Менеджер по закупкам

Государственная закупка. Закупка пищевых продуктов для питания пациентов, Закупки расходных материалов. Составление процедур для размещения Закупки в системе ЕАИСТ, расчёт начальной максимальной цены контракта, составление технического задания, запрос коммерческих предложений и поиск поставщиков.

ведение документации; упорядочение и проверка документов; внедрение систем ведения документации; ведение реестра документов; оптимизация документопотока; обеспечение сохранности документации; отбор документов для передачи на архивное хранение; подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.; Обработка обращений в МСЭД( электронный документооборот Правительства )

1. Прием входящих/ исходящих звонков, 2. распределение пациентов по врачам, 3. ведение амбулаторных карт, 4.работа в системе. 5. Выполнение поручений заведующего Врача.

1. Осуществление работы по обеспечению организации всеми необходимыми медикаментами. 2. Разработка проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения организации, расчёт и обоснования к ним. 3. Составление заявок на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами. 4.Подготовка проектных договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. 5. Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. 6. Учёт движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. 7.Работа с контрактами по ФЗ-44 8.Работа в бухгалтерской системе "Парус"

Организация встреч, совещаний, непосредственная связь с Департаментом Здравоохранения Москвы, документооборот, прием входящих, исходящих звонков.

1.планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов; контроль выполнения проектных задач и поручений; 2.подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных; 3.организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта; организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов; своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации; помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации; 4.администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации; 5.консультирование команды проекта относительно методологии управления проектами; 6.помощь в составлении и ведение бюджета проектов; 7.подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками или подрядчиками; ведение архива проектов.

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Входящая/ исходящая корреспонденция 3. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 4. Приём телефонных звонков, фиксация информации для руководителя, организация проведения телефонных переговоров руководителя. 5. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. 6. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 7. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 9. Организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц. 11. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.