Секретарь-ресепшен / Секретарь / делопроизводитель / Специалист Канцелярии

Ведение электронного документооборота (СЭД ТЕЗИС) (регистрация ИСХОДЯЩИХ / ВХОДЯЩИХ писем) Подготовка исходящих писем к отправке почтой России Выдача, прием, передача на уничтожение печатей, штампов Проверка обходных листов Отправка и получение внутрибанковской почты

В должности референт. Обязанности: Работа на ресепшен Банка: Встреча клиентов и партнёров, организация прохода в здание Банка. Регистрация входящих клиентов Банка. Выдача пропусков. Контроль занятости переговорных комнат. Приём/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими компаниями. Оформление конвертов с исходящими документами Банка. Составления списка на отправку писем Банка через программу Почта России. Далее. Повышение 18.09.17г. И перевод на должность Секретарь-Референт Канцелярии . (Приёмная Председателя Правления Банка). В данной должности следующие Обязанности : Электронный документооборот Ведение делопроизводства, прием, сшив, учет и регистрация документов; Регистрация Протокола совещаний руководителей Информационно-справочное обслуживание сотрудников Банка; Передача документации на резолюцию. Подготовка необходимых документов по запросу руководителей. Передача/возврат документов исполнителям. копировально-множительные работы; распределение документов по ячейкам исполнителей или отправка во внутренние подразделения банка; Замещение Начальника Канцелярии в отсутствие на рабочем месте. (Отпуск, больничный). Работа в системе "Клиент-Банк". Обаботка входящих писем Банка (большие объёмы). Распределение писем по соответствующим отделам. Прием/распределение входящих звонков по отделам Банка или на определенного сотрудника по запросу клиента.

-Выдача и ведение учета пропусков в программе MS Access и MS Excel. -Консультирование клиентов , маршрутизация клиентов по месту расположения компаний в здании. -Ведение отчетности по пропускам за месяц.