Директор по транспорту

Оказание услуг спецтехникой (манипуляторы, ямобуры, колесные и гусеничные экскаваторы, длинномеры, мульчер, легковые автомобили).
Автопарк 20 единиц.

Организация работы компании (бухгалтерия, кадры, охрана труда, эксплуатация ТС, диспетчеризация)
Работа с Заказчиками.
Перезаключение договоров на новые условия с Заказчиками.
Введение 1С УАТ и автоматизация процессов.
Организация расчета себестоимости работы каждой единицы транспорта (руб/км, руб/час)
Организация учета выработки по каждой единице транспорта.
Оборудование ТС системой мониторинга, тахографами.
Работа с программой Wialon.
Организация ремонта собственными силами.
Организация прохождения водителями медицинских осмотров перед выездом на линию.
Перевод водителей на вахтовый режим работы.
Расчет и введение в действие норм расхода топлива.
Разработка приказов, положений, программ, инструкций по технике безопасности и БДД.

Продажа домов на колесах.
Развитие продаж в ЦФО.

Подчинение генеральному директору.
Задачи АТП - перевозка буровых установок, бригадного хозяйства, материалов, оборудования, персонала, нефти; обслуживание кустовых площадок.
Местонахождение автоколонн - Среднеботуобинское НГКМ (РС (Якутия)), Ванкорское НГМ (Красноярский край), Игнялинское НГКМ (Иркутская область), Озинское НГМ (Саратов), Москва.
Автопарк - 150 единиц (открытые полуприцепы, нефтевозы, топливозаправщики, тралы, автокраны, вакуумные машины, агрегаты цементировочные, самосвалы, фронтальные погрузчики, бульдозеры, автобусы, легковые автомобили).
Марки: КАМАЗ, Урал, MAN, Mitsubishi, Amkodor, Т - 170, LiuGong, Челябинец, Ивановец, Клинцы, Галитчанин.
В подчинении 165 человек.

Мои задачи:
1. Организовать эффективную работу автоколонн;
2. Вывести транспортное подразделение в отдельное юридическое лицо (ООО "Алком").

Мои результаты:
1. Обеспечил контроль над работой автоколонн;
2. Организовал учёт техники;
3. Разработал и внедрил новую организационную структуру АТП;
4. Доукомплектовал штат на 65%;
5. Внедрил систему сбора ТЭП;
5. Снизил стоимость ОСАГО на 60%;
6. Снизил себестоимость километра и часа работы на 29%;
7. Внедрил систему ППР;
8. Повысил техническую готовность парка КТГ (лето - с 0,67 до 0,86; зима - 0,59 до 0,81);
9. Сократил срок поставки запасных частей в 8,5 раз. Процесс - заявка/согласование/обработка/оплата/доставка: г. Мирный - 7 дней; Ванкор - до 14 дней.
10. Повысил производительность работы ТС на линии;
11. Сократил количество отказов в рейсе на 17%;
12. Снизил количество происшествий при производстве работ ГПМ на 66%;
13. Снизил количество ДТП на 75%;
14. Снизил количество нарушений ОТ, ПБ и БДД на 54%;
15. Восстановил утраченные регистрационные документы на ТС;

Мои функции:
- аудит действующей системы;
- разработка и реализация мероприятий по запуску АТП;
- разработка и реализация мероприятий по снижению себестоимости перевозки/работы ТС;
- планирование, бюджетирование, анализ деятельности АТП;
- оценка и контроль эффективности работы/использования автотранспорта;
- разработка организационной структуры АТП;
- организация и координация работы отдела кадров, службы эксплуатации, диспетчерской, склада, бухгалтерии, отдела МТО и логистики, службы ОТ, ПБ и БДД;
- организация массового набора персонала и восстановление кадрового делопроизводства;
- организация разработки штатного расписания, ФОТ, должностных инструкций, трудового распорядка, инструкций по ТБ, ПБ, БД, графиков сменности рабочих вахт, приказов, положений и другой регламентирующей/операционной документации;
- поддержание в актуальном состоянии операционной документации;
- распределение функций и зон ответственности между работниками по структуре, а так же настройка их взаимодействия;
- разработка мотивационной системы для работников;
- организация обучения ИТР и рабочего персонала в части ОТ, ТБ, ПБ, БДД, промбезопасности, электробезопасности, защитному и зимнему вождению;
- организация своевременной доставки работников до мест выполнения работ;
- организация учёта затрат, ремонтов, ТО, запасных частей, автошин, аккумуляторных батарей, пробега ТС, дополнительного оборудования.
- контроль расстановки и закрепления водителей за ТС;
- проведение регистрационных действий в органах ГАИ, Гостехнадзора и страхование ОСАГО;
- организация оформления ДОПОГ на ТС и документации на крановую технику (ОПО);
- составление договоров купли-продажи, аренды ТС, оказания транспортных услуг;
- контроль использования топливных карт;
- заключение договоров и организация прохождения медосмотров водителями на месторождениях;
- организация и контроль поставок запасных частей на месторождения речным, воздушным и наземным транспортом;
- выбор поставщиков запасных частей, ГСМ, спецодежды, инструмента, а так же сервисных, перевозочных и медицинских услуг;
- определение номенклатуры и минимального уровня запасных частей для постоянного хранения на складе;
- ежедневное проведение селекторных совещаний с руководителями на участках;
- организация строительства и функционирования ремонтной базы в Якутии с необходимым инструментом и оборудованием;
- внедрение системы контроля проведения ремонта и ТО ТС в автоколоннах;
- организация работы выездной бригады на автозимник для оказания техпомощи;
- организация перегонов новых ТС до месторождений;
- периодический контроль работы руководителей, специалистов, водителей с выездом на месторождения;
- организация и контроль возврата с месторождений отчетной документации в московский офис.

