Руководитель отдела транспортной логистики

Организация процесса бесперебойной работы отдела логистики, автомобильные грузоперевозки (собственный автопарк 15 автомобилей); Оптимизация расходов на транспортную логистику, разработка новых схем и маршрутов доставки, минимизация транспортных расходов; Учет расходов по транспортной логистике, контроль и отчётность; Выдача производственных заданий водителям‚ мониторинг движения, взаимодействие с водителями во время выполнения заданий; Корректировка‚ при необходимости‚ плана движения: замена машин‚ водителей‚ изменение маршрутов движения; Ведение табеля рабочего времени сотрудников отдела транспортной логистики; Контроль за состоянием собственного парка автомобилей, прохождение ТО, оформление страховки; Анализ эффективности работы отдела и предоставление отчетности руководству; Контроль документооборота отдела транспортной логистики, с последующей сдачей в отдел бухгалтерии.

- Руководство сотрудниками транспортного отдела: планирование, организация, контроль работы сотрудников. - Управление персоналом: обучение новых сотрудников, мотивация, оценка, планирование развития сотрудников. Ведение графика работы сотрудников отдела, табеля учета рабочего времени, графика отпусков, контроль дисциплины труда. - Планирование и контроль осуществления процесса перевозок собственным транспортом, автотранспортом третьих лиц (субконтракторами), осуществление обратных загрузок. - Планирование и оптимизация графика доставок и обратных загрузок на постоянной основе - Проведение мероприятий по минимизации затрат на ТО, ремонты и ГСМ, организация материально-технического обеспечения для бесперебойной работы. - Постоянная проверка и улучшение деятельности отдела по ключевым показателям (Key Figures), контроль достоверности и правильности рассчитанных показателей - обеспечение выполнения требований программы QIP/HAССР - бюджетирование, контроль за соблюдением бюджета транспортного отдела.

Организация работы Управлений транспорта/Автотранспортных предприятий: - организация деятельности и контроль своевременного обеспечения оформления и наличия обязательной документации, для обеспечения бесперебойной работы Управлений транспорта/Автотранспортных предприятий (12 УТ/АТП, более 2500 транспортных средств); - организация и контроль проведения Государственного технического осмотра транспортных средств; - организация и контроль своевременной подачи заявок на продление Страховых полисов ОСАГО, КАСКО транспортных средств; - организация и контроль своевременного внесения всех страховых случаев, произошедших с автотранспортом, в учетную базу данных, контроль передачи полного пакета документов в страховые компании для получения возмещения по страховому случаю или получения направления автотранспорта в ремонт. Проведение совместных с отделом страхования и УТ/АТП селекторных совещаний по страховым случаям (как результат - сокращение простоев транспортных средств в ожидании направлений на ремонт); - организация работы по получению пропусков на право движения по необходимым траекториям на автотранспорт Компании, в соответствии с заявками УТ/АТП, контроль за своевременным получением пропусков; - организация и контроль оформления документов и контроль лизинга; - организация закупки новых транспортных средств, контроль за своевременным выводом из эксплуатации транспортных средств; - организация и контроль за приемом/передачей вновь приобретенного транспорта, оформлением документов и своевременной постановки на учет в органах ГИБДД; - организация и контроль за оформлением документов и снятие с учета в органах ГИБДД автотранспорта Компании, выводимого из эксплуатации; - проведение совместной с юридической службой и отделом казначейства работы по штрафам и Постановлениям; - проведение всех процессов по введению в эксплуатацию транспортных средств, полученных в результате интеграции юридических лиц с Компанией. В связи с вступлением в действие с 15 ноября 2015 года Постановления Правительства Российской Федерации от 14 июня 2013 г. № 504 «О взимании платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн» - организация и получение бортовых устройств на автотранспорт Компании по УТ/ АТП, контроль за своевременной установкой бортовых устройств на транспортные средства по УТ/АТП, осуществление замены вышедших из строя бортовых устройств, проведение сверок по оплате. Участие в заседаниях Рабочей группы по мониторингу за функционированием системы взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн (Платон) под руководством Первого заместителя Министра транспорта Российской Федерации.

