Делопроизводитель/экономист/архивариус

Опыт работы в программах таких как: CRM (salesforce),1С предприятие. Предыдущие обязанности на последнем месте работы: -сопровождение процесса согласования договоров и иных документов/контроль за прохождением всех этапов процесса согласования и информирование инициаторов по этим процессам -осуществление документационную поддержку коммерческого департамента (оформление первичных бухгалтерских документов (ДС, спецификации, договора, счета, счёт оферты, акты) заполнение и согласование договоров) - ведение документооборота отдела в соответствии с внутренними процессами компании - ведение переписки с заказчиками, передача информации соответствующим менеджерам по работе с ключевыми заказчиками - предоставлении необходимой документации по запросу заказчиков - выставление счетов и актов в 1С и отслеживание платежей, движения контрактов, информирование заказчиков и сотрудников отдела о статусе - работа в ЭДО (Диадок) - подготовка отчетов по запросам руководителя - составление стандартных информационных писем - подготовка тендерной документацией

Основные обязанности: работа в таких программах как GetDoc, AMOCRM,Word, Google таблицы,выставление счетов на оплату, проверка оплат, Excel ведение таблиц и реестров, работа с документами, сбор и хранение, занесение документов в электронную форму, ведение переписки через почту с клиентами, а также другие обязанности по поручению руководителя

- Ведение базы ГТД (Грузовая Таможенная Декларация) в программе Microsoft Excel; - Составление реестров ГТД; - Печать и сборка документов для архивации; - Выполнение других задач, связанных с подготовкой документов для отражения в бухучете.

- Организовывать подписи у Генерального директора и Главного бухгалтера; - Штамповать закрывающиеся документы, отправлять Заказчикам; - Отправлять документы Заказчикам и Поставщикам, вести реестр адресов контрагентов с кон.лицами ( при отправке кратко фиксировать основную информацию отправляемых документов); - Делать закрывающие документы для некоторых Заказчиков в Excel; - Собирать комплекты документов для отправки заказчикам: доп.отчеты, расчеты,копии подтверждающих документов по командировкам,листы учета рабочего времени и пр.; - Визировать договоры и соглашения у ответственных лиц перед подписанием у Генерального директора; - Составление реестров счетов Заказчиков; - Печать актов,счетов и сч-фактур из Сапа;. - Сканирование документов для отражения в SharePoint, занесение в базу SharePoint; - Составление и направление Актов для нерезидентов; - Выполнение других задач, связанных с подготовкой документов для отражения в бухучете, включая документы с нерезидентами.

1. Контроль за движением денежных средств; 2. Подготовка заявок на платеж, а также иных документов связанных с осуществлением денежных расчётов; 3. Сбор и отображение статистики (Excel) 4. Контроль за соблюдением страховыми компаниями Правил профессиональной деятельности; 5. Составление Актов о дисциплинарных нарушениях; 6 Выполнение иных поручений, связанных с текущим обеспечением деятельности отдела экономики, статистики и контроля.

Выяснение надежности заемщика, оценка кредитного риска, изучение данных клиента, составление рекомендаций и заключений для кредитной комиссии, отчетность.