Делопроизводитель

1) по поручению руководителя Управления осуществлять взаимодействие с представителями ФОИВов, организаций, рабочих групп и т.д.; 2) участвовать в рассмотрении и подготовке заключений на проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления; 3) организовывать и вести планирование и учёт рабочего времени руководителя Управления; 4) исполнять личные поручения руководителя; 5) организовывать командировки непосредственного руководителя (помощь в выборе авиабилетов, гостиницы и т.д.; просчет тайминга деловой поездки); 6) вести документооборот Управления, составлять сводную номенклатуру дел; 7) составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; 8) собирать и подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы для руководителя; 9) контролировать исполнение документов Управления с учётом актуальности их сроков; 10) организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведению и оформлению протоколов заседаний и совещаний; 11) принимать посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; 12) осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению руководителя (ВКС, онлайн-конференции и т.д.).

1) сверка сведений о товарах и транспортных средствах, содержащимися в документах и их электронных копиях; 2) осуществление исполнения судебных актов, постановлений; 3) осуществление профессиональной подготовки должностных лиц; 4) разработка планов работы, подготовка отчётности и проектов документов; 5) составление номенклатуры дел; 6) приём, учёт, обработка и регистрация корреспонденции; 7) комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов; 8) подготовка аналитических, информационных и других материалов; 9) осуществление делопроизводства и формирование дел.

1) приём и обработка входящих обращений клиентов по различным каналам: телефонные звонки, электронная почта, мессенджеры; 2) консультирование клиентов по услугам и условиям; 3) документооборот (договоры; счета; акты); 4) отслеживание исполнения обязательств по договорам; 5) помощь в решении вопросов клиентов; 6) кассовые операции, ведение отчетности.

1) осуществление ежедневной подготовки зала кафе и банкетных комнат для приёма гостей; 2) обслуживание гостей: презентация меню, консультирование по составу; 3) поддержание чистоты и порядка зала, поддержание должного внешнего вида; 4) сервировка стола в соответствии с установленными стандартами; 5) работа в программе Iiko.