Специалист по документообороту

•Архивирование физических документов, сканирование • Внесение контрагентов по запросам от всех подразделений в 1С ДО • Подготовка и согласование первичной документации • Подготовка и подписание закрывающих документов • Контроль отправки первичных и закрывающих документов • Контроль своевременного поступления в бухгалтерию оригиналов документов • Контроль качества подготовки, правильности составления, корректности внесенной информации, согласования, утверждения документов/доходных договоров, представляемых на подпись руководству компании

•Введение делопроизводства,электронного документооборота,1С 8.3 Бухгалтерии. •Регистрация входящей и исходящей документации •Проверка и сканирование документов,контроль своевременного согласования. •Взаимодействие с контрагентами: организация обмена оригиналами документов. •Формирование актов,счетов,сч.-фактур,УПД в 1С. •Отслеживание внутренних документов компании. •Первичная документация(УПД,ТТН,ТН,сч-факт.акты) •Сотрудничество и взаимодействие с банками(звонки,переписка,акты,счета) •Архив. •Обеспечение офиса,поддержание необходимого порядка для нужд офиса(заказ канцтоваров,воды,кофе,мебели,контроль за клининговой компанией) •Работа с курьером(отправка документации) •Исполнение поручений директора.

Прием и обработка первичной документации(тн;ттн;справки А и Б ,сертификаты);ведение электронной отчетности по загрузке и отгрузке товара;оформление электронных возвратов в т.ч. через Егаис;ведение переписки с поставщиками и клиентами.Проверка сопроводительных документов (работа с сертификатами качества, декларациями качества, СЭС на поставляемый товар)Внесение данных в программу,архивирование документов,работа в программе 1С-ЕГАИС,Меркурий.

Расстановка и пополнение товара на стеллажах,Обеспечение сохранности товара в торговом зале,Помощь покупателям при выборе товара,Стимулирование продаж заданных администрацией видов товара,Приемка и расстановка принятого товара,Наклейка ценников на товар,Участие в инвентаризации,Контроль сроков реализации товара,Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.

Работа с документами,компьютером,оргтехникой,консультирование и привлечение курсантов в автошколу.Следила за порядком автошколы,составляла графики,расписания групп,преподавателей,инструкторов,готовила полностью документы курсантов со дня поступления и до окончания их в ГИБДД.Постоянное общение,умение ладить в коллективе.