Ведущий специалист по сопровождению контрактов

Подготовка и оформление договоров на различные услуги терминального комплекса (перевалка, пользование инфраструктурой, предоставление информационных услуг, аренда, хранение);
Оформление и последующее ведение договоров в электронной учетной системе;
Согласование проектов договоров с внутренними смежными службами;
Ведение отчетности по выполнению специальных условий;
Построение отчетов по объемам перевалки/хранения;
Претензионная работа;
Разработка мер направленных на повышение эффективности взаимодействий между клиентами и терминальным комплексом;
Работа с дебиторской задолженностью;
Обработка коммерческих запросов;
Котировка ставок на перевалку проектных грузов / break bulk;
Координация работы смежных служб при обработке проектных грузов;
Содействие контрагентам (морские линии, экспедиторы, грузополучатели, отправители) в решении проблем возникающих в процессе перевалки/обработки;
Подготовка презентаций о деятельности терминала, организация экскурсий для клиентов;
Разработка и реализация мер, направленных на повышение производственной эффективности;
Участие в бюджетной комиссии, консолидация, внесение заявок в учетные системы.

Предоставление полного клиенского сервиса в сегменте DSD доставки готовой продукции;
Обработка и последующее сопровождение доставки заказов ключевым клиентам компании (торговые сети);
Согласование со смежными производственными службами объемов к отгрузке и формирование стоков продукции под обеспечение поступающих заказов от клиентов;
Работа с СУЗами в части комплектации заказов, поиск оптимальных вариантов отгрузки для обеспечения уровня сервиса;
Взаимодействие и работа со смежными службами по оптимизации графиков доставки до торговых точек, корректировка существующих графиков и последующее согласование с клиентом;
Полный контроль исполнения доставки заказов 3PL операторами;
Решение оперативных вопросов связанных с выгрузкой и приемкой товара на РЦ/ТТ;
Претензионная работа;
Построение отчетов о товародвижении и отгрузках готовой продукции, аналитика;
Работа с ЕГАИС.

Ведение и заполнение реестров по ж.д/авто транспорту;
Расчет и анализ потерь при перевозке, претензионная работа с авто/ж.д собственниками/элеваторами;
Первичный учет документов от перевозчиков, экспедиторов, элеваторов;
Контроль оплаты за услуги: отгрузок, экспедирования, перевозок;
Общение с морскими терминалами, решение вопросов связанных с принятием и выгрузкой транспорта;
Поиск и подбор автотранспорта, общение с собственниками, организация перевозок наливного груза (масло подсолнечное);
Общение с собственниками, подача заявок, оформление накладных для перевозок ж.д транспортом насыпных грузов (зерно);
Расчет ставок;
Организация отгрузок, общение с элеваторами, франкотоками, отгруз площадками, заводами-производителями, собственниками подвижного состава, экспедиторами;
Документооборот.

Полное ведение первичного бухгалтерского учета;
Отражение реализации и расходов в бухгалтерском учете;
Подготовка первичной документации для налоговой отчетности;
Контроль взаиморасчетов с контрагентами;
Оплата счетов в системе банк-клиент, работа в системе интернет отчетность;
Анализ хозяйственной деятельности предприятия;
Аналитическая отчетность объема перевозок;
Расчет вагоно-суток арендованных/сторонних вагонов;
Взаимодействия с грузоотправителем в вопросах подачи под погрузку, а так же оперативное урегулирования проблем связанных с отправкой вагонов;
Катировка ставок по направлениям;
Составление и заключение договоров на обслуживания ж/д подвижного состава;
Закупка деталей для нужд текущего и планового ремонта.
Взаимодействие с ВЧДЭ в вопросах контроля ТОР вагонов, а так же по вопросам поставки литых деталей, сроков, контроля и качества плановых ремонтов с вагоноремонтными депо;
Перерегистрация подвижного состава;
Решение проблем связанных с непроизводственным простоем.

Работа с федеральными транспортными компаниями и терминалами, решение вопросов связанных с доставкой грузов;
Контроль и составление базы 1С, внесение информации по отгрузкам в транспортные компании;
Формирование данных по объемам перевозок и внесение в реестры;
Контроль и ведение табеля учета рабочего времени водителей, составление маршрутных листов;
Документооборот.