Начальник отдела

Планирование и участие в образовательных выставках, конференциях,форумах, контроль и организация посещения школ,колледжей, работа с базой абитуриентов,подготовка отчетов, работа в 1С Документооборот,подготовка плана работы отдела,анализ, взаимодействие с другими подразделениями.

Ведение и сопровождение групп ДПО, работа с amocrm, продажи, деловая переписка с потенциальными слушателями,доведение их до заключения Договора. Оформление приказов, доп.соглашений, подготовка ведомостей, составление расписания, учебные планы, расчёт условий и ставок к каждой группе, печать дипломов. Проведение дней открытых дверей. Работа в 1С Документооборот, Директум, составление служебных записок.

Секретарь приемной Инстиута, Ведущий специалист приемной комиссии, Ведущий специалист Учебно-методической части Работа с людьми, прием и распределение звонков по подразделениям, вежливое общение по телефону, первичная консультация потенциальных студентов, слушателей, работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой, прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма, Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление, Организация приема сотрудников и других посетителей, выполнение ряда поручений, оформление документов (договоры, приказы, дополнительные соглашения, консультации, посещения выставок, ведение базы клиентов (абитуриентов). редактирование раздаточного материала преподавателей и отправка заказов рабочих тетрадей в типографию, формирование отчетов по счетам, заявки на платежи. Работа со студентами, оформление студенческих, справок об обучении, приказов, дополнительных соглашений, оформление постоянных пропусков, занесение контингента в систему SAP. Работа администратором высшего образования, оформление студенческих билетов, зачеток, ведение базы 1С университет, работа с базой 1С документооборот, оформление всех приказов касающихся контингента, оформление дополнительных соглашений, ведомостей, протоколов, работа с учебными планами, печать дипломов, ведение журналов посещения студентов, разрешение конфликтных ситуаций. Направление и распределение студентов на практики, оформление справок, ответов на запросы, полное сопровождение студентов до их выпуска. Ведущий специалист направления дополнительного образования: написание программ,учебных планов, сопровождение контингента от приема документов,до выпуска, работа в 1С 2.0 бухгалтерия,формирование Условий и ставок к каждой группе. Формирование расписания групп дополнительного образования,взаимодействие с преподавателями. Договоры ГПХ,акты.