Главный специалист

• работа в МосЭДО;
• подготовка отчетов и иных материалов;
• организация встреч и отчетных собраний по проекту;
• систематизация и учет документов;
• коммуникация с контрагентами, заказчиками в рамках проекта;
• подготовка документации для участия в закупочных процедурах, контроль соблюдения сроков;
• подготовка договоров к подписанию.

• участие в разработке годовых и ежемесячных планов мероприятий;
• участие в оформлении дополнительных образовательных программ;
• обработка заявок от юридических и физических лиц на обучение по дополнительным образовательным программам и участие в мероприятиях;
• осуществление рассылок информационных материалов и рекламных писем для привлечения на обучение по дополнительным образовательным программам и участие в мероприятиях;
• поддержание контактов со структурными подразделениями по вопросам содержания дополнительных образовательных программ, их методического обеспечения, а также привлечения для проведения занятий педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, и экспертов-практиков;
• обеспечение организации и сопровождения реализации дополнительных образовательных программ и мероприятий (семинаров, конференций, круглых столов и др.) в рамках государственного задания;
• обеспечение документационного сопровождения образовательного процесса по дополнительным образовательным программам (оформление служебных записок, заявок на техническое обеспечение аудиторий и заявок на сопровождение дополнительных образовательных программ);
• подготовка раздаточного и методического материала, необходимого для проведения учебных занятий;
• подготовка смет по оплате учебных занятий, актов об оказании услуг и других документов;
• взаимодействие со структурными подразделениями по оформлению необходимой документации для заказчиков образовательных услуг (договоры, акты, счета, счета-фактуры);
• контроль поступления денежных средств по заключенным договорам об оказании платных образовательных услуг и принятие мер по недопущению дебиторской задолженности;
• сбор статистической информации и составление необходимой отчетной документации по реализуемым дополнительным образовательным программам и мероприятиям.

Ведение и контроль контрактно-договорной работы центра обучения и развития: договорное сопровождение мероприятий, подготовка закрывающих документов, контрактация с предприятиями, провайдерами / поставщиками в соответствии с корпоративным регламентом закупок и прочими внутренними нормативными документами; выстраивание эффективных каналов коммуникации с представителями организаций, ответственными за сопровождение контрактов на обучение сотрудников и проведение проектов; контроль затрат по утвержденным сметам мероприятий; формирование документации по программам согласно утвержденным шаблонам. Поддержка и управление дистанционных мероприятий АНО «Корпоративная сетевая академия»: организация административной и технической поддержки при реализации дистанционных мероприятий: подготовка платформы, техническое сопровождение спикеров и участников в ходе реализации; подготовка учебных материалов к печати: вычитка, перенос в шаблон, печать; мониторинг посещаемости участников мероприятий; взаимодействие с участниками программ, включая согласование списков участников, обработку заявок, административная и информационная поддержка, информационные рассылки; Контроль размещения учебных материалов на платформе WebTutor, ведение чатов с участниками; сбор обратной связи от участников мероприятий; прочие задачи при организации учебных, консультационных и иных мероприятий.

• Анализ рынка недвижимости
• Заключение договоров аренды с новыми арендаторами
• Своевременное продление/перезаключение договоров аренды
• Взаимодействие с действующими арендаторами
• Контроль за своевременным поступлением арендных платежей/обработка дебиторской задолженности
• Продвижение услуг конференц-залов
• Заключение договоров аренды конференц-залов и сопровождение мероприятий
• Распределение парковочных мест на территории БК
• Подготовка и заключение договоров паркования
• Наполнение и актуализация разделов интернет-сайта Компании
• Договорная работа, оплата счетов, бюджетирование Работа в 1С:
• Актуализация планов помещений сданных в аренду
• Актуализация электронных копий договоров аренды
• Регистрация условий договоров аренды, внесение файлов договоров и дополнительных соглашений в программу
• Формирование отчетов по арендаторам/площадям

• Организация работы отдела, руководство подчиненными, обеспечение выполнения требований пропускного и внутриобъектового режимов;
• Оборудование рабочих мест, регламентация работы, контроль работы администраторов ресепшн по выполнению требований ПВТР и инструкций;
• Организация работы выполнению требований локальных нормативных актов о порядке обработки и защиты персональных данных;
• Составление графика рабочего времени, графика отпусков, их выполнение и контроль;
• Разрешение конфликтных ситуаций внутри коллектива, а также с посетителями бизнес центра и гостями отеля;
• Организация бизнес процессов по поселению клиентов отеля и их выезд из отеля. Организация работы с кассовым аппаратом, первичная отчетность;
• Подбор персонала, проведение собеседований, обучение сотрудников;
• Организация взаимодействия с различными департаментами компании;
• Выполнение обязанностей руководства на время его отсутствия;
• Закупка канц. товаров, визиток, воды.

Секретарь Администратор -Закупка канц. товаров, визиток, воды -Рассылка сообщений по эл.почте -Встреча гостей компании -Согласование встреч -Жизнеобеспечение офиса -Контроль работы курьера -Взаимодействие с различными департаментами компании -Разрешение конфликтных ситуаций -Разработка технической и нормативной документации -Входящие и исходящие звонки -Замена руководства на время его отсутствия -Ведение кассовой отчетности