Специалист

- проверка тендерной документации и ее одобрение на проведение тендера - проверка/ корректировка технического задания к тендеру -взаимодействие с клиентами - проведение расчетов ( кредит- нот) для поставщикоВ -составление коммерческого предложения на поставку медицинского оборудования, ЛС - расчёт полной стоимости коммерческого предложения, взаимодействие с менеджерами по продажам -составление договоров/ дополнительных соглашений на поставку медицинского оборудования,ЛС - -заведение и контроль оплаты счёта по Договору/ ДС в системе БОСС -знакома с программой IQVIА - работа в системе 1С Предприятие - ведение таблицы Excel по всем проектам коммерческих предложений выйгранных/ проигранных в аукционе ( отслеживание проведения тендера по договору к коммерческому предложению) - работа по 44 ФЗ и 223 ФЗ - получение отчетов от поставщиков по продажам/ остаткам - составление 1 и 2 части заявки на проведение тендера, расчёт НМЦК, принятие решения о возможности участия в аукционе - подбор номенклатуры ЛС, запрос котировок - участие в тендере по 44 ФЗ

-запуск задачи в систему Директум на согласование Договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий - проверка правильности оформления договоров и платежных реквизитов закрывающих документов - контроль оплаты по закрывающим документам каждый квартал -построение сводных таблиц в программе Excel, работа с формулами, большими массивами цифр - проверка правильности расчёта бонуса АС за маркетинг/ объем/ТМА/ комм ввод -использование программы SAP, salesfors ( фото выкладки товаров в АС) - расчёт расшифровки для финансового отдела по объёму/ маркетингу/ тма/ комм вводам - отправка согласованных ДС в аптечные сети по DHL

-регистрация входящих/исходящих писем, приказов, служебных записок,договоров ( дальнейшее сканирование и подгрузка в СЭД) -проверка правильности оформления писем, приказов,служебных записок и их корректировка -работа с договорами (регистрация сопроводительного письма, присвоение номера договору, проверка полной комплектности, проставление печати,сканирование) и передача компании -сдача по описи актов, счетов для бухгалтерии -получение подписанного договора,отметка о возврате,сканирование, передача в отдел бухгалтерии, а так же подшив в папку полученного договора с подписью представителя от организации - Формирование папок в соответствии с номенклатурой дел -работа с инспекционными отчетами передаваемых в Минпромторг ( проверка на ошибки в отчете и сопроводительном письме, проверка на количество виз,передача на подпись директору). Далее регистрация и распределение отчета в Министерство и выдача организациям с бухгалтерскими документами. Контроль сроков исполнения. Передача отчётов по описи в Министерство. Подшив полученного отчета в соответствующую папку. -получение заказных писем. Поход на почту - передача на подпись директору писем, после в соответствии с резолюцией передача сотрудникам под подпись в реестре - проставление контроля на документы, снятие с контроля -сканирование дел, подгрузка в СЭД, в системные папки и передача дел в архив. Сканирование всех входящих/ исходящих документов, внутренних и подгрузка в систему ЭДО. - взаимодействие с Минпромторгом - выгрузка досье на производственную площадку производителя в облако ГИЛС и НП - создание электронного архива иностранной площадки - работа с документами САРА

-полное ведение документооборота отдела в базе СЭД; -консультирование граждан по вопросам готовности и выдачи документов; -контроль за поступающими документами ( ведение журнала входящей корреспонденции); -контроль за документами, находящимися на контроле ( вовремя предоставлять ответы на входящую корреспонденцию, регистрация контрольных документов и составление описи) -cоставление писем, служебных записок для руководителя, оформление документов -документооборот по оформлению командировок менеджерам и передача отчетности бухгалтерии - согласование счетов на оплату, возмещения сумм - оформление пропусков на машину, на вынос про- материалов из здания -заказ канцтоваров для отдела в Комус -проверка полной комплектности входящей/исходящей корреспонденции; -телефонные переговоры; -выдача документов под роспись; -взаимодействие с другими отделами; -распределение документов по отделам; -помощь в работе другим сотрудникам отдела; -работа с архивом ( составление описи для подачи документов в архив); -сканирование документов, работа с оргтехникой ( факс, копирование, размножение, принтер и т.п.) -поездка в подведомственные гос. органы для подачи документов;

-приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (мини-атс); -работа с входящей и исходящей корреспонденцией на бумажном носителе и распределение по отделам; -подготовка документов для руководителя и бухгалтерии ( проставление печати организации на документы, брошюрование) -информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; -приём посетителей в зале, заказ/учёт выданных пропусков; -чай, кофе руководителю и гостям; -организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды); -работа с курьерскими службами; -работа с оргтехникой ( сканирование документов, копирование);