Офис-менеджер

– обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов); – взаимодействие с курьерскими службами (управление внутренними курьерами); – работа с входящей/исходящей бумажной и электронной корреспонденцией (согласование и отправка на подпись документов в ЭДО); – работа с входящими электронными письмами и их распределение (заведение лидов в Jira, ответы на их запросы); – прием и распределение звонков; – общение с арендодателем (согласование ежегодных договоров аренды, запрос закрывающих документов, текущие и срочные вопросы аренды); – организация командировок (покупка билетов, бронь отелей, отправка пакета закрывающих документов в бухгалтерию); – организация трансфера (ведение личных кабинетов сервисов корпоративного такси); – координация оплаты счетов компании (аренда, связь, корпоративное такси и т.д.); – контроль работы клининга (контроль графика работы; заказ необходимых для уборки товаров); – ведение документооборота (первичка, hr документы, документы по проектам); – выполнение задач по маркетингу (продвижение профиля компании на сайтах behance и dribbble, отслеживание активности профиля компании в социальных сетях, поддержка профиля компании в картах: Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS); – выполнение задач по кадровому администрированию и hr (согласование и оформление отпусков и командировок, подготовка и контроль подписания документов с сотрудниками); – управление проектами (контроль работы разработчиков, подготовка и согласование отчетов и закрывающих документов для клиентов); – участие в подготовке еженедельной рассылки (сбор новостей по проектам, написание заметок, редактура, работа с mailchimp); – организация корпоративных мероприятий (дни рождения компании, корпоративные выезды, митапы, командные вечеринки); – поиск подрядчиков для изготовления корпоративного мерча (худи, футболки, стикеры, защитные маски, ручки); – разметка видеоархива в админке Django; – выполнение личных поручений управляющего директора (ведение календаря, travel-поддержка и др.).

1. Ведение документооборота сектора обеспечения деятельности диссертационных советов факультета подготовки научных и научно-педагогических кадров; 2. Приём документов от соискателей ученых степеней; 3. Организация проведения заседаний диссертационного совета; 4. Сопровождение документов в ВАК; 5. Выполнение личных поручений руководителей; 6. Организация научных мероприятий; 7. Работа в приемной комиссии (для поступающих в аспирантуру); 8. Участие в написании НИР и составлении отчетов; 9. Написание научных статей.

1. Ведение документооборота сектора патентной и изобретательской деятельности; 2. Приём документов от заявителей; 3. Формирование заявок на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных; 4. Сопровождение заявок в ФИПС (более 15 заявок получили свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ/ базы данных).

Преподавание учебных дисциплин "География

Функциональные обязанности: 1. Ведение документооборота химической лаборатории; 2. Прием телефонных звонков и ведение деловой переписки; 3. Проведение химических опытов и экспериментов; 4. Измерение физических и химических факторов на рабочих местах (с выездом на рабочие места).

- ознакомилась со структурой организации, основными функциями подразделений, нормативно-правовой базой отдела обеспечения основной деятельности заповедников и национальных парков Департамента государственной политики и регулирования в сфере охраны окружающей среды и экологической безопасности; - приобрела необходимый профессиональный опыт на рабочем месте в отделе обеспечения основной деятельности заповедников и национальных парков, а именно: занималась подготовкой к утверждению государственных заданий заповедников и национальных парков на 2014 год, проводила анализ отчетов деятельности заповедников и национальных парков.

- ознакомилась со структурой организации, основными функциями подразделений, нормативно-правовой базой Управления государственного геологического надзора, надзора в сфере особо охраняемых природных территорий и животного мира; - приобрела необходимый профессиональный опыт на рабочем месте в отделе надзора в области недропользования углеводородного сырья и подземных вод, а именно: производила формирование административных дел, а также архива документации, непосредственно касающейся Управления.