Специалист отдела транспортной логистики

Обязанности: Обеспечение своевременной доставки готовой продукции в регионы и из регионов РФ (авто, ж/д, авиа); Обеспечение внутригрупповых перемещений готовой продукции между всеми площадками Компании; Поиск, заказ транспорта, оформление поручений экспедитору, экспедиторских расписок, оформление доверенностей/заявок на доверенности транспортным компаниям, контроль прибытия/убытия транспорта; Ведение реестров затрат на транспортировку, контрактация затрат в 1С; Ежедневное предоставление отчетов в установленной форме и сроки по план/факту отгрузок, не подач транспорта под загрузку/выгрузку, недостачам, бою, простоям, опозданиям; Участие в проектах по оптимизации логистики компании; Взаимодействие со всеми производственными площадками/складами общества по вопросам доставки продукции; Взаимодействие со смежными отделами компании; Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя. Навыки: Знание порядка организации перевозок различными видами транспорта; Знание законодательства в области транспортной логистики; Знание основ документооборота; Знание программ Microsoft office, Excel (основные функции, ВПР, сводные таблицы) , 1C 8.2;

Корреспонденция (прием, отправка, регистрация, учет, заверенные копии, описи вложений) ;Транспортные компании и отдел доставки (отправка грузов, формирование накладных, составление маршрутных листков для курьера, контроль исполнения); Офис-менеджмент (прием и распределение входящих звонков и электронной почты, ведение ежедневного финансового отчета, регистрация и учет доверенностей и приказов, контроль и своевременное пополнения хоз.нужд и канцелярии, помощь отделам компании); Travel - support, организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, визовое сопровождение, аренда недвижимости, покупка билетов, соблюдение travel-политики); Личный помощник руководителя: - прием документов на подпись - помощь в организации деловых встреч и мероприятий - исполнение необходимых заданий, поручений, распоряжений Руководителя и начальников департаментов - требование от работников и исполнителей доработки или переоформления документов, если они составлены с нарушением - организация встреч посетителей и гостей компании

Курирование перевахтовки работников объекта, формирование списков заезда-выезда; Взаимодействие с контрагентами по доставке работников, организация перевозок различными видами транспорта.; Формирование пула поставщиков туристических услуг во всех городах присутствия, соответствующих потребностям сотрудников компании; Организация и сопровождение командировок сотрудников компании: визовая поддержка, приглашения, авиа\жд билеты, гостиницы; Обновление travel policy и контроль за их соблюдением сотрудниками компании; Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты; Обеспечение своевременного закрытия документов; Оказание помощи сотрудникам компании по смежным вопросам.

Организации командировок сотрудников, партнеров компании, личных поездок руководства, составление максимально комфортных маршрутов; Составление писем, запросов, других документов; Быстрый эффективный поиск информации, безупречное оформление документов; Офис-менеджмент (документооборот, тел. звонки, эл. почта, отправка корреспонденции и пр.); Занесение в базу данных счетов на оплату; Координация взаимодействий клиентов с другими подразделениями компании; Ведение базы данных клиентов; Выполнение личных поручений руководителя; Работа в системе Tickets, Microsoft Office,Exel.

Travel – поддержка организации (бронирование гостиниц, визовое сопровождение, аренда недвижимости, покупка билетов); Полная административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация совещаний и т.д.); Подготовка презентаций, поиск и анализ необходимой информации, составление писем, запросов и других документов; Занесение в базу данных счетов, контроль их оплаты и своевременного предоставления закрывающих документов.

Организации командировок сотрудников, партнеров компании, личных поездок руководства, составление оптимальных маршрутов; Составление писем, запросов, других документов; Быстрый эффективный поиск информации, безупречное оформление документов; Офис-менеджмент (документооборот, тел. звонки, эл. почта, канцелярия, хоз. закупки); Работа в 1С; Занесение контрагентов, договоров и счетов в базу, контроль оплат и закрывающих документов; Ведение базы данных клиентов; Ведение отчетности по своему направлению, подготовка необходимых отчетов и презентаций для руководителя; Выполнение личных поручений руководителя

Работа с корпоративными клиентами; Выявление потребностей и подбор лучшего предложения; Подбор сложных маршрутов, бронирование и продажа билетов, визовая поддержка; Работа со сложными маршрутами (Север, острова и др); Координирование процесса.