Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель
Офис-менеджер
Женщина
Видное, переезд возможен, готовность к командировкам — иногда
ЗанятостьПолная занятость
График работыПолный день
Опыт работы
Январь 2018 —
по настоящее время
по настоящее время
ООО "Австрия Спайс"
Менеджер с функцией переводчика
- Работа с заказчиками (информирование об изменениях в условиях сотрудничества, контроль сроков оплат, решение спорных моментов, прием, обработка и предоставление клиентам ответов на запросы о стоимости и сроках исполнения заказов);
- Работа с договорами на поставку товаров и услуг; оформление и движение договоров (в том числе с иностранными партнерами). Ведение клиентов на протяжении всего цикла заказа, предложение оптимального варианта решения возникающих вопросов;
- Организация и проведение встреч с заказчиком, протоколирование результатов встреч;
- Организация и участие в отраслевых выставках и корпоративных мероприятиях, проводимых компанией (Агропродмаш, IFFA), в семинарах и переговорах, проводимых зарубежными партнерами в Австрии/Германии;
- Подготовка презентаций продукции для заказчиков;
- Работа с сайтом: подготовка информации для обновления контента на сайте фирмы, составление описаний, новостей и статей, в том числе перевод статей с английского/немецкого языков;
- Работа по переводу и оформлению технической документации на реализуемую продукцию, контроль правильности данных. Подготовка документов для оформления деклараций соответствия и протоколов испытаний на импортируемые товары. Контроль за сроками действия деклараций соответствия и протоколов испытаний;
- Ведение деловой переписки на русском и английском/немецком языках;
- Разработка концепции корпоративных каталогов и буклетов, контроль за размещением актуальной информации, регулярное обновление библиотеки рецептур;
- Перевод материалов с немецкого/английского языков для размещения в специализированных изданиях.
Ноябрь 2015 —
декабрь 2017
декабрь 2017
2 года 1 месяц
ООО "Технолоджи АуСпайс"
Офис-менеджер
- Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, бытовой химии и сопутствующих товаров);
- Обеспечение приёма и передачи информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта);
- Организация приёма гостей и посетителей офиса, заказ пропусков;
- Взаимодействие со службами эксплуатации арендодателя, визовая и тревел-поддержка поддержка руководства и сотрудников компании;
- Участие в семинарах и выставках, организуемых компанией (Агропродмаш, IFFA);
- Работа с договорами на поставку товаров. Интенсивная работа по переводу статей для специализированных журналов с немецкого/английского языков;
- Ведение деловой переписки с контрагентами компании, в том числе на английском/немецком языках; участие в семинарах, организуемых зарубежными партнерами в Австрии/Германии;
- Работа в режиме многозадачности.
Октябрь 2014 —
июнь 2015
июнь 2015
8 месяцев
OOO" Московский аэропорт Домодедово"
Агент регистрации
- Регистрация‚ оформление багажа и ручной клади пассажиров к перевозке на внутренних и международных рейсах различных авиакомпаний;
- Проверка документов, Шенген виз на рейсах иностранных авиакомпаний; Работа в системе Lotus Notes;
- Взаимодействие с различными службами аэропорта: таможенной, САБ, миграционной.
Сентябрь 2013 —
август 2014
август 2014
11 месяцев
АНО Образовательный центр «Диалог+»
Администратор офиса, преподаватель английского и немецкого языков
- Выполнение административных обязанностей (встреча и прием посетителей Центра, ознакомление клиентов с перечнем образовательных услуг, проведение тестирований на определение уровня владения иностранным языком, составление договоров на обучение, прием оплаты за обучение (оформление платежных документов);
- Работа по продвижению образовательных услуг Центра, интенсивная работа с ПК, оргтехникой, электронной почтой);
- Преподавательская деятельность (групповая и индивидуальная работа с учащимися различных возрастных категорий);
- Осуществление переводов с\на немецкий (английский) языки по заказам клиентов центра.
Декабрь 2012 —
сентябрь 2013
сентябрь 2013
9 месяцев
ТГУ имени Г.Р. Державина
Помощник руководителя
- Формирование графика рабочего дня руководителя;
- Трэвел-поддержка;
- Координация работы секретариата;
- Организация мероприятий;
- Формирование и систематизация отчетов по научно-исследовательской деятельности подразделения;
- Контроль за обновлением на официальном сайте учреждения новостной информации подразделения;
- Прием и перераспределение входящих\исходящих звонков;
- Делопроизводство, ведение деловой переписки.
Август 2008 —
август 2011
август 2011
3 года
ТОГОУ СПО «Колледж торговли, общественного питания и сервиса»
Преподаватель иностранного языка
- Преподавание иностранного языка;
- Составление образовательных программ и методических пособий (брошюры, тестовые и контрольные задания) для специальностей колледжа;
- Организация и проведение мероприятий согласно плану учебно-воспитательной работы учреждения;
- Выполнение обязанностей куратора группы.
Декабрь 2001 —
август 2008
август 2008
6 лет 8 месяцев
ТОГОУ ДОД «Дворец творчества детей и молодежи»
Методист, педагог дополнительного образования
- Прием и осуществление звонков по вопросам организации и проведения мероприятий;
- Прием и регистрация конкурсных материалов;
- Проверка конкурсного материала на предмет соответствия его требованиям к содержанию и оформлению;
- Работа по составлению и редактированию рекламных материалов (брошюры, проспекты, буклеты).
Обо мне
Грамотная устная и письменная речь, знание иностранных языков (немецкий, английский), умение работать в условиях многозадачности Личные качества: Коммуникабельность,внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность, высокая обучаемость, пунктуальность
Образование высшее
2001
Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина, Тамбов
Институт филологии, Иностранный язык
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — C1 — Продвинутый
Немецкий — B2 — Средне-продвинутый
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более полутора часов