Главный специалист группы государственных контрактов управления договоров

ведение грантов: -рассылка информации о проведении конкурсов, взаимодействие с филиалами; -своевременная и качественная подача общей заявки на участие от Академии; -обеспечение подписания соглашения в установленные сроки; -сопровождение победителей; -своевременная сдача/загрузка отчетности в ЭБ и кабинет ФОИВ; -проверка и подача закрывающих документов Мониторинг и учет возврата обеспечения заявок/обеспечения исполнения контрактов/ обеспечения гарантийных обязательств: -отслеживание новых обеспечений; -составление и проверка соответствующих писем; -доставка заказчикам; -пересчет с учетом новых данных; -контроль сроков; -ведение свода; -предоставление отчета по запросу руководства Подготовка предложений по премированию директоров филиалов по итогам работы в каждом квартале: -рассылка; -сбор информации; -запрос филиалов, представленных к премированию; -составление СЗ Сопровождение кандидатов на соискание премии Президента в области науки и инноваций для молодых ученых Совета при Президенте Российской Федерации по науке и образованию: -изучение информации, составление письма о приеме документов на соискание с последующей рассылкой заинтересованных лицам; -аккумулирование данных об участниках; -помощь в получении необходимых сведений; Участие в закупочных процедурах: - подготовка заявок; - подбор квалификации; - запрос документов у ответственных подразделений; - подача запросов на разъяснение положений документации; - формирование и подача заявки (в электронном и бумажном виде); - обеспечение подписания договора на электронной торговой площадке; - согласование проекта договора со службами Академии Подготовка ответов на запросы министерств, ведомств, агентств по вопросам ценовых предложений о стоимости выполнения научно-исследовательских работ, оказания консультационных услуг, обучения по программам ДПО (на основании рекомендаций научных работников Академии, факультетов) (Приказ № 02-782 от 01.07.2019 г.): - подготовка проекта ответа; - подготовка расчета на основании направленных экспертом трудозатрат; - согласование ответа с экспертом; - подписание ответа у руководства Академии; - направление ответа заказчику Оказание консультационной и информационной поддержки структурным подразделениям и филиалам Академии по оформлению заявок в соответствии с требованиями Законодательства о закупках. (Приказ № 02-220 от 04.03.2020 г.) Организация согласования проектов договора юристами Академии и финансистами УВД; организация согласования проектов актов выполненных работ, оказанных услуг финансистами УВД (решение руководства УВД) Сопровождение заключаемых Академией договоров: -согласование проекта Договора; -составление приказа о рабочей группе; -плана работ; -согласование плановой сметы; -документов внутренней приемки, -акта сдачи-приемки работ; -контроль подготовки счета, -счет-фактуры; -составление сопроводительных писем; -составление списка исполнителей, титульных листов, распечатка и запись отчетов, -доставка документов заказчику; -согласование фактической сметы; -согласование служебной записки на прибыль; -составление факта работ; -согласование и составление дополнительных соглашений, договоров ГПХ и документов, связанных с ними и т.д.

Исполнение приказов, распоряжений и указаний Президента компании. Выполнение поручений связанных с исполнением своих обязанностей, исходящие от Начальника управления отдела. Подготовка проектов договоров. Участие в совещаниях связанных с исполнением своих должностных обязанностей. Взаимодействие с сотрудниками других управлений и подразделений для решения поставленных задач. Организация изучения практики заключения и исполнения договоров. Оформление изменений в договорные отношения в связи с изменением законодательства, экономической, финансовой и правовой ситуации в отрасли, условий исполнения и реализации договоров. Согласование условий договоров. Рассмотрение поступающих претензии и подготовка мотивированных ответов. Сбор информации от структурных подразделений по проектам контрактов в составе конкурсной документации. Передача договоров и подготовка сопроводительных документов, писем. Контроль за хранением и учетом договоров и изменений к ним. Представление интересов во взаимоотношениях с государственными органами, заказчиками, застройщиками, инвесторами, специализированными организациями, подрядчиками, проектно-изыскательскими организациями и другими организациями для выполнения поставленных задач. Подготовка отчетов по установленным формам Управления. Ответы на запросы структурных подразделений организации. Деловая переписка с контрагентами и структурными подразделениями организации. Подготовка и передача документов и информации для структурных подразделений согласно внутренним документам организации. Участие в совещаниях, проводимых структурными подразделениями организации, по вопросам исполнения своих должностных обязанностей.

Исполнение приказов, распоряжений и указаний Президента компании. Выполнение поручений связанных с исполнением своих обязанностей, исходящие от Начальника управления отдела. Подготовка проектов договоров. Участие в совещаниях связанных с исполнением своих должностных обязанностей. Взаимодействие с сотрудниками других управлений и подразделений для решения поставленных задач. Организация изучения практики заключения и исполнения договоров. Оформление изменений в договорные отношения в связи с изменением законодательства, экономической, финансовой и правовой ситуации в отрасли, условий исполнения и реализации договоров. Согласование условий договоров. Рассмотрение поступающих претензии и подготовка мотивированных ответов. Сбор информации от структурных подразделений по проектам контрактов в составе конкурсной документации. Передача договоров и подготовка сопроводительных документов, писем. Контроль за хранением и учетом договоров и изменений к ним. Представление интересов во взаимоотношениях с государственными органами, заказчиками, застройщиками, инвесторами, специализированными организациями, подрядчиками, проектно-изыскательскими организациями и другими организациями для выполнения поставленных задач. Подготовка отчетов по установленным формам Управления. Ответы на запросы структурных подразделений организации. Деловая переписка с контрагентами и структурными подразделениями организации. Подготовка и передача документов и информации для структурных подразделений согласно внутренним документам организации. Участие в совещаниях, проводимых структурными подразделениями организации, по вопросам исполнения своих должностных обязанностей.

Подготовка договоров, коммерческих предложений, ведение реестра договоров, платежей, регистрация корреспонденции. Составление смет. Опыт участия в тендерах. Подготовка графиков платежей, планирование финансовой деятельности предприятия. Организация: АО "Москапстрой" Описание деятельности организации: Выполняет функции технического заказчика и обеспечивает выполнение принятых городских программ на стадиях проектирования и освобождения строительных площадок, строительство объектов жилищно-гражданского назначения, объектов транспорта и связи.

Проверка первичных документов согласно требованиям учета. Отражение движения ТМЦ и ОС. Обработка авансовых отчетов, выписка доверенностей, контроль за дебиторской, кредиторской задолженностью предприятия, акты сверок, проведение и оформление инвентаризации.

- Проведение исследований рынков, потребителей, продуктов и услуг - Проведение социально-политических исследований - Проведение исследования брендов - Диагностика информационного поля в отрасли - Аналитика и мониторинг СМИ и социальных медиа - Аудит информационного поля и репутации компании в СМИ и социальных медиа - Ведение мониторинга и анализа СМИ и социальных медиа различной периодичности (ежедневный, еженедельный, ежемесячный) - Проведение коммуникационной оценки общественно значимых проектов - Ведение и анализ мониторинга проблем государственной политики - Сопровождение взаимодействия с органами государственной власти в кризисных ситуациях