Специалист, Главный специалист

Ведение документооборота Отдела: — Прием и обработка документов; — Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (подписание служебных документов и материалов в подразделениях Учреждения); — Оформление различных инструкций и журналов; — Ведение журнала выполняемых работ; — Разработка и составление должностных инструкций сотрудников отдела; — Составление проектов распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, служебные записки, заявки, технические задания); — Проверка комплектности документов и составление договоров, контрактов; — Ведение табеля учета рабочего времени; — Разработка номенклатуры дел организации; — Заполнение табеля учета рабочего времени работников отдела; — Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; — Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; — Подготовка и передача дел в архив Учреждения к последующему хранению и использованию; — Составлении описей дел; — Формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.

- Ведение реестра маршрутов регулярных перевозок (муниципальных, межмуниципальных и смежных межрегиональных); - Подготовка нормативно-правовой документации; - Подготовка аналитических справок, докладов; - Официальная переписка с органами государственной власти и юридическими лицами; - Взаимодействие с перевозчиками и органами местного самоуправления.