ООО "ВПТ - Нефтемаш"
Руководитель автотранспортного предприятия
Подчинение генеральному директору.
Задачи АТП - перевозка буровых установок, бригадного хозяйства, материалов, оборудования, персонала, нефти; обслуживание кустовых площадок.
Местонахождение автоколонн - Среднеботуобинское НГКМ (РС (Якутия)), Ванкорское НГМ (Красноярский край), Игнялинское НГКМ (Иркутская область), Озинское НГМ (Саратов), Москва.
Автопарк - 150 единиц (открытые полуприцепы, нефтевозы, топливозаправщики, тралы, автокраны, вакуумные машины, агрегаты цементировочные, самосвалы, фронтальные погрузчики, бульдозеры, автобусы, легковые автомобили).
Марки: КАМАЗ, Урал, MAN, Mitsubishi, Amkodor, Т - 170, LiuGong, Челябинец, Ивановец, Клинцы, Галитчанин.
В подчинении 165 человек.
Мои задачи:
1. Организовать эффективную работу автоколонн;
2. Вывести транспортное подразделение в отдельное юридическое лицо (ООО "Алком").
Мои результаты:
1. Обеспечил контроль над работой автоколонн;
2. Организовал учёт техники;
3. Разработал и внедрил новую организационную структуру АТП;
4. Доукомплектовал штат на 65%;
5. Внедрил систему сбора ТЭП;
5. Снизил стоимость ОСАГО на 60%;
6. Снизил себестоимость километра и часа работы на 29%;
7. Внедрил систему ППР;
8. Повысил техническую готовность парка КТГ (лето - с 0,67 до 0,86; зима - 0,59 до 0,81);
9. Сократил срок поставки запасных частей в 8,5 раз. Процесс - заявка/согласование/обработка/оплата/доставка: г. Мирный - 7 дней; Ванкор - до 14 дней.
10. Повысил производительность работы ТС на линии;
11. Сократил количество отказов в рейсе на 17%;
12. Снизил количество происшествий при производстве работ ГПМ на 66%;
13. Снизил количество ДТП на 75%;
14. Снизил количество нарушений ОТ, ПБ и БДД на 54%;
15. Восстановил утраченные регистрационные документы на ТС;
Мои функции:
- аудит действующей системы;
- разработка и реализация мероприятий по запуску АТП;
- разработка и реализация мероприятий по снижению себестоимости перевозки/работы ТС;
- планирование, бюджетирование, анализ деятельности АТП;
- оценка и контроль эффективности работы/использования автотранспорта;
- разработка организационной структуры АТП;
- организация и координация работы отдела кадров, службы эксплуатации, диспетчерской, склада, бухгалтерии, отдела МТО и логистики, службы ОТ, ПБ и БДД;
- организация массового набора персонала и восстановление кадрового делопроизводства;
- организация разработки штатного расписания, ФОТ, должностных инструкций, трудового распорядка, инструкций по ТБ, ПБ, БД, графиков сменности рабочих вахт, приказов, положений и другой регламентирующей/операционной документации;
- поддержание в актуальном состоянии операционной документации;
- распределение функций и зон ответственности между работниками по структуре, а так же настройка их взаимодействия;
- разработка мотивационной системы для работников;
- организация обучения ИТР и рабочего персонала в части ОТ, ТБ, ПБ, БДД, промбезопасности, электробезопасности, защитному и зимнему вождению;
- организация своевременной доставки работников до мест выполнения работ;
- организация учёта затрат, ремонтов, ТО, запасных частей, автошин, аккумуляторных батарей, пробега ТС, дополнительного оборудования.
- контроль расстановки и закрепления водителей за ТС;
- проведение регистрационных действий в органах ГАИ, Гостехнадзора и страхование ОСАГО;
- организация оформления ДОПОГ на ТС и документации на крановую технику (ОПО);
- составление договоров купли-продажи, аренды ТС, оказания транспортных услуг;
- контроль использования топливных карт;
- заключение договоров и организация прохождения медосмотров водителями на месторождениях;
- организация и контроль поставок запасных частей на месторождения речным, воздушным и наземным транспортом;
- выбор поставщиков запасных частей, ГСМ, спецодежды, инструмента, а так же сервисных, перевозочных и медицинских услуг;
- определение номенклатуры и минимального уровня запасных частей для постоянного хранения на складе;
- ежедневное проведение селекторных совещаний с руководителями на участках;
- организация строительства и функционирования ремонтной базы в Якутии с необходимым инструментом и оборудованием;
- внедрение системы контроля проведения ремонта и ТО ТС в автоколоннах;
- организация работы выездной бригады на автозимник для оказания техпомощи;
- организация перегонов новых ТС до месторождений;
- периодический контроль работы руководителей, специалистов, водителей с выездом на месторождения;
- организация и контроль возврата с месторождений отчетной документации в московский офис.