- разработал бизнес модель автосервиса самообслуживания;
- спроектировал сервис;
- подобрал соответствующее требованиям помещение;
- организовал отделку помещения;
- подобрал и закупил сервисное оборудование;
- организовал работу сервиса;
- организовал бухгалтерский учет;
- организовал рекламное продвижение;
- разработал документацию, регламентирующую работу;
- организовал взаимодействие персонала с клиентами;
- организовал продажи запасных частей и расходных материалов;

Численность работников предприятия 1300 человек.
Задача подразделения - доставка готовой продукции по России, сырья, сотрудников предприятия; уборка территории предприятия и вывоз ТБО.
В подчинении - 60 человек.
Автопарк - 50 единиц(Man, Iveco, Mercedes, Hyundai, Камаз, МАЗ, Volvo, Toyota, ТО-30, МТЗ)
Подчинение исполнительному директору.

Мои результаты:
1. Оптимизировал структуру подразделения, численность работников и автопарк;
2. Разработал и внедрил стандарт предприятия «Транспорт»;
3. Разработал и внедрил автоматизированную систему учета затрат на ТО, ремонт, запасные части, ГСМ; а так же учёта пробега, путевых листов, командировок, запасных частей, ремонта, ДТП, водителей и ТС находящихся в рейсе.
4. Сократил затрат на ТО и ремонт на 25%.
5. Снизил себестоимость перевозки с 17,6 руб/км до 11,5 руб/км.
6. Организовал ТО и ремонт ТС на собственной базе;
7. Повысил коэффициент использование собственного парка - исключил из перевозок наемные организации;
8. Оптимизировал маршруты перевозок по России;
9. Сформировал профессиональный коллектив, снизил уровень "текучки".
10. Повысил оперативность снабжения запасными частями и ГСМ;
11. Повысил оперативность доставки грузов;
12. Сократил простои ТС в ремонте.

Мои функции:
- Организация работы и операционное управление транспортным подразделением;
- Формирование годового плана и бюджета подразделения;
- Организация доставки грузов собственным и наемным транспортом по России;
- Обеспечение транспортом подразделения предприятия по заявкам;
- Взаимодействие со службой IT в части создания и внедрения программы по автоматизации бизнес-процессов транспортного подразделения;
- Учет, анализ затрат на транспорт и их оптимизация;
- Контроль использования материальных и финансовых ресурсов;
- Оптимизация транспортных процессов;
- Ведение плановой, отчетной и статистической документации;
- Разработка стандарта предприятия «Транспорт»;
- Подбор и управление штатом механиков, логистов, водителей, экспедиторов;
- Разработка должностных инструкций и операционных документов;
- Разработка и контроль маршрутов грузоперевозок по России;
- Организация выпуска транспорта на линию;
- Обеспечение технической готовности автопарка;
- Организация ТО и ремонта ТС, проверка качества работ;
- Разработка графиков ТО и ремонта, контроль их выполнения;
- Организация учета/списания ГСМ и запасных частей;
- Организация закупки ТС, запчастей, ГСМ, услуг перевозчиков;
- Организация прохождения технических осмотров ТС в том числе международных;
- Организация пред рейсовых медосмотров водителей;
- Контроль за оформлением путевой документации, журналов и других операционных документов;
- Организация установки, ремонта, калибровки и поверки тахографов;
- Организация погрузо-разгрузочных работ;
- Контроль ведения табеля рабочего времени работников;
- Расчет норм расхода топлива ТС;
- Организация курсов повышения квалификации водителей в части БДД;
- Взаимодействие с органами ГАИ, УГАДН, Гостехнадзора, Ростехнадзора, РВК и страховыми компаниями;
- Участие в проведении внутреннего и внешнего аудита;
- Организация технического надзора за состоянием и содержанием производственных зданий и сооружений;
- Руководство деятельностью ОТ, ПБ и БДД.

В подчинении до 15 сотрудников.
Автопарк –15 единиц.
Задача подразделения - перевозка готовой продукции, сырья.
Подчинение генеральному директору.

Обязанности:
- Организация работы и общее руководство транспортным подразделением;
- Анализ затрат на транспорт и их оптимизация;
- Контроль использования материальных и финансовых средств;
- Ведение плановой, отчетной и статистической документации;
- Обеспечение транспортом подразделения предприятия;
- Организация доставки грузов собственным транспортом;
- Разработка маршрутов грузоперевозок;
- Организация погрузо-разгрузочных работ;
- Выбор поставщиков запчастей, ГСМ;
- Обеспечение технической готовности автопарка;
- Организация выпуска транспорта на линию;
- Разработка графиков ТО и ремонта, контроль их исполнения;
- Организация ТО и ремонта ТС, проверка качества, объема выполненных работ;
- Организация закупки, учета, списания ГСМ и запасных частей.
- Учет затрат на ТО, ремонт, запчасти ГСМ и т.д.;
- Взаимодействие с органами ГАИ, Транспортной инспекцией, Гостехнадзора, Ростехнадзора, РВК и страховыми компаниями;
- Организация прохождения технических осмотров ТС в том числе международных;
- Организация пред рейсовых медосмотров водителей;
- Контроль за оформлением путевой документации;
- Расчет норм расхода топлива ТС;

Что сделал:

Повысил оперативность доставки продукции.