Бухгалтер на первичную документацию

Учет расчетов с подотчетными лицами (1С авансовые отчеты (счет 71)), командировки, служебные задания, работа с первичными документами по оприходованию материальных ценностей. Обеспечения соблюдения установленных правил и сроков проведения авансовых отчетов, составление отчетов по затратам. Участие в административно-хозяйственной деятельности компании. Своевременная и качественная подготовка отчетности в установленной форме. Взаимодействие с руководством Выполнение задач, поставленных главным бухгалтером и финансовым директором. Организация архива документов, составление номенклатуры дел.

Формирование исполнительной документации, ежемесячных отчетов, первичной бухгалтерской документации (счета, акты и т.д.). Организация и подготовка совещаний, протоколирование, согласование протоколов, организация встреч. Контроль за соблюдением работниками структурных подразделений, находящихся в подчинении Руководителя сроков исполнения указаний/поручений, решений протоколов совещаний, входящих и распорядительных документов, служебных записок и иных документов, требующих исполнения в структурных подразделениях. Написание деловых писем, аналитических записок, приказов, отчетов. Организация взаимодействия с Заказчиком, подрядчиками, поставщиками. Контроль за заказом и доставкой материалов и оборудования на проект. Составление и контроль графика движения рабочей силы. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Оформление и контроль подписания актов скрытых работ, актов окончания монтажных работ, форм утверждения материалов, составление реестров документов, ведение архива проекта. Контроль и ведения журналов работ на объекте. Контроль разработки и выдачи рабочей документации, согласования проектов. Организация процесса согласования рабочей документации с Заказчиком. Организация и контроль процесса приемки выполненных работ. Согласование проведения работ с Заказчиком/управляющей компанией владельца здания. Формирование ежемесячных отчетов, первичной бухгалтерской документации (счета, акты и т.д.). Проверка и ведение табелей учета рабочего времени по объекту. Взаимодействие с персоналом, находящимся в удаленных обособленных подразделениях. Взаимодействие с центральной службой кадрового сопровождения в части вопросов персонала департамента. Штат компании более 600 чел.

Ведение деловой переписки и документооборота; формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, осуществление их текущего хранения; Прием/распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя, управление базой контактов руководителя; Планирование рабочего времени руководителя; Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения/контроль документов руководителя; Подготовка к приему VIP посетителей; Подготовка командировочных документов; Знание основ этикета, бизнес-лексики, навыки самоорганизации и управления временем, коммуникабельность, ответственность, высокая работоспособность, системное мышление и аналитические способности; Навыки работы с большим объемом информации; Умение работать в команде и самостоятельно. Учебный корпус 600 чел. Взаимодействие с подразделениями учебного корпуса, обеспечение документооборота. Работа с базами, электронными ресурсами, почтовыми рассылками Департамента образования города Москвы.

• организация документооборота; • телефонные коммуникации; • распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания и принятия решения по исполнению; • сбор, консолидация и подготовка периодической отчетности. • справочно-информационное обеспечение руководителя; • подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей (чай, кофе); • обеспечение жизнедеятельности офиса. • взаимодействие с курьерскими службами, контроль работы водителя, курьера, уборщицы; • подготовка необходимой документации (отчётов, счетов и т.п.); • выполнение поручений руководителя, ревизия-учет материальных средств. Причина увольнения: переезд офиса в г.Троицк. Штат 300 чел.

Опыт работы ассистентом/помощником в многопрофильном холдинге; приемная 2-х руководителей:планирование рабочего дня руководителя, полная административная и информационная поддержка руководителя; управление базой контактов руководителя; организация и координирование внутренних и внешних совещаний / встреч; обеспечение процедуры оформления /утверждения документов у руководителя; доведение указаний и распоряжений до исполнителей, контроль исполнения; взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций; ведение делопроизводства, рассмотрение корреспонденции, составление писем, запросов, подготовка служебных записок, приказов, распоряжений; организация и координация деловых поездок и встреч; выполнение личных поручений руководителя; поиск и обработка интересующей руководителя информации; снабжение (анализ рынка поставщиков, поиск и приобретение строительных материалов); оперативная связь руководителя с деловыми партнерами; работа с международными и локальными курьерскими службами, координация работы курьера фирмы; Travel support (заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка – через компанию-партнера); обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (контроль наличия продуктов, воды, канцелярских принадлежностей); подготовка переговорных комнат; организационно-техническое обеспечение работы руководителя. Штат 1000 чел.

прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов; отслеживание звонков по рекламным источникам, внесение информации в базу данных; встреча‚ прием и регистрация гостей; организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе); техническая помощь (копирование документов); подбор, обучение, адаптация секретарей.