Менеджер по работе с клиентами

-Своевременная обработка поступающей документации и ее передача ответственным лицам,входной контроль -Частичное ведение кадрового производства(формирование и ведение личных дел работников; составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;учёт и ведение трудовых книжек;подготовка приказов о приеме,увольнении); - Подготовка договоров гражданско-правового характера -Контроль за исполнением документов -Обеспечение протокольных мероприятий -Оперативное и архивное хранение документов -Подготовка ежемесячной отчетности -Сбор и анализ статистических данных -Ведение деловой переписки, оформление писем, пропусков -Подготовка сопутствующей документации, связанной с вступлением национальный реестр специалистов и пр. -Выполнение отдельных различных поручений со стороны руководства

Обязанности: - Консультирование клиентов по условиям аренды техники, а также техническим условиям и возможностям арендуемого оборудования - Сдача оборудования в аренду и оформление необходимой документации - Оранизация доставки оборудования - Ведение ремонтной базы и списание запчастей с целью учета их остатков - Учёт и списание ГСМ - Обработка заявки склада, контроль наличия запчастей и расходных материалов, своевременное пополнение запасов - Поиск и выбор поставщика, анализ цен, организация работы с поставщиком и взаимодействие с ним - Осуществление возврата оригиналов договоров и закрывающих документов в подразделение организации - Контроль отгрузки и ее сроков, оформление возврата при необходимости - Организация работы курьера, ведение графика работы, составление маршрутов следования - Подготовка отправки корреспонденции и ее рассылка путём почты России - Подача заявок в сервисные центры и взаимодействие с ними - Систематизация хранения документов, архивирование вновь поступающих документов и обеспечение их сохранности

-Ведение графиков по проектам управляющих -Мониторинг, сбор,анализ информации по проектам -Ведение календарных графиков -Работа с документацией -Протоколирование совещаний -Активное взаимодействие с подразделениями организации -Местные командировки