Должностные обязанности и достижения: - управление штатом водителей-экспедиторов (240 человек), управление отделом по учету ГСМ и ремонтов (4 человека), механика по ремонту (1 человек), механика по сервису и страхованию (1 человек), механиков по выпуску (2 человека), оперативное управление работой специалиста по теоретической подготовке водителей (1 человек), слесаря-ремонтника (1 человек). - организация и контроль работы сменных механиков по выпуску транспортных средств, содержание автопарка в исправном состоянии, проведение ежедневных осмотров транспортных средств (120 ед.); - организация и контроль работы отдела по учету ГСМ и ремонтов, осуществление контроля учета ТМЦ, рационального использования и расходования ресурсов; - организация и контроль за осуществлением международных перевозок (по республике Беларусь); - проведение занятий по основным положениям осуществления международных перевозок; - проведение ежедневной работы с водителями-наставниками; - организация проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств; - контроль проведения медицинского осмотра водителей; - проведение инструктажей и лекционных занятий с водителями-экспедиторами (по охране труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения); - контроль выполнения графика выхода транспортных средств на линию и решение форс-мажорных обстоятельств; - проведение проверок по всем фактам возвратов, - проверка авансовых отчетов, командировочных удостоверений и выполнения служебного задания водителями-экспедиторами; - проведение проверок по страховым случаям (ДТП) и фактам причинения повреждений транспортным средствам, с последующим удержанием с виновных стоимости восстановительных работ; - прием - увольнение сотрудников, планирование и контроль исполнения графика работы водителей-экспедиторов, ведение работы по всем вопросам, связанных с персоналом; - корректировка системы мотивации персонала; - проведение ежемесячной оценки качества труда подчиненного персонала, внесение предложений о поощрении и не начислении премии; - проверка начисления заработной платы работникам; - подготовка аналитических материалов и внесение предложений руководству по улучшению работы подразделения; - проведение анализа и внесение предложений по оптимизации логистических процессов, связанных с доставкой продукции, в том числе касающихся и международных перевозок; - организация и осуществление контроля за перемещениями транспортных средств и соблюдением водителями температурного режима при доставке продукции (использование систем спутникового слежения и мониторинга); - организация и осуществление особого контроля за доставкой продукции в наиболее проблемные точки загрузки/выгрузки; - контроль качества оказанных услуг в сторонних СТО; - разработка и внедрение Регламентов, касающихся деятельности подразделения.

Должностные обязанности и достижения: - управление транспортным цехом (2 площадки, 150 человек, 100 ед. техники); - организация и запуск дополнительной удаленной транспортной площадки, вошедшей в состав цеха; - организация и контроль работы сменных механиков по выпуску транспортных средств, содержание автопарка в исправном состоянии, проведение ежедневных осмотров транспортных средств; -осуществление контроля учета ТМЦ, рационального использования и расходования ресурсов; - организация и контроль работы сменных диспетчеров, распределение заданий водителям-экспедиторам; - организация и контроль проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств; - контроль проведения медицинского осмотра водителей; - проведение инструктажей и лекционных занятий с водителями-экспедиторами (по охране труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения); - контроль выполнения наряда на выход транспорта по доставке готовой продукции и решение форс-мажорных обстоятельств; - проведение проверок по всем фактам возвратов, анализ причин и проведение работы по их сокращению, что в результате привело к снижению указанных фактов до 40%; - проверка авансовых отчетов, командировочных удостоверений и выполнения служебного задания водителями-экспедиторами; - проведение проверок по страховым случаям (ДТП) и фактам причинения повреждений транспортным средствам, с последующим удержанием с виновных стоимости восстановительных работ; - прием - увольнение сотрудников, планирование и контроль исполнения графика работы водителей (отпуска), ведение работы по всем вопросам, связанных с персоналом цеха; - корректировка системы мотивации персонала; - проведение ежемесячной оценки качества труда подчиненного персонала, внесение предложений о поощрении и не начислении премии; - проверка начисления заработной платы работникам; - подготовка аналитических материалов и внесение предложений руководству по улучшению работы цеха; - проведение анализа и внесение предложений по оптимизации логистических процессов, связанных с доставкой продукции; - организация и осуществление контроля за перемещениями транспортных средств и соблюдением водителями температурного режима при доставке продукции (использование систем спутникового слежения и мониторинга); - организация и осуществление особого контроля за доставкой продукции в наиболее проблемные магазины; - ведение претензионной работы; - контроль качества оказанных услуг в сторонних СТО.