Event-менеджер

1. подготовка и согласование с руководителем управления предложений по направлениям работы/проектам управления, в том числе целей, задач, результата и эффективности работы управления; 2. участие в определении состава работ и ресурсов, необходимых для работы управления; 3. организация и сопровождение мероприятий в рамках деятельности управления; 4. участие в профильных мероприятиях и организации партнерских взаимодействий в целях популяризации проводимой работы: 5. подготовка презентационных, аналитических и методических материалов; 6. подготовка отчетов о проведении мероприятий; 7. участие в разработке договоров и технических заданий на проведение работ/оказание услуг в рамках деятельности отдела совместно с другими структурными подразделениями учреждения и в оценке результатов выполненных работ/оказанных услуг; 8. участие в подготовке закупочной документации при осуществлении закупок, проводимых в рамках проектов управления в том числе технического задания, расчета начальной (максимальной) цены контракта, порядка и критериев оценки заявок на участие в конкурсе; исполнение контрактов и реализация комплекса мер, предусмотренных п. 1 и п. 3 ст. 94 Закона о контрактной системе, включая участие в организации проведения экспертизы результатов поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и осуществлении их приёмки, в том числе с созданием Приёмочной комиссии (при необходимости), использование результатов контрактов в соответствии с целями осуществления закупки; 9. участие в достижении установленных качественных и количественных результатов (КПЭ)управления; 10. участие и подготовка предложений по вопросам повышения эффективности и совершенствования деятельности управления; 11. подготовка документов (материалов) для рабочих встреч, своевременное и полное выполнение поручений по результатам рабочих встреч; 12. доработка и предоставление информации, документов (материалов) в электронном и бумажном виде по запросу руководства управления и уполномоченного сотрудника; 13. подготовка документов (материалов) для рабочих встреч, и (или) заседаний органов управления Агентства, на которых рассматриваются вопросы для принятия управленческих решений, своевременное и полное выполнение поручений по результатам рабочих встреч; 14. доработка и предоставление информации, документов (материалов) в электронном и бумажном виде по запросу руководителя управления и уполномоченного сотрудника; 15. участие в достижении показателей региональных составляющих федеральных проектов, входящих в национальные проекты (организация и проведение мероприятий, оказание информационно-консультационных услуг и т.п.). В том числе, но не ограничиваясь, участие в реализации мероприятий региональной составляющей «Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства», входящей в состав национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», утвержденного президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам (протокол от 24 декабря 2018 .г No 16); 16. исполнение ЛНА по проектной, закупочной и другим сферам деятельности Агентства, поручений руководства Агентства и Департамента; 17. инициирование, создание, а также участие во внутренних рабочих группах по текущим вопросам деятельности учреждения. По согласованию с руководством учреждения участие во внешних рабочих группах (рабочие группы Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы и др.); 18. участие в работе комиссий учреждения согласно приказам Агентства, а также по решению учредителя участие в работе комиссий Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы; 19. работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы; 20. взаимодействие с внешними организациями (подрядчиками), предоставляющими услуги/работы по заказу подразделения; 21. выполнение служебных поручений и заданий непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

1. предоставление информации клиенту в доступной форме; 2. актуализация календаря мероприятий по установленной форме; 3. планирование и организация деятельности по подготовке и сопровождению клиентских мероприятий на площадке; 4. детальное описание нужных средств для сопровождения и организации клиентских мероприятий для технических служб; 5. составление технических сценариев проведения мероприятий на площадке; 6. сбор, анализ и изучение требований клиентов; 7. разработка коммерческих предложений в соответствие с утвержденным прайсом; 8. сбор необходимой документации для заключения договоров услуг по сопровождению и организации мероприятий; 9. отслеживание работы всех внутренних служб во время монтажных, демонтажных работ, а также во время самого клиентского мероприятия; 10. постоянная связь с клиентом и внутренними службами во время подготовки и организации мероприятия во всех доступных каналах коммуникации, включая мессенджеры; 11. пополнение информационных материалов рекламного характера; 12. участие в разработке материалов для клиентов; 13. отслеживание статусов заключения договоров, проведения оплат и предоставления своевременно закрывающих документов; 14. составление заявок для внутренних служб в рамках подготовки и сопровождения мероприятий; 15. участие в достижении установленных качественных и количественных результатов (КПЭ) управления; 16. участие и подготовка предложений по вопросам повышения эффективности и совершенствования деятельности управления; 17. подготовка документов (материалов) для рабочих встреч, своевременное и полное выполнение поручений по результатам рабочих встреч; 18. участие в осуществлении контроля за подписанием соглашений, договоров, протоколов, актов и других документов Агентства с третьими лицами, ведение электронной базы документов и своевременное информирование о возникших проблемах соответствующих служб Агентства; 19. осуществление взаимодействия с внешними исполнителями (подрядчиками), предоставляющими услуги/работы, в рамках заключенных контрактов по проекту.

- Обучение и развитие персонала; - Мотивация персонала; - Климат в компании; - Корпоративная культура; - Подбор персонала; - Адаптация персонала; - Организация мероприятий (торжественных, деловых) - Работа с контрагентами, ведение переговоров - Заключение договоров - Ведение документации

- Ведение переговоров - Составление отчетности

- Строительный контроль (технический надзор) за строительством, эксплуатацией и капитальному ремонту объектов культурного наследия; - Работа с подрядчиками; - Проверка и контроль качества, полноты ведения исполнительной документации; - Проверка объемов выполненных работ; - Подготовка отчетов, ведение документации

• Планирование и организация учебного процесса; • Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок; • Координация входящей и исходящей документации деканата; • Контроль соблюдения трудовой дисциплины, ведение табелей учета рабочего времени деканата и посещения лекций студентами; • Сопровождение договоров по административно-хозяйственной части; • Планирование и организация рабочего дня первого проректора по учебной работе (кросс-функциональность – работа в аппарате Ректора в случаях отпуска или командирования его помощника); • Контроль за поставленными задачами (по Протоколам рабочих совещаний) и процессом принимаемых нормативно-распорядительных документов, работа в системе электронного документооборота (инициация заявок); • Поиск информации в интернете, обзор и подготовка аналитических отчетов по заданной тематике, связанной с высшим профессиональным образованием в России; • Подготовка писем в Министерство, институты и другие организации по вопросам взаимодействия и сотрудничества; • Подготовка презентационных материалов (в программе Power Point) для выступления проректора; • Организация его участия во внешних мероприятиях - выставках, семинарах; • Координация информационных потоков: анализ входящей корреспонденции просмотр электронной почты анализ и переадресация вопросов руководителям ВУЗа для решения; • Заказ рекламной печатной продукции: визитки, прайс-листы, буклеты, презентации и пр.; • Контроль соблюдения трудовой дисциплины, ведение табелей учета рабочего времени, оформление командировочных документов (командировки по России и за границу), организация поездок;, • Сопровождение договоров по административно-хозяйственной части, контроль взаиморасчетов с поставщиками и наличия необходимой первичной документации; • Контроль за расходами проректора, подготовка финансовых отчетов; • Административная поддержка офиса проректора. Уверенный пользователь ПК (Microsoft office), презентационные навыки, поставленная грамотная речь.