Главный специалист / эксперт финансово-технического анализа

Организация работы подразделения; Работа в системе контроля постановки и проверки исполнения задач и организации бизнес-процессов IBM Lotus Notes Проведение тендерных процедур с размещением на ЭТП и в бумажном виде; Контроль план-графиков тендерных процедур и заключения договоров; Согласование изменений план-графиков; Согласование заявок от инициаторов на проведение тендерных процедур; Контроль подготовки и рассылки тендерной документации; Проверка заключаемых договоров на соответствие решениям тендерного комитета; Проверка заявок на пролонгацию договоров и дополнительных соглашений; Контроль ведения электронного архива по тендерным процедурам. Формирование повесток заседаний тендерного комитета. Подготовка протоколов по вопросам повесток тендерного комитета. Анализ и сведение информации по офертам участников тендерных процедур. Подготовка отчётов по результатам тендерных процедур, консолидация экспертных заключений от смежных отделов компании.

- Руководство тендерным подразделением по Москве (5 сотрудников в подчинении); - Одновременное ведение тендеров по пяти торгово-развлекательным комплексам от 40 до 200 тыс. м2; - Координация работы и выдача задач сотрудникам тендерного подразделения; - Составление аналитических таблиц конкурсных отборов подрядчиков; - Формирование состава работ и запросов для проведения конкурсных отборов комплекса строительства; - Проведение технических встреч и переговоров с участниками конкурсных отборов; - Проверка технической оснащённости участников конкурсных отборов; - Формирование отчетов по результатам проведения конкурсных отборов; - Проверка достаточности исходных данных для корректного расчета коммерческих предложений участниками конкурсных отборов; - Проверка сметных расчетов на проектные, изыскательские, строительные, инженерные, отделочные работы； - Формирование отчетов по результатам проведения конкурсных отборов; - Формирование графиков закупок по объектам Москвы; - Организация экстренных оперативных запросов на срочные ремонтные работы.

- Составление регламента проведения конкурсных отборов комплекса девелопмента Группы ПСН; - Разработка структурной схемы работы сметно-тендерного отдела; - Формирование заявок на подбор персонала сметно-тендерного отдела; - Написание должностных инструкций персоналу сметно-тендерного отдела; - Участие во внедрении системы BIM в Группе ПСН - анализ состава и детализации рубрикатора состава работ для программ Larix b Estimo; - Составление аналитических таблиц конкурсных отборов подрядчиков; - Формирование состава работ и запросов для проведения конкурсных отборов комплекса девелопмента; - Формирование отчетов по результатам проведения конкурсных отборов; - Проверка достаточности исходных данных для корректного расчета коммерческих предложений участниками конкурсных отборов; - Проведение конкурсных отборов девелопмента Группы ПСН; - Проверка сметных расчетов на проектные, изыскательские, строительные, инженерные, отделочные работы.

- Руководство тендерным отделом; - Разработка алгоритмов системы CRM (выдача заданий программистам и проверка реализации); - Разработка системы электронного документооборота (анализ бизнес-процессов и необходимых документов); - Анализ и классификация запросов; - Выдача заданий для тендерных расчетов; - Проверка счетов на закупку материалов; - Проверка предложений субподрядных организаций; - Организация обследований объектов; - Отслеживание состояния объектов от стадии предпроект, до сдачи; - Проверка договоров на стадии заключения.

Формирование структуры и функционала отдела; Разработка регламента отдела; Составление должностных инструкций; Руководство сотрудниками (6 человек), инженеры ПТО, сметчики; Разработка единичных расценок на услуги компании; Разработка и контроль исполнения календарных графиков производства работ; Формирование и проверка заключаемых договоров, актов выполненных работ, форм материальной отчётности.

Руководство группой финансового-технического аудита: - контроль составления отчетов; - согласование отчетов с заказчиками и банком; - распределение обязанностей и постановка задач сотрудникам группы; Проведение финансово-технического аудита строительных объектов различных назначений (в основном, промышленных зданий): - проверка достаточности исходно-разрешительной документации; - проверка проектов, предложения по оптимизации проектных решений; - технический аудит в процессе строительства (проверка объемов и качества выполняемых работ, проверка соответствия выполняемых работ проектно-сметной документации); - проверка и предложения по оптимизации бюджетов строительства; - проверка и предложения по оптимизации строительных и управленческих решений в компаниях-заказчиках; - составление отчетов для компаний-заказчиков с описанием результатов и методов проведения аудита. Контроль качества составления отчетов подчиненных.

Ведение финансового контроля и управленческого учета объекта строительства. - Составление отчетов по финансовому состоянию компании; - Прогнозирование затрат и доходов по проекту; - Составление и ведение бюджета проекта; - Анализ возможных финансовых последствий решений руководства по проекту; - Проверка сметной документации; - Составление и анализ накопительных ведомостей затрат и доходов; - Согласование счетов на оплату; - Проверка и корректировка списания средств по бюджету проекта; - Анализ актов КС-2 и КС-3; - Проверка финансовой составляющей договоров.

Ведение управленческого учета по строительным объектам группы компаний (промышленно-складские комплексы общей площадью от 5 до 100 тыс. м2, торговые комплексы от 7 до 25 тыс. м2, фабрика по производству карамели 7 тыс. м2, фабрика по производству кормов для домашних животных 5 тыс. м2, жилые комплексы). - Планирование проектного бюджета и последующий контроль за его исполнением; - Проверка, контроль качества и согласование объемов выполненных работ; - Участие в заключении договоров с субподрядными организациями; - Проверка, контроль качества и согласование объемов работ и договорных расценок субподрядных организаций; - Проверка коммерческих предложений, дополнительных работ на объекте; - Разработка тендерных предложений для российский и зарубежных компаний, ведение предварительных переговоров с заказчиками; - Проверка соответствия проведения СМР и поставок оборудования план графику производства работ; - Участие в приемочных рабочих комиссиях; - Чтение и работа со конструктивными, архитектурными и инженерными проектами; - Согласование счетов на оплату субподрядным организациям; - Участие в составлении технических заданий на проектирование. - Составление бюджетов строительства объектов; - Проверка объемов выполненных работ; - Проверка цен на поставляемые материалы; - Поиск альтернативных материалов; - Чтение и работа с конструктивными, архитектурными и инженерными проектами.

- Проверка договоров по созданию ТСЖ; - Консультирование и содействие в создании ТСЖ; - Проведение тендоров на обслуживание ТСЖ; - Проверка договоров на обслуживание ТСЖ; - Сертификация предприятий ЖКХ на соответствие стандартам Госстроя; - Участие в конференциях.

- Выполнение проектов установки приборов учета энергоресурсов; - Составление графиков выполнения работ; - Проверка выполненых работ; - Консультирование клиентов и продажа приборов учета энергоресурсов.

- Строительство коттеджей в МО (прораб); - Выполнение работ по монтажу железобетонных конструкций, стальных конструкций; - Отделочные работы; - Кладка каменных конструкций; - Прокладка теплосетей, прокладка электросетей; - Установка систем учета энергоресурсов.