Помощник руководителя

Управление Транспорта и дорожного хозяйства. -Контроль выполнение работ подрядных организаций -Обращения граждан -Выполнение срочных поручений -Работа в программах: 1С, msed, gasu, ЕЦУР, ЦУР,СКПДИ -Планирование, организация и контроль проведения работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог, улучшение транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог общего пользования. -Осуществление муниципального контроля за обеспечением нормативного содержания дорог. -Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов по ремонту и содержанию автомобильных дорог, прогноз социально-экономического развития улично-дорожной сети. -Обеспечение целевого и рационального использования финансовых средств, направляемых на ремонт и содержание автомобильных дорог, повышение эффективности капитальных вложений, концентрации их на пусковых объектах. -Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Обязанности в качестве офис-менеджера: - Встреча и прием гостей, клиентов и партнеров компании в соответствии с нормами делового этикета; - Консультирование клиентов по основным услугам компании; - Работа с орг. техникой; - Поддержание порядка в офисе; - Учет движения денежных средств; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Административно-хозяйственная поддержка сотрудников; - Сбор и подготовка необходимой документации для руководства и некоторых сотрудников; - Ведение и учет входящей и исходящей документации, ведение документооборота; - Продвижение компании, рекламные акции, подготовка и участие в выставках; Обязанности в качестве помощника руководителя/персонального ассистента руководителя: - Ведение рабочего расписания руководителя, ведение личного календаря; - Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем; - Сбор, анализ и систематизация необходимых документов и материалов; - Организация встреч и переговоров с российскими и иностранными партнерами; - Подготовка и организация личных поездок и командировок Руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер в т.ч. за рубежом); - Визовая поддержка; - Обязанности персонального водителя; - Выполнение личных поручений руководителя, членов его семьи.

Обязанности: - Прием, регистрация, распределение, хранение исходящей / входящей корреспонденции; - Составление почтового реестра входящий / исходящей корреспонденции; - Подготовка корреспонденции к отправке (упаковка, заполнение ярлыков и т.д.); - Ежедневная проверка выполнения почтово-курьерской доставки; - Проверка детализации отправлений предоставленной контрагентом; - Отправка документации в региональные офисы компании, - Инкассация.

Обязанности: - Организация покупки подарков для клиентов; - Выполнение личных поручений Руководителя; - Своевременная передача документации, сообщений и информации в подразделения компании; - Доставка документов клиентам (Москва), на почту, в налоговую.