие гостей, клиентов, подготовка кофе, чая

Ноябрь 1995 —
май 1996

6 месяцев

АОЗТ "Авиатрейд"

Секретарь-референт

Регистрация входящих и исходящих писем, счетов, договоров Организация приема посетителей Выполнение личных поручений руководителя Организация закупки канцтоваров и продуктов питания для компании Работа с поставщиками товаров для потребителей Работа с фабриками-производителями кондитерских изделий Ведение базы поставщиков

Сентябрь 1988 —
ноябрь 1995

7 лет 2 месяца

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Школа № 799"

старшая пионерская вожатая

работа с учащимися старших классов

Обо мне

стрессоустойчивость, высокая работоспособность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, презентабельный внешний вид, нацеленность на результат, трудолюбие, аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности хобби - хендмейд

Образование высшее

1995

МГЛУ им. М. Тореза

иностранный язык, Преподаватель английского языка

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство: Нет
Разрешение на работу: Нет
Время в пути до работы: Не имеет значения