Менеджер по ВЭД

- Ведение переговоров с поставщиками, работа с текущими контрагентами и запуск работы с новыми поставщиками по закупке импортной алкогольной продукции;
 - Заключение договоров на поставку, ведение документооборота; - Организация закупок алкогольной продукции и акцизных марок;
 - Планирование и управление товарными запасами, контроль уровня; формирование товарных остатков по складам компании, оценка эффективности ассортимента, вывод товара с низкой ликвидностью;
 - Контроль оборачиваемости и дефицита импортной алкогольной продукции;
 - Согласование требований по оформлению документов с поставщиками и контроль их выполнения; - Подготовка пакета документов для сертификации;
 - Ведение всего процесса поставки в SAP; Microsoft Dynamics AX 
 - Организация оклейки марками продукции силами поставщика или силами сторонних компаний в Европе;
 - Координация работы транспортной и таможенной групп по вопросам, связанным с поставками;
 - Согласование с поставщиками требований по оформлению и упаковке импортной алкогольной продукции согласно законодательству РФ, контроль их выполнения; - Подготовка информации по ценообразованию новых продуктов; - Организация взаимодействий с поставщиками по вопросам качества поставляемой продукции и претензионная работа;
 - Отчетность;

- получение, обработка и размещение заказов в производство - составление, корректировка и согласование плана отгрузок - контроль отгрузок со склада - организация перевозок морским и наземным траноспортом ( заказ транспорта, работа с транспортными компаниями) - подготовка сопроводительной документации: проформы, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты. А так же иные документы, требуемые законодательством той или иной страны - претенциозная работа - согласование с клиентами оформления продукции - отслеживание изменения цен, составление ДС, контроль за подписанием договоров и оформлением паспортов сделок - подготовка пакета документов для работы с новыми странами/ дистрибьюторами - отчетность

- подготовка пакета документов для растоможки груза - взаимодействие с морскими линиями - взаимодействие с таможенными брокерами - контроль и проверка этикеток (коробочные, индивидуальные), контроль и проверка отгрузочных документов. - подготовка отгрузочных инструкций для поставщиков - ведение переговоров с иностранными поставщиками  на предмет приведения продукции к соответствию требованиям РФ  для импорта (соответствие упаковки, маркировки, фасовки, условий хранения) - контроль за своевременными отгрузками товара - обработка заказов в электронном виде, внесение информации в аналитические программы (1С) - ведение претензионной работы с поставщиками

- заказ транспорта для перевозки грузов (а/в) - мониторинг груза от склада разгрузки по всему пути следования до склада выгрузки - консультации по оформлению необходимых документов, механизмов пересечения  пограничных пунктов,по оформлению документов в сфере таможенного и ветеринарного оформления - поиск и мониторинг рынка транспортных услуг - взаимодействие с морскими линиями - взаимодействие с таможенными брокерами - подготовка документов для растоможки груза - контроль и проверка этикеток (коробочные, индивидуальные, паллетные), контроль и проверка отгрузочных документов ( в том числе ветеринарные документы) - проверка инвойсов - подготовка отгрузочных инструкций для поставщиков - ведение переговоров с иностранными поставщиками  на предмет приведения продукции к соответствию требованиям РФ  для импорта (соответствие упаковки, маркировки, фасовки, условий хранения) - обработка информации от Федеральных служб РФ (таможенной, Россельхознадзора) в сфере Внешней экономической деятельности - работа с ветеринарными разрешениями на ввоз, аналитика пунктов пропуска через границу РФ и Таможенного союза - контроль за своевременными отгрузками товара - обработка заказов в электронном виде, внесение информации в аналитические программы ( Лис-контракт, 1С) - аналитика поступающих грузов, мониторинг размещения грузов на складах хранения.

- ведение документооборота - закупка канцелярских товаров - покупка авиа/ж/д. билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании - оформление виз для сотрудников компании - письменный перевод необходимой документации - устный перевод на переговорах/деловых встречах - встреча и сопровождение иностранных гостей компании

- ведение документооборота - распределение телефонных звонков - регистрация входящей информации - встреча гостей - закупка канцелярских товаров