Финансовый менеджер

1. Обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций (заработные платы, оплата работ и услуг и.т.д.); 2. Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации по курируемым направлениям; 3. Контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств проектов ПИШ РПИ; 4. Выполнение работ по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности проекта, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств; 5. Решение вопросов финансовой, экономической, производственно- хозяйственной и иной деятельности подразделений ПИШ РПИ в пределах предоставленных полномочий; 6. Участие в подборе и расстановке кадров; 7. Участие в формировании структуры и штатного расписания подразделения; 8. Подготовка служебных записок, распоряжений, приказов по подразделению, касающихся курируемого направления деятельности; 9. Подготовка смет, расчетно-калькуляционных материалов и иных финансовых документов по проектам ПИШ РПИ; 10. Взаимодействие с планово-экономическим отделом, финансовым отделом, отделом кадров, бухгалтерией и другими структурными подразделениями МФТИ для обеспечения выполнения проектов ПИШ РПИ. 11. Взаимодействие с заказчиками и контрагентами по решению вопросов выполнения проектов ПИШ РПИ. 12. Взаимодействие с руководителями и ответственными исполнителями проектов ПИШ РПИ в целях контроля выполнения проектов; 13. Организационно-административная поддержка деятельности руководителя; 14. Взаимодействие с Минобрнауки РФ по вопросам курируемых научных проектов.

Я приходил в компанию ООО «ТСА» работать по нескольким направлениям: прежде всего это - спортивный коммерческий проект «сеть фитнес-залов для индивидуального пользования», а так же развитие в области продаж, т.е. коммуникации с клиентской базой, работа в 1С Предприятие, ведение электронного документооборота, ведение деловой переписки. В течение года я был ассистентом руководителя проекта «сеть фитнес-залов для индивидуального пользования». Я участвовал во всех стадия реализации проекта, начиная с прописывания ТЗ. Через 9 месяцев, я стал ведущим менеджером по этому проекту, в мои обязанности входило: составление смет, распределение бюджета, коммуникация со всеми звеньями проекта (с командой IT специалистов, которые разработали приложение (получил некоторые знания в этой сфере), с подрядчиками, которые делали ремонт помещений (получил знания в сфере строительства), с дизайнером интерьера фитнес-залов (вместе разрабатывали дизайн проект фитнес-зала, соответствующий концепции проекта). Благодаря моим знаниям в сфере спортивного менеджмента, для меня не составляло проблем создание PEST и SWOT анализов. В настоящее время проект полностью реализован и находится в активной эксплуатации. Что касается моей работы с основной деятельностью компании ООО «ТСА» (инжиниринговая деятельность, продажа вентиляции и кондиционирования), то за несколько месяцев я изучил устройство кондиционеров, выучил маркировки большинства оборудования, поэтому параллельно с работой по спортивному проекту, я помогал сотрудникам с продажами, оформление гос контрактов, ведением технической документации и тд. Имею опыт работы с тендерными площадками, занимался подготовкой документации и контролем осуществления поставки оказываемых услуг по тендерной заявке для ФГБУ "РИСИ", ЖК "Kinetik". Помимо перечисленных работ, я так же вёл проект по переезду компании в новый офис, в мои обязанности входило: поиск помещения, общение с дизайнером, составление дизайн проекта, коммуникации со строительной бригадой, составление сметы, закупки мебели и техники в новый офис. Так же я был ответственным за создание нового сайта компании, коммуницировал с командой разработчиков нового сайта, следил за соблюдением концепции сайта согласно брендбуку компании. Резюмируя, хочу отметить, что большинство задач выполнялись параллельно, что показывает мою высокую работоспособность и многозадачность.

Проходил производственную и преддипломную практику. Помогал руководителю проекта ( корпоративных турниров) в проведении мероприятий, а именно: следил за работой судейского корпуса, контролировал работу демонтажной бригады.

Проходил практику на Олимп Суперкубке России по футболу. Участвовал в организации и проведении после матчевой пресс-конференции.

Помогал руководителю проекта в организации и проведении Зимней и Летней Спартакиады, Международного турнира по мини-футболу среди филиалов ПАО ИНТЕР РАО. Координировал действия участников мероприятия. Составлял регламент проведения соревнований, согласовывал сметы с подрядчиками.