Помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер

Помощник руководителя/офис менеджер/менеджер отдела закупок (Полная занятость) Крупная медицинская компания, г. Москва Помощник руководителя: - Выполнение различных от бытовых до особо важных поручений руководителя, решение всевозможных задач не только в рамках своей компетенции и не исключая функционал водителя/ассистента. - Сопровождение в командировках, участие в семинарах, совещаниях, мероприятиях. - Поиск и сбор необходимой информации - Инкассация - Освоен режим многозадачности координация множества параллельных процессов - Полная поддержка руководителя с учетом конфиденциальности и абсолютным понимаем составляющих факторов - Взаимодействие на уровне руководства, учредителей, подчиненных, членов семьи и личного персонала. - Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заграничных паспортов, организация поездок - Контроль за личными автомобилями руководителя премиум сегмента также как и гаража служебного автопарка: страхование, тех. обслуживание, согласование смет на ремонт в том числе, подбор, покупка, продажа. - Анализ и согласование различных смет от специализированного оборудования коммерческого направления до смет частного строительства, инженерных проектов и дизайнерских решений - Умение слушать и слышать емко и дозировано подавать информацию, а также оперативно на нее реагировать - В целом умею самостоятельно или слаженно решать вопросы абсолютно различного характера - сбор, подача, получение, оформление документов для чего необходимо) - Коммунальные платежи - Ведение календаря - Визиты к врачу - Заключение договоров от бытовых до коммерческих нужд - Закупка всего чего не лень) Обладаю навыками ведения воинского учета в организации, охраны труда и пожарной безопасности. Самостоятельно и в рамках своей компетенции могу решать вопросы IT характера (не программирование) Обязанности офис-менеджера: Канцелярия, корреспонденция, делопроизводство, обеспечение офиса всем необходимыми расходными материалами, хоз.товарами, мебелью, оргтехникой. Подготовка рабочих мест для сотрудников и помощь в адаптации. Оснащение, организация работы офиса и контроль за содержанием Взаимодействие с диспетчерскими, курьерскими и иными обслуживающими организацию компаниями. Выставление КП, счетов, обработка запросов, ведение клиентов. H/R Поиск и подбор персонала (офисные, профильные сотрудники и домашний персонал) Ценообразование: Контроль за текущим состоянием ценовой политики, индексация и формирование цен. Отслеживание и анализ изменения цен, оформление соответствующей документации. В целом работа с большой базой номенклатурных позиций. Менеджер отдела закупок: Организация полного рабочего цикла от выявления потребности до отгрузки товара на склад, включая прямое взаимодействие со всеми подразделениями компании. Выстраивание эффективного алгоритма работы и координация таких структур как: отдел продаж-производство-логистика-склад-отдел закупок-бухгалтерия. Обязательная отчетность: еженедельная в виде товарных запасов и анализа движения товара, ежемесячная - в виде среднемесячных продаж, ежеквартальная-в виде прогноза на изготовление продукции, отчет по срокам годности. Вхож в любой коллектив умею адаптироваться и выстраивать отношения. Чувство такта и субординация со здравыми амбициями во мне очень мирно уживаются. Родился и вырос в Москве и к этому времени, как мне кажется, получил достаточный опыт с которым можно двигаться дальше, в целом могу вписываться в разные направления, уважаю труд других людей и отношения выстраиваю по принципу взаимности. Находясь у центра принятия решений за все время не терял доверие и лицо тоже. - Военный билет - Водительское удостоверение категории «В», навыки управления автомобилями S-класса, Е-класса, внедорожниками, купе Стаж вождения 20 лет, в/у не лишался.

Функционал офис-менеджера/поручения руководителя

Организация всего рабочего процесса. Выкуп и восстановление авто с последующей продажей. Мониторинг автомобильного рынка. Закупка расходных материалов, запасных частей,аренда помещения, привлечение в процесс третьих лиц.

Документооборот, консультирование клиентов, экспедирование, контроль, взаимодействие с гос.органами, транспортными и иными компаниями. Отгрузки, пересчет, оформление соответствующей документации, отчетность, инкассация. В связи с небольшим рабочим штатом выполнялись различные функции, в.т.ч исполнение поручений руководителя.