Переводчик немецкого языка

Составление еженедельных отчётов. Протоколирование совещаний и встреч, составление повестки собраний. Ведение табеля учёта рабочего времени, составление графика отпусков сотрудников отдела. Согласование договоров/ДС на продление услуг контрагентов отдела на сл. год. Взаимодействие со всеми подразделениями компании по любым вопросам. Перевод профессиональной документации на немецкий язык. Работа в системе электронного документооборота. Составление бюджета отдела на следующий год. Подготовка авансовых отчетов. Подготовка запросов, официальных писем, приказов.

Прием и распределение звонков, факсов, электронных писем. Закупка необходимых для офиса товаров (мебель, продукты, канцелярия). Перевод корреспонденции с/на английский, немецкий языки. Технический перевод и перевод рекламных материалов. Организация поездок сотрудников внутри страны и за рубеж, в том числе помощь в оформлении виз. Оформление приглашений для иностранных гостей. Подготовка участия в выставках в РФ и СНГ. Работа с типографиями (согласование и заказ рекламных материалов). Взаимодействие с разными организациями (нотариус, почта, курьерские службы и др.). Оформление протоколов заседаний и совещаний. Составление писем, запросов и других документов, а также ответов на них. Рассылка поздравлений. Документооборот.

Административная поддержка руководителя, координация рабочего графика, согласование встреч. Регистрация документов, прием и распределение звонков, встреча гостей. Документооборот. Координирование работы офиса. Ведение деловой переписки на немецком и английском языках. Организация командировок руководителя и сотрудников. Осуществление работы по оформлению приглашений, виз, отправке групп заграницу. Организация приема посетителей, подготовка совещаний, оформление протоколов. Помощь в подготовке документов для налоговых проверок. Письменный перевод служебной документации. Закупка необходимых для офиса товаров. Выполнение поручений руководства.

Обработка и регистрация входящей∕исходящей корреспонденции, прием звонков. Организация работы офиса. Перевод с∕на нем. язык на мероприятиях, переговорах с иностранными партнерами, письменный перевод. Закупка необходимых для офиса товаров. Документооборот.

Устный перевод на выставках, семинарах для сотрудников фирма. Деловая переписка и телефонные переговоры с иностранными партнерами. Перевод технической, специальной, рекламной и обучающей литературы.