Руководитель отдела доставки

Организация работы транспортного департамента. Вывод департамента из убыточного департамента.

- анализ и моделирование бизнес-процессов предприятия; - написание технических спецификаций; - настройка и тестирование информационной системы; - разработка проектной документации; - обучение пользователей; - сопровождение и поддержка эксплуатации информационной системы.

Организация работы диспетчерского центра. Анализ выполняемых бизнес процессов и процедур диспетчерами отдела доставки. Изменение бизнес процесса отдела, перераспределение обязанностей между отделами, внесение изменений в процедуры компании, создание недостающих процедур по бизнес процессу. Внедрение новых и измененных процедур. Обучение сотрудников бизнес процессу. Участие в разработке, согласование, и внедрение KBI показателей для диспетчерского центра. Ежедневный контроль всех показателей и целей отдела. Разработка плана корректирующих действий для достижения поставленных целей. Обучение сотрудников программному обеспечению компании, разработка вспомогательных программ. Составление графика работы и отдыха сотрудников, составление графика отпусков с учетом влияющих факторов. Организация и участие в кросс - функциональных встречах. Участие и внедрение в отд. доставки системы LeanLogistic (EATB) - 5S, Kaizen, MudWalk

Внедрение нового модуля автоматизированного SAP (LEO) - анализ процессов (Создание инструкций, презентаций, обучающих программ) - сбор и аналитика MD (Клиентская база, ресурсы, геокодирование, тарифы, настройка матриц MD в соответствии с требованиями команды консультантов) - тестирование (Выявление ошибок, несоответствий, расхождений с ТЗ и процессами) - TCC - Transportation Cost Calculation - CutOfTime (Участие в обсуждение, разработке, внедрение) - SRO - Автоматизация процессов маршрутизации. - VSO - Разработка матриц складирования и штабелирования продукции на паллете, в машине, в наборе. - BW - Подготовка инструкций и форм аналитической отчетности. - Обучение конечных пользователей. (Диспетчерский центр, отд.доставки, отд. аналитики, склад ГП)

Управление группой водителей - экспедиторов (25 водителей 6 экспедиторов), и закрепленными автомобилями доставки (23 авто Volvo, Man, Ford). Контроль выполнения KBI показателей и целей на вверенной территории доставки, составление и учет времени работы водителя на маршруте, составление графика отпусков с учетом сезона, праздников, пиков, специфики. Проведение и соблюдение инструктажей техники безопасности, экологической безопасности, внеплановых инструктажей. Обучение и контроль соблюдения правил и процедур: документооборот, выезд на маршрут, работа на маршруте, работа с клиентом, работа с отделом продаж, работа с продукцией, возвращение с маршрута. Решение возникающих вопросов и проблем у водителя, со складом готовой продукции, охрана ТМЦ, с клиентом (по типам), с торговым отделом, с отделом финансов, с транспортным отделом. Помощь в решение косвенных проблем. Разработка и составление ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности. Участие в разработке и оптимизации процедур и процессов отдела доставки и смежных отделов. Организация и проведение собраний с вверенной группой водителей, совместных собраний с участием нескольких групп водителей. Привлечении на собрания представителей от смежных отделов для операционного решения возникающих вопросов и проблем. Организации и участие в кросс-функциональных встречах. Проведение собеседования с кандидатами на должность водителя - экспедитора. Оценка проф пригодности закрепленных сотрудников.

Распределение заказов по автомобилям доставки согласно маршрутам движения, максимальной грузовместимости ТС, соблюдение максимальной утилизации ТС. Размещение продукции на поддонах (составление "палленых билетов") согласно правилам: типа продукции, литража, количества, рядности. Подготовка пакета документов для водителя доставки. Работа с транспортными компаниями, заказ наемных автомобилей, составление маршрутов для наемных водителей согласно договора с транспортной компанией. Учет времени работы наемных водителей. Создание и составление ежедневной отчетности для руководства компании. Создание онлайн и необходимой отчетности для линейных руководителей отдела доставки на основе Excel.

Личный водитель.

Погрузка, разгрузка, приемка, выдача, экспедирование, учет, инвентаризация ТМЦ. Поддержание склада готовой продукции согласно гос. нормам. Контроль продукции с специфическим условием хранения.