Специалист тендерного отдела

Мониторинг рынка, поиск, анализ заказов на государственных и коммерческих площадках. Поиск объектов. Подготовка тендерной документации.

Опыт работы: с площадками: rts-tender.ru; sberbank-ast.ru; etp.roseltorg.ru; b2b-center.ru; tender.otc.ru; zakazrf.ru; etp-ets.ru и т. д. от поставщика в рамках 44ФЗ, 223ФЗ, 185ФЗ, 615 ПП РФ; с электронными ключами организации и их поддержанием; аккредитация организации на площадках; с обеспечением заявок и контрактов - размещение и контроль исполнения заключенных контрактов (договоров); обеспечение участия компании в тендерах и электронных торгах; подготовка тендерной документации; мониторинг рынка, поиск, анализ заказов на государственных и коммерческих площадках; участие в тендерах, аукционах, контроль всех этапов конкурса; обеспечение договоров (оформление банковских гарантий, внесение денежных средств, оформление договоров поручительства); открытия и поддержания специальных счетов организации; заключение договоров с заказчиком, поставщиками, подрядчиками, контроль исполнения обязательств; оформление лизинговых сделок. Обработка первичной документации с занесением в 1С, взаиморасчеты с контрагентами, осуществление платежей через систему Клиент-банк, выгрузка выписок, согласование платежей с руководством. Формирование пакета банковских документов для открытия расчетного счета; для ежеквартальных мониторингов по запросу обслуживающего банка. Выполнение поручений главного бухгалтера Контроль: документооборота (оригиналы договоров, документы строгой отчетности и т. д.); исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Первичная документация, взаиморасчеты с поставщиками; ведение документооборота (обработка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документации, сбор документов от контрагентов, составление писем и запросов, ведение деловой переписки, подготовка необходимых материалов и сбор информации); выполнение функций офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ визитных карточек, информационный поиск, и т. д.; проверка, сканирование и подготовка для архивации пакета документов; прочие поручения руководства.

Обработка, архивирование первичной документации, ведение документооборота; Прочие поручения руководства

Помощь отделу бухгалтерии в ведении документооборота; Работа с оргтехникой; Прочие поручения руководства