Бизнес-ассистент

• Полная административная поддержка руководителя, решение профессиональных и личных вопросов. • Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение рабочих календарей, и списков задач. • Организация переговоров и совещаний, участие в деловых встречах, устный перевод, протоколирование (в т.ч. на Английском), контроль за исполнением протокольных сроков. • Взаимодействие с подразделениями компании, делегирование заданий руководителя сотрудникам, контроль исполнения поручений. Отслеживание прогресса и дедлайнов. Отчётность. • Обеспечение деловой и личной коммуникации руководителя, деловая переписка от имени руководителя, конференц-звонки с локальными и иностранными партнерами. • Работа в СЭД. Организация движения и учета документов. Автоматизация документооборота. • Сопровождение в деловых поездках и на различных бизнес мероприятиях. Представление интересов компании и руководителя на встречах. • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, сбор, обработка необходимой информации по запросу руководителя. • Управление и координация бизнес-проектов, вовлечение в несколько проектов одновременно, ведение проектного документооборота, контроль бюджета, решение текущих организационных вопросов. • Организация закупок, взаимодействие с поставщиками и субподрядчиками. • Подготовка различных презентаций и отчётов. • Перевод технической документации, контрактов, презентаций, сертификатов и прочих документов. • Travel-поддержка руководителя (визовая поддержка, перелеты, трансферы, отели).