ГК "Идалика
Руководитель службы эксплуатации Терминала Аэроэкспресс Аэропорт Шереметьево
Осуществление руководства и координация деятельности службы эксплуатации ж/д терминала Аэроэкспресс (Шереметьево, Домодедово), депо им. Ильича (Белорусский вокз.);
Организация бесперебойной и безаварийной работы, технически правильной эксплуатации, ремонта и модернизации инженерных систем (энерго-, электротехнических, слаботочных, противопожарных, водопроводных и канализационных систем, систем вентиляции и кондиционирования), содержанию зданий и сооружений, ремонт помещений и территории в соответствии с установленными нормами.
Оперативный контроль предоставления услуги эксплуатации на объекте, обеспечение объекта и рабочих мест технической документацией, оборудованием, инструментом, расходными материалами, запчастями, комплектующими, транспортом и т.п.
Обеспечение своевременного и качественного выполнения технического обслуживания (ТО) и плановых профилактических работ, планово-предупредительных ремонтов (ППР), организация выполнения планов по подготовке объектов к работе в сезонных условиях.
Тесное взаимодействие с представителями Заказчика, в т.ч. с ключевыми лицами. Решение приоритетных задач касающихся обслуживания и ремонта инженерного оборудования, сетей и коммуникаций здания. Согласование, утверждение ежемесячной отчетности, сдача выполненных работ и дополнительных объемов. Участие в совещаниях между службами, подрядчиками, арендаторами Аэроэкспресса по части технических вопросов. Непосредственное участие в выполнении работ связанных с ключевыми, стратегическими задачами Заказчика. Оказание консультационной помощи в принятии, согласовании проектных и технических решений, в разработке технологических планировок, технологических процессов, технических условий, заданий, документации.
Техническое сопровождение Арендаторов объекта. Разработка и выдача технических условий (ТУ) на проектирование рабочей документации для подключения к инженерным сетям здания. Проверка и согласование проектов и исполнительной документации арендаторов. Инспектирование строительно-монтажных работ, технический надзор их соответствия проекту, исполнительной документации, требованиям ТУ, строительным нормам (СНИПам) и нормативам охраны труда. Проверка выполнения приёмо-сдаточных испытаний, устранения выявленных замечаний. Подписание Акта осмотра, Акта разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности. Контроль соблюдения правил эксплуатации, выдача предписаний по нарушениям требований нормативных документов по Арендуемым помещениям.
Взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками. Подбор (внутренний тендер), ведение переговоров, постановка ключевых задач и взаимодействие с руководителями подрядных организаций.
Подготовка, запуск (1С), согласование (на всех этапах), подписание, передача и ведение договоров, доп.соглашений с Заказчиком, Подрядчиками и Поставщиками. Технический надзор за качественным выполнением регламентных, ремонтных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ на всех стадиях, приемка работ и согласование соответствующих актов и документов.
Организация разработки проектно-сметной, технологической, нормативной и другой технической документации на обслуживаемые здания, оборудование и сети, составление технических заданий, дефектных ведомостей, актов скрытых работ, проверка форм КС.
Подготовка технико-экономических расчетов, обоснование и защита, а также формирование коммерческих предложений по ремонту и модернизации оборудования, инженерных сетей. Организация работ по внедрению новой техники и технологии в области эксплуатации объектов. Обеспечение экономически эффективного ведения хозяйства, анализ рационального использования коммунальных ресурсов, снижение эксплуатационных расходов.
Бюджетирование объекта с соблюдением требуемых показателей соотношения доли прямых затрат и рентабельности проекта.
Ведение работы по представлению интересов компании Заказчика при взаимодействии с государственными контролирующими и надзорными органами.
Формирование отчётов по использованию и распределению потребляемых ресурсов.
Организация кадрового вопроса. Подбор, оформление и увольнение персонала, табелирование, начисление (1С) заработной платы. Проведение инструктажей, аттестация сотрудников. Контроль выполнения инженерным составом поставленных задач. Профилактическая работа с младшим обслуживающим персоналом, решение вопросов возникающих в процессе текущей эксплуатации, вопросы организационного характера, дисциплины, внутреннего распорядка и др.
Организация и контроль своевременной сдачи финансовых, бухгалтерских, кадровых документов. Подготовка документов для выставления счетов Заказчикам (акты, счета, счет-фактуры, тех.акты, акты КС), в бухгалтерию предприятия (акты, со стороны Заказчиков и Поставщиков, накладные, счета-фактуры, тех.акты, акты КС тех.документов на ТМЦ от поставщиков).
Формирование, запуск (1С), согласование (на всех этапах) счетов от подрядных организаций на оплату работ, запчастей, расходных материалов и инструмента.
Достижения. Выстроил доверительные взаимоотношения с Заказчиком и восстановил потерянную репутацию компании. Вывел на более высокий уровень качество предоставления услуг. Организовал систему приема, обработки и формирование отчётности выполнения текущих и аварийных заявок с фото фиксацией на вверенных объектах. Внедрил систему мониторинга температуры главного офиса и главного сервера с коммутацией в общую систему диспетчеризации объекта. Организовал систему внутреннего видеонаблюдения (11 точек) на объекте, для повышения качества и уровня предоставления услуг.