Руководитель направления делопроизводства

Организация делопроизводства департамента и взаимодействия с другими структурными подразделениями, организация работы в части администрирования электронного документооборота, разработка приказов, локально-нормативных актов и корректура документов. Организация контроля проектов и поручений подразделения.

Направление делопроизводства: - Организация делопроизводства административного департамента и структурных подразделений - участие в разработке и внедрении электронного документоборота - разработка локально-нормативных документов - подготовка и корректура исходящей и внутренней кореспонденции - организация и обеспечение исполнения контрольных поручений, осуществлений функций контролирующего органа - организация мероприятий, как внутирикорпораитвных (совещания, совет директоров), так и внешних (выставки, форумы) - ведение протоколов мероприятий - организация трэвел-поддержки сотрудников, взаимодействие с агентствами и гостиницами. - планирование дня руководителя, работа с документами Ведение проектов (в части рекламы, имиджевых проектов: полиграфии, сувенирной продукции, организации мероприятий): - Организация и планирование бюджета и плана закупок - подготовка документов для осуществления закупок на эл. площадках (223-ФЗ) - подготовки проекта договора и разработка технического задания - взаимодействие с контрагентом и контроль исполнения договора - контроль закрытия договора, осуществления оплат по договору. Организация участия более, чем в 10 выставках и форумах (КИВ, ПМЭФ, Путешествий) Организация мероприятий на площадках компании Обеспечение мероприятий полиграфической и сувенирной продукцией Работа в компании со старт-апа, работа в департаментах: административный: делопроизводство, отдел, протокола, трэвел менеджер компании, департамент маркетинга.

сбор информации, анкетирование, анализ рынка, подготовка опросов, статистики

работа с колл-центром, организация делопроизводства, выполнение поручений руководителя, деловая переписка, визовая поддержка, жизнеобеспечение офиса, организация встреч, переговоров

прием и распределение звонков, ведение делопроизводства, деловая переписка, планирование дня руководителя, организация переговоров и совещаний, протоколирование, ведение и контроль проектов.

Обеспечение административной поддержки спортивного комплекса, встреча клиентов, заключение договоров и сопровождение клиентов, документооборот

административная поддержка офиса, встреча клиентов, выполнение поручений руководителя. Переведена на должность администратора.