Асистент руководителя / заместитель генерального директора

Планирование рабочего дня, встреч, переговоров. Ведение календаря ; Ведение базы контактов руководителя; Ведение деловой переписки с партнерами представительство на встречах и сделках в разных странах, коммуникация с контрагентами; Travel support; Документооборот личный и по проектам ; Ведение контроля исполнения поручений руководителя, постановка задач и контроль выполнения у команды и подрядчиков; Телефонные коммуникации, контроль офиса; Административная, информационная, исполнительная поддержка работы руководителя; Выполнение личных поручений (планирование отпуска руководителя, выполнение личных поручений, связанных с семьей и другими направлениями в бизнесе и тд.).

Коммуникация с действующими партнерами и обеспечение высокого уровня сдачи проектов Знакомство и продвижение с новыми потенциальными партнерами на выставках и съездах Проведение встрече, переговоров, защиты проектов Контроль и развитие действующий проектов Коммуникация с командой, анализ работы и контроль Сбор и предоставление КП Ведение базы документации

Организация личных встреч и мероприятий с участием руководителя. Подготовка совещаний и встреч, доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль их исполнения. Хранение и учет всех документов и их копий Тревел поддержка руководителя (оформление виз; разработка маршрутов; покупка билетов; заказ трансферов, бронирование отелей и ресторанов и т.д.). Ведение личного календаря (памятные даты, дни рождения, профессиональные праздники и др.). Выполнение личных поручений (начиная с организации сюрпризов и заканчивая покупкой недвижимости и автомобилей) Организация покупок в online и offline магазинах. Контроль эксплуатации объектов недвижимости, в том числе организация и контроль ремонтов и др. работ Участие в организации жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, контроль работы уборщицы, контроль соблюдения порядка в местах общего пользования) Участие в переговорах на встречах в качестве ассистента (организация встреч, конспектирование тезисов и итоговой договоренности, подготовка необходимых документов до/после)

Управление персоналом ; управление и ведение финансовой деятельности заведений ; Организация работы и осуществлении контроля над работой всех сотрудников ; Проведения мероприятий для повышения квалификации сотрудников; Проведение ребрендинговых мероприятий для сети . Личностные качества проявляющиеся в моей деятельности на данной должности : Коммуникабельность; Организаторские способности; Стрессоустойчивость; Лояльность, гибкость; Аналитические способности, техническая подкованность; Склонность к обучению, повышению профессиональных навыков.