Координатор проектов, event manager
Опыт работы
по настоящее время
-Организация и проведение специализированных мероприятий (выставки, семинары, конференции/видеоконференции, круглые столы); -организация гибридных ивентов с использованием платформ для онлайн-трансляций: bizon365, webinar; -управление бюджетом мероприятия, оптимизация затрат; -взаимодействие с подрядчиками: площадки, кейтеринг, ведущие, техническое сопровождение; -проработка и организация логистики спикеров, в т.ч. оформление прездных документов, бронирование; - организация дополнительных активностей и культурной программы лидеров мнений; -поддержание контактов с постоянными клиентами; -подготовка коммерческих предложений и презентаций для спонсоров; -контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта, закрытие; - ведение группы VK (составление контент плана, постинг),настройка таргетированной рекламы в рекламном кабинете VK. Достижения: -Запуск школы для беременных "Здоровый ребёнок в здоровой семье" с привлечением спонсорской помощи; -проведение 6 ежегодных выездных образовательных мероприятия в территориях СЗФО; -запуск образовательной онлайн-платформы для врачей с еженедельными онлайн-семинарами; -проведение ежегодного медицинского конгресса "Прибалтийская весна" в г.Калининград
ноябрь 2016
-Организация и проведение мероприятий, направленных на узнаваемость учреждения; -координация на площадке; -разработка полиграфической и сувенирной продукции; -поиск партнеров и спонсоров; -организация стимулирующих активностей (розыгрыши, конкурсы и т.п.). -взаимодействие с подрядчиками; -документооборот ( подготовка документации на закупку по 223ФЗ). Достижения: -привлечение бренда Natura Siberica для поддержки фестиваля "Музыки мира"; - договоренность с компанией Грузовичкоф о поддержке мероприятия и оказания услуг по транспортировке крупногабаритного музыкального инструмента из Петрозаводска в Санкт-Петербург по бартеру; - cотрудничество по бартеру с сетью хостелов и отелей "Друзья" для размещения артистов и гостей мероприятий; -запуск онлайн-продажи билетов на мероприятия через билетную платформу Радарио.
апрель 2016
-Организация и проведение спортивно-массовых мероприятий и районных праздников; -составление сметы мероприятия, защита перед руководителем; -разработка концепции мероприятия; -написание сценарие массовых праздников; - работа с дизайнером по разработке POS-материалов; -выстраивание логистики, составление сметы, поиск подрядчиков; -работа с коммерческими организациями по бартеру; -лидирование командой на мероприятии, распределении зон ответственности. Достижения: -именная грамота зам.главы Фрунзенского района за организацию мероприятия "Купчинская лыжня" -проведение спартакиады семейных команд и праздника "Папа, мама, я - спортивная семья"; -достижение договоренностей по проведению спортивных праздников на территории ТРК "Балкария Nova" и "РИО" -проведение благотворительной акции в помощью приюту "Ржевка" с привлечением жителей районов и депутатов МО "Купчино"
Обо мне
Мое портфолио реализованных проектов: http://dmitrievamvd.tilda.ws Я с 2014 года работаю в организации различных мероприятий: от муниципальных спортивных соревнований до медицинских конференций. И знаю наверняка, что самое главное в успешном мероприятии - это "домашняя работа", планирование и соблюдение дедлайнов. Своими сильным качествами считаю: умение разделять большие цели на конкретные задачи и действия; самостоятельность; способность принимать решения и нести за них ответственность; умение вести диалог и искать компромиссы с партнерами и заказчиками. А еще чувство юмора и позитивный настрой, ведь без это никак. Понимаю, как важен документооборот и люблю, чтобы с ним было все четко. Знаю, что такое смета, чек-лист, тайминг, дедлайны и умею с ними работать не только на бумаге. Верю, что хорошо проведенное мероприятие делает людей и компании лучше, а эвент-менеджера счастливее.
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения