Специалист, ведущий специалист

Составление и мониторинг бюджета отдела, проведение регулярного анализа финансовых потоков для повышения эффективности использования ресурсов; Организация и координация рабочих процессов, включая распределение функционала в соответствии с компетенциями сотрудников для достижения оптимальных результатов; Заключение и сопровождение договоров, включая поддержание коммуникации с партнёрами для достижения взаимовыгодных соглашений и контроль выполнения условий договора; Работа в системе 1С: формирование и обработка данных, ведение внутреннего документооборота; участие в выстраивании схем для автоматизации рабочих процессов; Ведение коммуникации с различными структурными подразделениями организации для решения текущих вопросов, а также обмена информацией и ресурсами; Подготовка и контроль за проведением мероприятий, организуемых отделом, включая составление смет; Проведение экспертизы документов на соответствие требованиям ФГОС; Решение нестандартных вопросов, возникающих в ходе работы

Координация учебного процесса, составление учебных планов, учет успеваемости студентов, составление распорядительных актов, взаимодействие с преподавателями, составление расписания учебных занятий, ведение личных дел студентов, документооборота, составление индивидуальных планов ППС, карточек учета выполнения учебной работы преподавателей, оформление договоров ГПХ, контроль оплат. Прием документов абитуриентов, работа в системе Modeus. Взаимодействие со служебными подразделениями Академии, взаимодействие с контрагентами (HR-службы компаний по организации практик и стажировок студентов), мониторинг сайта на соответствие требованиям законодательства РФ. Сбор статистических данных. Координация мероприятий

Делопроизводство, кадровая работа (ведение личных дел, Личные карточки формы Т2, ведение трудовых книжек, оформление трудовых договоров, Приказы по личному составу, графики отпусков, выдача справок сотрудникам)