Руководитель секретариата и АХО офис-менеджер, помощник руководителя

170 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Июнь 2018 —
по настоящее время

ООО "Сев.Р.Девелопмент"

Руководитель секретариата и АХО

ведение входящей и исходящей корреспонденции;
набор и регистрация документов;
прием и распределение звонков;
организация деловых встреч;
заказ и бронирование билетов;
организация календаря рабочего дня директора.

Сентябрь 2010 —
январь 2013

2 года 4 месяца

Медиалогия

Руководитель секретариата

Организация работ по оформлению офиса Компании.
Организация бесперебойной работы офиса, в т.ч. переговорных комнат (бронирование).
Взаимодействие с хозяйственными службами.
Обеспечение удовлетворительного санитарно-гигиенического состояния офиса (контроль работы уборщиц).
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными, продовольственными товарами, водой и медикаментами.
Организация работы секретарей, администрирование бронирования авиа - и ж/д билетов, гостиниц, трансферы) и курьера (приоритетность поездок, оперативное планирование с учетом актуальных потребностей подразделений офиса).
Оформление пропусков для сотрудников компании и гостей.
Встреча клиентов и гостей, правильное направление к нужному специалисту.
Организация работы с документами: контроль движения входящих/исходящих документов в компании, регистрация, сканирование, приём/отправление, временное хранение, информационно-справочная работа, в т.ч. работа с электронной корреспонденцией.
Взаимодействие с арендодателями офисных помещений по вопросам сервисного обслуживания.
Помощь в организации рабочих мест новым сотрудникам.
Участие в организации корпоративных мероприятий.

Сентябрь 2006 —
декабрь 2009

3 года 3 месяца

ООО "ВиЛэнд"

Руководитель секретариата

Делопроизводство в полном объеме (входящая/исходящая корреспонденция), (внутренней и внешней), переадресация и перераспределение ее в соответствующие подразделения и/или исполнителям;
Внутренний документооборот по Компании
Прием входящих звонков
Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц Организация приема посетителей (чай, кофе)
Уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word‚ Excel‚ Internet)

Май 2001 —
май 2002

1 год

Главное управление МЮ РФ по г. Москве

делопроизводитель

Прием вх.ис. звонков.
Прием посетителей компании
Организация и ведение документооборота компании (регистрация, рассылка, создание документов, подгатовка пакетов документов по запросам и пр.)

Обо мне

Умение работать в режиме многозадачности
Ориентирование на работу с людьми
Умение понимать и взаимодействовать с руководителем
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач
Знание делового этикета. Аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость. Активная жизненная позиция, желание трудиться и нацеленность на достижение конечного результата.

Образование среднее специальное

2000

Гуманитарный колледж

Юрист

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа