Координатор проектов

Коммуникации: деловая переписка и ведение переговоров с партнерами для заключения договоров, контроля выполнения обязательств, урегулирования задолженностей, документооборота; с администрациями бизнес-центра и торговых центров по местонахождению подразделений по административным вопросам; с государственными органами для соблюдения налогового, таможенного, трудового, валютного и миграционного законодательств; с коллегами в Москве и Париже для решения бизнес-задач проч. Логистика: взаимодействие с таможенным агентом для сопровождения импорта товаров от материнской компании-производителя, строительных материалов и оборудования при строительстве магазинов; координация поставок для магазинов и оптовых покупателей; координация поставок строительных материалов и оборудования при строительстве магазинов; координация передачи ОС и товаров на хранение проч. Маркетинг: работа с текстами в т.ч. вычитывание и перевод; копирайтинг для CRM, SMM и медиа; создание ТЗ для подрядчиков, проверка макетов маркетинговых материалов и конструкций и их приемка; участие в организации мероприятий, в т.ч. мероприятий открытия магазинов, клиентских дней, пресс-дней, запусков новых коллекций; взаимодейтствие с PR-агентством на аутсорсинге проч. Розничные и оптовые продажи: заказ товаров для магазинов и оптовых клиентов, контроль исполнения заказов материнской компанией-производителем и их доставки; контроль балансов товаров магазинов (подсортировка, трансферы) и оптовых клиентов (допродажи, возвраты); заказ прочих материалов и услуг для магазинов; приемка товаров, оборудования и услуг в подответственных подразделениях; ввод данных в складской системе CEGID; организация закрытых распродаж; работа с базой клиентов проч. Бухгалтерский и складской учет: взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге; контроль стока в складской системе CEGID; контроль соответствия фискальных данных с данными систем 1С и CEGID; проведение инвентаризаций ОС и товаров в роли ответственного за пересчет и отчетность; контроль движений и баланса ОС и товаров на ответственном хранении; участие в процедурах закрытия месяца, подготовке отчетности, ежегодном аудите проч. Делопроизводство: документооборот договорной, бухгалтерской и складской документации; кадровой документации в т.ч. оформление найма и увольнения сотрудников; документации по охране труда, пожарной и электробезопасности, в т.ч. ведение журналов, форм ознакомления с политиками, инструкциями, СОУТ; подготовка прочих документов по запросу проч. Офис-менеджмент и прочее: поддержание жизнедеятельности офиса в т.ч. закупка услуг, материалов и оборудования, координация работы служб эксплуатации, клининга, курьеров; travel-сопровождение генерального директора и иностранных гостей; организация корпоративных мероприятий; поиск и анализ информации по запросу; подготовка презентаций; написание и адаптация политик и инструкций проч. Реализованные проекты: внедрение ЭДО, маркировки товаров специальными знаками, ответственного хранения; участие в проектах строительства и ликвидации магазинов, внедрения tax-fee и онлайн-касс, оптимизации бизнес-процессов, сокращения издержек проч.

Ведение бухгалтерского учета расходов, МПЗ, наличных и безналичных банковских операций; деловая переписка и устная коммуникация с подотчетными лицами, партнерами проч.

Ведение бухгалтерского учета административно-хозяйственных расходов; подготовка анализов для целей SOX-контролей; участие в подготовке и контроле исполнения годовых бюджетов отделов компании; участие в сопровождении специальных проектов со стороны бухгалтерии (Универсиада в Казани, Олимпиада в Сочи); деловая переписка и устная коммуникация с подотчетными лицами, партнерами проч.

Участие в проверках финансовой отчетности компаний в составе аудиторской комиссии; деловая переписка и устная коммуникация с коллегами и представителями клиента, в т.ч. в служебных командировках проч.

Документооборот бухгалтерской документации; ввод бухгалтерских записей в систему 1С проч.