Офис-менеджер

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Закупка канцелярии и хоз.товаров, контроль складских запасов
• Заведение счетов на оплату в 1С
• Организация приема посетителей
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Контроль работы клининговой компании
• Выполнение поручений руководства

Организация встреч руководителя; организация корпоративных мероприятий; оказание помощи руководителю в распределении рабочего времени; оформление командировочных документов; составление и оформление протоколов совещаний; сборка, обработка и анализ информации в соответствии с заданными требованиями; ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота; работа в режиме многозадачности с большим объемом информации

Подготовка и обеспечение согласования проектов договоров и соглашений, контроль их своевременной оплаты; Ведение учета сметы затрат и выполненных работ, планирование оплаты по договорам ПТО; Оформление документации для налоговой отчетности; Загрузка и обеспечение согласования бухгалтерских документов, финансовых заявок, договоров и дополнительных соглашений в программе электронного документооборота ТЕЗИС; Ведение документации отдела, составление служебных записок и заявок; Формирование производственной отчетности по вводу основных средств в эксплуатацию, по внутреннему перемещению ОС и их списанию; Формирование сводной отчетности производственно-технического отдела; Подготовка распоряжений, писем, приказов.

Формирование управленческой и статистической отчетности по освоению и финансированию инвестиционной деятельности; Формирование управленческой отчетности по вводу в эксплуатацию объектов строительства; Анализ экономических результатов ежемесячной отчетности и их оформление в качестве подробных пояснений по имеющимся отклонениям от бюджета для предоставления итогов отчета руководству; Проверка договоров, д/с, спецификаций по инвестиционной деятельности на соответствие годовому плану, корректность расчетов (сумма договора, д/с, выделения НДС и пр.), соответствие предмета договора, д/с, спецификации целям инвестиционной деятельности; Проверка заявок на закупку ТМЦ по инвестиционной деятельности на соответствие годовому плану; Ведение контрольной формы по инвестиционной деятельности (план, факт, прогноз освоения и финансирования капитальных вложений); Контроль и проверка первичных документов по инвестиционной деятельности на соответствие условиям договора, правильности оформления, наличия обязательных реквизитов, установленных внутренним документооборотом, соответствие плану по инвестиционной деятельности; Проведение работы со специалистами по исправлению замечаний по первичным документам, договорам, д/с, спецификациям; Контроль за процессом отслеживания договоров, заключенных без согласования, с целью учета в рамках годового плана; Выполнение разовых поручений руководства/